Đăng ký khai tử cho người nước ngoài

Trả lời:

Việc đăng ký khai tử cho người chết là người nước ngoài cư trú tại khu vực biên giới thuộc loại việc đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài, nhưng do đặc thù tại khu vực biên giới nên Luật Hộ tịch đã phân cấp cho Ủy ban Nhân dân cấp xã thực hiện. Hồ sơ, trình tự giải quyết việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài cư trú tại khu vực biên giới tương tự như đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước, tuy nhiên cần lưu ý một số vấn đề sau:

Về thẩm quyền đăng ký khai tử: Ủy ban Nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới, nơi người chết là người nước ngoài cư trú thực hiện việc đăng ký khai tử cho người đó.

Hồ sơ đăng ký khai tử: Trong hồ sơ đăng ký khai tử, nếu có giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước láng giềng cấp thì cần dịch ra tiếng Việt, có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung mà không phải làm thủ tục chứng thực chữ ký người dịch, đồng thời giấy tờ này được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau khi đăng ký khai tử, Ủy ban Nhân dân xã có văn bản thông báo kèm theo bản sao trích lục khai tử gửi Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết mang quốc tịch.

Hỏi: Ông H là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, hiện cư trú tại quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. Tháng trước, ông H bị bệnh, được đưa vào chữa trị tại Bệnh viện Bạch Mai (thuộc phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội) và qua đời tại đây. Bệnh viện đã cấp Giấy báo tử cho ông H. Người thân đến Ủy ban Nhân dân quận Đống Đa làm thủ tục đăng ký khai tử cho ông có đúng không?

Trả lời:

Trường hợp này, thẩm quyền đăng ký khai tử sẽ thuộc về Ủy ban Nhân dân quận Cầu Giấy, nơi ông H cư trú trước khi qua đời chứ không phải thuộc về Ủy ban Nhân dân quận Đống Đa. Công chức làm công tác hộ tịch cần hướng dẫn người thân của ông về Ủy ban Nhân dân quận Cầu Giấy để đăng ký khai tử, bảo đảm đúng thẩm quyền.

_________
(Chuyên mục được thực hiện với sự hỗ trợ kỹ thuật của Bộ Tư pháp, UNFPA và Vital Strategies)