Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?

Kết thúc đối thoại, nhiều kế toán doanh nghiệp vẫn nán lại tranh thủ hỏi thêm cán bộ thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Ảnh: VIỆT AN

Đó là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp gửi đến Chi cục Thuế TP Tuy Hòa tại hội nghị đối thoại giữa cơ quan thuế với người nộp thuế năm 2020 được tổ chức mới đây.

Doanh nghiệp nhầm lẫn

Theo Tổng cục Thuế, việc triển khai thực hiện Luật Quản lý thuế sửa đổi, Bộ Tài chính đang dự thảo trình Chính phủ thay thế Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử. Khi nào Chính phủ ban hành nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế sửa đổi thì mới thực hiện theo nghị định này. Còn hiện nay, quy định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020 vẫn còn hiệu lực thi hành.

Vừa qua, Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Nam Việt (xã Bình Kiến, TP Tuy Hòa) sử dụng hết hóa đơn giấy nên chị Nguyễn Thị Hoàng Giang, kế toán doanh nghiệp có tìm hiểu về việc áp dụng hóa đơn điện tử. Chị Giang cho hay: “Qua tìm hiểu, tôi thấy mặc dù có quy định rằng đến ngày 1/11/2020, doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử nhưng cũng có thông tin là thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được lùi đến ngày 1/7/2022. Vậy thời điểm nào mới là chính xác?”. Theo chị Giang, hiện nay, đường truyền internet ở công ty chị không ổn định, điện sử dụng là điện 3 pha nên cũng hay bị mất pha, sụp nguồn nên nếu cơ quan thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020 tới đây, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn.

Cũng băn khoăn về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, chị Tống Thị Bích Loan, kế toán Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng 1.6 (TP Tuy Hòa) đến hội nghị đối thoại giữa cơ quan thuế với người nộp thuế năm 2020 do Chi cục Thuế TP Tuy Hòa tổ chức để hỏi rõ vấn đề này. “Nếu cơ quan thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020, doanh nghiệp sẽ thực hiện. Tuy nhiên, qua công việc thực tế, chúng tôi nhận thấy hóa đơn điện tử chỉ thuận lợi cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ; còn với doanh nghiệp xây dựng sẽ gặp chút khó khăn. Bởi thông thường, đối với doanh nghiệp xây dựng, việc thi công công trình sẽ kéo dài từ năm này sang năm khác. Thêm vào đó, doanh nghiệp và chủ đầu tư có thể hôm nay làm biên bản nghiệm thu nhưng 2-3 tháng sau mới hoàn thành thủ tục và mới xuất hóa đơn được. Đây là một trong những vướng mắc doanh nghiệp cần được tháo gỡ trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”, chị Loan nói.

Tại hội nghị đối thoại, nhiều doanh nghiệp cũng nêu lên thắc mắc tương tự về thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Bởi theo các doanh nghiệp, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 1/11/2020 phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhưng sau đó, Quốc hội lại thông qua Luật Quản lý thuế sửa đổi năm 2019, quy định những nội dung về hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2022. Mốc thời gian buộc sử dụng hóa đơn điện tử có sự khác biệt trong Luật Quản lý thuế sửa đổi và Nghị định 119/2018/NĐ-CP khiến doanh nghiệp phân vân về thời điểm quyết định chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Cơ quan thuế khuyên sớm áp dụng

Tham gia đối thoại với doanh nghiệp, bà Hà Thị Thanh Hương, Trưởng Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế Phú Yên) cho biết: Đối với quy định tại Luật Quản lý thuế sửa đổi, nếu chưa tìm hiểu kỹ sẽ rất dễ nhầm tưởng rằng việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc được lùi thời hạn đến ngày 1/7/2022. Tuy nhiên, quy định này cần được hiểu là quy định chung dành cho hóa đơn, chứng từ điện tử nói chung, bao gồm: hợp đồng, đề nghị, thông báo, xác nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp dữ liệu do các bên đưa ra liên quan tới việc giao kết hay thực hiện hợp đồng. Còn với riêng hóa đơn điện tử, tính đến thời điểm này, thời hạn chính thức mà Tổng Cục Thuế và các cơ quan thuế địa phương hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh chính thức áp dụng là ngày 1/11/2020.

Theo bà Hương, hiện nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử vẫn thực hiện theo Nghị định 119. Trong thời gian này, doanh nghiệp được phép sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Do đó, cơ quan thuế khuyến khích doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt. Bởi khi chưa đến hạn bắt buộc sử dụng, trong giai đoạn làm quen với hóa đơn điện tử, nếu gặp lúng túng hoặc vướng mắc gì, doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp để được hướng dẫn cụ thể. Tránh trường hợp đến sát ngày bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp dồn vào đăng ký thì cơ quan thuế lẫn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đều không thể hỗ trợ kịp thời. Chưa kể, khi đến hạn bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử, nếu doanh nghiệp sử dụng không quen, xuất hóa đơn không đúng sẽ bị xử phạt.

Còn liên quan đến việc doanh nghiệp xây dựng gặp vướng về thời điểm xuất hóa đơn, bà Bùi Thị Kim Lãnh, Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế TP Tuy Hòa cho hay: Theo quy định của pháp luật thuế, khi công trình hoàn thành, hai bên nghiệm thu, quyết toán thì phải xuất hóa đơn. Điều này áp dụng cả đối với hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện đúng.

VIỆT AN