Cần tổ chức tốt công tác lễ tân, hậu cần phục vụ lễ kỷ niệm

Chiều 27/2, Phó Bí thư Tỉnh ủy Đinh Thị Hồng Minh - Trưởng Tiểu ban lễ tân, hậu cần Ban tổ chức các hoạt động Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ và 50 năm Ngày Giải phóng tỉnh Quảng Ngãi đã chủ trì Phiên họp lần thứ 1 của Tiểu ban. Dự họp có Phó Chủ tịch UBND tỉnh Võ Phiên; các thành viên Tiểu ban lễ tân, hậu cần.

Quang cảnh phiên họp.

Theo báo cáo của Văn phòng Tỉnh ủy, đến nay, các nội dung liên quan đến công tác phục vụ tổ chức Hội thảo khoa học nhân Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ đã được chuẩn bị chu đáo. Văn phòng phối hợp với Quân khu 5 lên danh sách đại biểu dự hội thảo để tham mưu phát hành giấy mời; xây dựng phương án bố trí chỗ ở, đưa đón đại biểu. Hội trường tổ chức hội thảo cũng đã được chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất, bảo đảm trang trọng, tiện nghi. Chương trình văn nghệ chào mừng hội thảo cũng được xây dựng kịch bản chi tiết.

Phó Chánh văn Phòng Tỉnh ủy Đỗ Quang Nghĩa trao đổi tại phiên họp.

Công tác chuẩn bị các hoạt động bên lề hội thảo cũng được các đơn vị có liên quan phối hợp chuẩn bị cụ thể, chi tiết, với các hoạt động như: Dâng hương, dâng hoa tại Tượng đài khởi nghĩa Ba Tơ; tổ chức tham quan, ghi sổ lưu niệm và trồng cây lưu niệm tại Bảo tàng khởi nghĩa Ba Tơ; tổ chức khánh thành Thư viện số. Phối hợp với Quân khu 5 tổ chức bàn giao nhà tình nghĩa và tặng quà cho gia đình chính sách. Tổ chức triển lãm hiện vật, tài liệu về Khởi nghĩa Ba Tơ; trưng bày các sản phẩm OCOP. Đặc biệt, công tác tuyên truyền được các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết và thực hiện đảm bảo theo kế hoạch đề ra.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Võ Phiên nêu ý kiến tại phiên họp.

Đại diện lãnh đạo Sở VH-TT&DL tỉnh cũng báo cáo công tác chuẩn bị Lễ Kỷ niệm 80 năm Ngày Khởi nghĩa Ba Tơ và 50 năm Ngày Giải phóng tỉnh Quảng Ngãi. Đến nay, Sở đã tham mưu lãnh đạo tỉnh phát hành thư ngỏ tài trợ và mời dự lễ kỷ niệm. Thực hiện xác nhận thông tin đại biểu, chuẩn bị các điều kiện đưa, đón, bố trí nơi ăn, ở của đại biểu trung ương và ngoài tỉnh về dự lễ. Xây dựng sơ đồ bố trí vị trí ngồi, bảng tên, thẻ đeo đại biểu…

Phó Bí thư Tỉnh ủy Đinh Thị Hồng Minh phát biểu tại phiên họp.

Phát biểu tại phiên họp, Phó Bí thư Tỉnh ủy Đinh Thị Hồng Minh cho rằng, từ nay đến ngày tổ chức lễ chính thức không còn nhiều, nhưng khối lượng công việc rất lớn, do đó các thành viên của Tiểu ban cần bám sát Kế hoạch của tỉnh, khẩn trương rà soát, hoàn thiện tất cả các công việc được giao theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Trong đó, tập trung theo dõi, nắm chắc việc đại biểu dự lễ để lên sơ đồ; việc đón tiếp đại biểu, bố trí ăn, ở, đưa đón, đi lại cần được quan tâm thực hiện chu đáo, phân công cụ thể để việc phục vụ được tốt để việc tổ chức thành công lễ kỷ niệm.

Tin, ảnh: BÁ SƠN