Hướng dẫn cách tạo chữ ký Outlook với vài thao tác đơn giản

Hướng dẫn cách tạo chữ ký Outlook dễ dàng

Tạo chữ ký trong Outlook không quá phức tạp như bạn nghĩ, chỉ với vài bước đơn giản, thêm một chút sáng tạo giúp email trở nên độc đáo và ấn tượng hơn rất nhiều. Dưới đây là chi tiết cách thiết lập chữ ký email trong Outlook, cùng thực hiện nhé.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Outlook, sau đó mở New email, chọn Signature và sau đó nhấn vào tùy chọn Signatures.

Bước 2: Tại đây, bạn nhấn vào New, đặt tên chữ ký và nhấn vào nút OK. Tiếp đến, bạn hãy nhập nội dung và định dạng theo ý muốn.

Bước 3: Nhấn vào tài khoản email và cài đặt chữ ký sẽ xuất hiện trong thư trả lời hay thư chuyển tiếp. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

Hướng dẫn thêm logo, hình ảnh vào chữ ký

Việc tạo chữ ký trên email Outlook sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn khi bạn chèn thêm logo hoặc hình ảnh thương hiệu. Để có thể dễ dàng thực hiện cách tạo chữ ký có logo trong Outlook giúp email của bạn trở nên nổi bật và chuyên nghiệp hơn, hãy tham khảo ngay các bước dưới đây.

Bước 1: Bạn vào Outlook, mở thư mới, chọn Chữ ký và nhấn vào tùy chọn Ký.

Bước 2: Chọn chữ ký cần chỉnh sửa, sau đó bạn nhấn vào biểu tượng Chèn ảnh, chọn tệp hình ảnh từ thiết bị và nhấn vào nút Chèn.

Bước 3: Lúc này, bạn nhấn chuột phải vào ảnh, chọn Ảnh. Tiếp đến, bạn điều chỉnh kích cỡ theo nhu cầu và đảm bảo Khóa tỷ lệ khung ảnh. Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn tất và lưu chữ ký.

Việc tạo chữ ký Outlook cá nhân giúp email của bạn chuyên nghiệp hơn. Thêm vào đó, cách tạo chữ ký có logo trong Outlook cũng giúp tăng cường nhận diện thương hiệu. Vì vậy, hãy tận dụng và thiết lập một email thật ấn tượng và phù hợp với mục đích sử dụng nhé.