Ban Bí thư có quy định mới về định danh điện tử với tổ chức Đảng, đảng viên

Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú mới đây đã ký ban hành Quy định 338-QĐ/TW của Ban Bí thư về thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Quy định được áp dụng đối với các tổ chức đảng và đảng viên trong toàn Đảng; các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc cung cấp, sử dụng và thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường điện tử.

“Thực hiện TTHC của Đảng trên môi trường điện tử là việc cơ quan, tổ chức đảng, đảng viên tiến hành toàn bộ hoặc một số bước thực hiện TTHC của Đảng bằng phương tiện điện tử thông qua các TTHC trực tuyến” – Quy định 338 nêu rõ.

Không được yêu cầu tổ chức đảng, đảng viên nộp lại hồ sơ giấy

Về nguyên tắc, Quy định 338 yêu cầu việc cung cấp và sử dụng TTHC của Đảng trên môi trường điện tử phải được thiết kế theo nguyên tắc lấy người dùng làm trung tâm, dễ sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ, đảng viên và tổ chức đảng trong quá trình thực hiện thủ tục.

Đồng thời phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu với các tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung" trong suốt quá trình cung cấp và sử dụng TTHC của Đảng trên môi trường điện tử.

Ban Bí thư cũng yêu cầu bảo đảm khả năng tiếp cận công bằng, ưu tiên hỗ trợ vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo trong cung cấp và sử dụng TTHC của Đảng trên môi trường điện tử. Đặc biệt, không được yêu cầu tổ chức đảng, đảng viên nộp lại hồ sơ giấy nếu đã có hồ sơ điện tử hợp lệ, trừ trường hợp do quy định khác của Đảng.

Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú. Ảnh: VGP

Các TTHC của Đảng được cung cấp trên môi trường điện tử phải thân thiện, dễ sử dụng, dễ khai thác và đánh giá chất lượng cung cấp; bảo đảm toàn bộ các hồ sơ TTHC (trừ hồ sơ mật) được số hóa, tiếp nhận, xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Đảng.

Qua đó, góp phần cắt giảm thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí cho tổ chức đảng và đảng viên trong quá trình thực hiện thủ tục; quy trình thực hiện TTHC phải được xây dựng khoa học, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra, giám sát.

“100% kết quả giải quyết TTHC (không mật) được cấp bản điện tử” – Quy định của Ban Bí thư nêu và nhấn mạnh bản giấy được cung cấp trong trường hợp có yêu cầu của tổ chức đảng, đảng viên có liên quan.

Các TTHC của Đảng trên môi trường điện tử được thực hiện tập trung một đầu mối trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, bảo đảm nguyên tắc "một cửa duy nhất". Bảo đảm khả năng tương tác thông suốt, trao đổi thông tin hai chiều giữa người sử dụng và tổ chức đảng trong quá trình thực hiện thủ tục.

Cùng đó, các thủ tục này cũng phải có khả năng tích hợp và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin của Đảng, Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các cơ quan trong hệ thống chính trị, tạo nền tảng cho vận hành đồng bộ, hiệu quả. Tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu, thời hạn xử lý hồ sơ phải được hiển thị công khai, cập nhật trạng thái theo thời gian thực.

Đồng bộ thông tin trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Quy định 338 khuyến khích ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quá trình xử lý và cung cấp TTHC trực tuyến, bao gồm gợi ý tự động điền thông tin, phát hiện lỗi phổ biến trong biểu mẫu và đưa ra các khuyến nghị hỗ trợ người dùng hoàn thiện hồ sơ chính xác, thuận tiện.

TTHC đã được công bố phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC và được tích hợp, đồng bộ với các hệ thống thông tin để công khai trên môi trường điện tử.

Những hệ thống này gồm hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Đảng; Cổng Dịch vụ công quốc gia; Cổng Thông tin điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam.

Kết quả giải quyết TTHC bản điện tử được chuyển đổi từ văn bản giấy có giá trị pháp lý như văn bản giấy, trừ trường hợp văn bản chuyên ngành có quy định khác.

Việc số hóa hồ sơ, tài liệu phục vụ giải quyết TTHC của Đảng phải tuân thủ các tiêu chuẩn về định dạng dữ liệu, mã hóa và bảo mật theo quy định của Đảng, pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức đảng xây dựng kế hoạch và lộ trình hoàn thành việc số hóa hồ sơ giấy còn tồn để bảo đảm tính đầy đủ, đồng bộ và khả năng khai thác, chia sẻ dữ liệu trong nội bộ với các hệ thống liên thông, bao gồm cả Cổng Dịch vụ công quốc gia.

“Trường hợp kết quả giải quyết TTHC đã được tạo lập, ký số, lưu trữ và xử lý hoàn toàn trên hệ thống điện tử thì không bắt buộc phải số hóa lại khi được in ra bản giấy để sử dụng” – theo Quy định của Ban Bí thư.

Cũng theo quy định, tổ chức đảng, đảng viên có tài khoản thực hiện TTHC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia được cung cấp không gian lưu trữ của tổ chức đảng, đảng viên trong Kho quản lý dữ liệu điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Kho quản lý dữ liệu điện tử có chức năng hỗ trợ tổ chức đảng, đảng viên lưu trữ, truy xuất, tái sử dụng dữ liệu liên quan đến giao dịch TTHC. Gồm thông tin cơ bản về cán bộ, đảng viên, tổ chức đảng thông qua kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên.

Kết quả giải quyết TTHC của các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm mã kết quả thống nhất theo quy định. Các thành phần hồ sơ đã được số hóa, tiếp nhận, giải quyết thành công và được tổ chức đảng, đảng viên đồng ý lưu giữ; bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử chứng thực từ bản chính do cơ quan có thẩm quyền cấp.

NGUYỄN THẢO