Chuyển đổi số với doanh nghiệp xuất bản không chỉ là chuyển sách giấy sang sách điện tử

Trong những năm trở lại đây, các doanh nghiệp tại Hà Nội đã nhận thức rõ chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà còn là yếu tố cốt lõi để nâng cao năng lực cạnh tranh. Trong đó, các doanh nghiệp trong ngành xuất bản cũng đang đối mặt với yêu cầu cấp thiết phải số hóa toàn diện để thích ứng với kỷ nguyên mới.

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, gia tăng hiệu suất, năng suất làm việc

Trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, ông Vũ Trọng Đại - Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất bản Khoa học và Giáo dục Thời Đại (TIMES) cho biết, công ty được thành lập vào đầu năm 2023 và là đơn vị xuất bản có hoạt động sản xuất và phát hành sách. Nhận thấy xu hướng của thời đại, nên sau 6 tháng hoạt động, đơn vị đã nhanh chóng ứng dụng chuyển đổi số trong hai tuyến hoạt động chính là xuất bản và các hoạt động đào tạo gắn với xuất bản. Trong đó, đơn vị đã ứng dụng công nghệ trong việc tổng hợp thông tin, đánh giá xu hướng và khai thác bản quyền khi làm sách.

Ông Vũ Trọng Đại - Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất bản Khoa học và Giáo dục Thời Đại (TIMES). Ảnh ĐVCC.

Theo ông Đại, khi ứng dụng chuyển đổi số vào hoạt động sản xuất và kinh doanh, đơn vị đã nhận thấy lợi ích rõ rệt như: tiết kiệm chi phí, gia tăng hiệu suất, năng suất làm việc, cải thiện chất lượng dịch vụ cũng như tiết kiệm sức lao động của nhân sự.

Cụ thể, việc ứng dụng công nghệ số đã đóng góp tích cực để thay đổi cách thức làm việc của đội ngũ nhân sự công ty, từ cung cách hoạt động xuất bản truyền thống gắn chặt vào văn bản giấy, thì với chuyển đổi số, mọi hoạt động này nay đã dịch chuyển lên các không gian mạng một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Trong bối cảnh chuyển đổi số, xuất bản là một trong những “mỏ tài nguyên” của dữ liệu. Tuy nhiên, phương thức sản xuất hiện nay có trụ cột liên quan mật thiết tới AI. Do đó, để khai thác, tận dụng được AI phục vụ cho sự phát triển của ngành xuất bản thì cần phải dựa trên tư duy biên tập đi kèm với việc ứng dụng chuyển đổi số.

Biên tập viên của TIMES ứng dụng công nghệ số khi thực hiện biên tập và rà soát bản thảo. Ảnh ĐVCC.

Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược

“Chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược. Tôi có niềm tin vào tương lai chuyển đổi số của ngành xuất bản. Nó sẽ góp phần đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi thành ngành công nghiệp nội dung”, ông Đại bày tỏ.

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai chuyển đổi số, Công ty Cổ phần Xuất bản Khoa học và Giáo dục Thời Đại vẫn còn đối diện với một số thách thức.

Theo ông Vũ Trọng Đại, trên thực tế, thách thức khi áp dụng chuyển đổi số có thể nhắc đến ba yếu tố gồm: nền tảng công nghệ, mô hình quản trị và nhân sự.

Nhiều người nghĩ rằng chuyển đổi số trong ngành xuất bản là chuyển định dạng từ sách giấy sang sách điện tử (ebook, audiobook), nhưng lại quên rằng để chuyển từ giấy sang các định dạng khác đòi hỏi con người, cách thức, bộ máy, tư duy phải chuyển đổi sang định dạng mới.

Khi ứng dụng chuyển đổi số, sẽ đều tạo ra sự thay đổi môi trường sinh hoạt, làm việc, gắn với không gian ảo trên một nền tảng công nghệ. Điều này đồng nghĩa với việc mô hình quản trị của doanh nghiệp cũng được thay đổi theo về cách thức, quy trình vận hành sản xuất, thương mại, dịch vụ,…

Như vậy, quy trình được áp dụng hàng trăm năm qua đối với lĩnh vực xuất bản, từ bản quyền, biên tập, trình bày, in ấn, marketing, kinh doanh, đến kho vận… đều cần được tái tổ chức lại.

Bất kì doanh nghiệp nào nếu đã có sự đầu tư vào nền tảng công nghệ hiện đại và trên cơ sở đó xây dựng mô hình quản trị công nghệ tiên tiến, thì thách thức đặt ra là thay đổi tư duy của nhân sự từ cấp lãnh đạo đến đội ngũ nhân viên. Nếu không thay đổi tư duy về công nghệ, thiếu hiểu biết và không nắm bắt hết được các tính năng của công nghệ, thì nền tảng công nghệ được trang bị tối tân đến đâu, mô hình quản trị có tiên tiến như thế nào đi chăng nữa mà tư duy vẫn cũ thì hai điều trên đều sẽ không phát huy tác dụng.

Vì vậy, chuyển đổi số nên bắt đầu từ chuyển đổi tư duy của đội ngũ nhân sự, từ cách làm truyền thống sang tư duy số. Để chuyển đổi tư duy, đội ngũ nhân sự cần phải được đào tạo bài bản, kiến thức trước đây phải được cập nhật lại trên một nền tảng kiến thức mới.

Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất bản Khoa học và Giáo dục Thời Đại cũng cho biết thêm, do là một đơn vị xuất bản nên cốt lõi của hoạt động chuyển đổi số của đơn vị vẫn sẽ là tập trung vào nội dung, cụ thể là ứng dụng các thành tựu công nghệ mới bằng tư duy “AI first”. Tư duy này sẽ được áp dụng trong mọi khâu của quá trình xuất bản, từ xây dựng ý tưởng, đề tài, cho đến khai thác bản quyền, tổ chức xuất bản, và sản xuất các sản phẩm nội dung số.

Khi chuyển đổi số đặt cốt lõi vào nội dung số thì những khâu khác bao gồm truyền thông, phát hành, logistic, hành chính nhân sự, kế toán sẽ cũng phải chuyển đổi theo.

Bên cạnh đó, đơn vị cũng tiếp tục đẩy mạnh xây dựng tủ sách khoa học công nghệ (một trong những dòng sách chính mà TIMES chủ trương theo đuổi) với những ấn phẩm cung cấp kiến thức chuyên sâu, đặc sắc nhất về công nghệ. Đó là những cuốn sách mang khuynh hướng của thời đại, cung cấp tri thức nền tảng về dữ liệu, công nghệ, bán dẫn và cách ứng dụng AI vào doanh nghiệp vì bắt nhịp được “làn sóng” công nghệ số đang ngày một phát triển.

Mạnh Dũng