Vĩnh Long: Giải pháp nào để cửa hàng xăng dầu phát hành hóa đơn điện tử tối ưu?

Xử lý nghiêm nếu cố tình vi phạm

Kinh doanh xăng dầu là một trong những ngành kinh doanh đặc thù. Số thu từ thuế và phí xăng dầu đã đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành dự toán thu chung của ngành Thuế. Tuy nhiên, những năm qua, việc quản lý thu thuế và quản lý hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu vẫn chưa thật chặt chẽ.

Hiện nay, việc thực hiện HĐĐT trong từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa bán ra.

Trường hợp phát hiện các cửa hàng, doanh nghiệp cố tình vi phạm quy định phát hành HĐĐT từng lần bán hàng, cơ quan thuế xem xét xử lý nghiêm theo quy định. Chế tài xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ được quy định tại Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Nhiều khách hàng chỉ chú ý việc cửa hàng đổ xăng đủ, chất lượng, không quan tâm yêu cầu xuất hóa đơn điện tử. Ảnh: Hoàng Dương.

Theo Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long, hiện nay các sở, ngành tại địa bàn tỉnh Vĩnh Long phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế các cấp để thành lập các đoàn, tổ kiểm tra liên ngành thực hiện kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất việc chấp hành quy định về kinh doanh xăng dầu, quy định về quản lý, sử dụng HĐĐT từng lần bán hàng tại từng doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định.

Việc thực hiện HĐĐT từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu tại địa phương đã góp phần quan trọng trong việc tạo lập môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng, chống buôn lậu, gian lận trong hoạt động kinh doanh xăng dầu; đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội của Vĩnh Long.

Nhiều giải pháp giám sát

Hiện nay, việc áp dụng HĐĐT là một trong các giải pháp bắt buộc rất quan trọng để thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số.

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long cũng cho hay, trên địa bàn tỉnh có tổng số 310 cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu đang hoạt động và đều áp dụng giải pháp xuất HĐĐT trong từng lần bán hàng theo quy định với các giải pháp được sử dụng:

Cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu cần lựa chọn giải pháp tối ưu trong việc xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng để nâng cao tỷ lệ tăng trưởng sản lượng bán ra. Ảnh: Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long.

Giải pháp kết nối tự động, số cửa hàng áp dụng giải pháp kết nối tự động là 132 cửa hàng, chiếm 42,58% tổng số cửa hàng. Đây là giải pháp mà dữ liệu bán hàng được tự động truyền theo từng lần bán hàng từ cột đo xăng dầu đến hệ thống quản lý, lưu trữ dữ liệu có kết nối mạng internet làm cơ sở phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng và truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế;

Giải pháp sử dụng máy POS/máy tính bảng, số cửa hàng sử dụng máy POS/máy tính bảng là 176 cửa hàng, chiếm 56,77% tổng số cửa hàng. Với máy POS cầm tay/máy tính bảng có cài đặt phần mềm để phát hành HĐĐT từng lần bán hàng. Khi sử dụng giải pháp này, người bán hàng phải nhập thủ công thông tin từng lần bán hàng vào máy POS cầm tay/ máy tính bảng và truyền dữ liệu về cơ quan thuế, do đó việc phát hành HĐĐT từng lần bán hàng phụ thuộc hoàn toàn vào công tác nhập dữ liệu của người bán.

Giải pháp camera AI hoặc thủ công, số cửa hàng áp dụng giải pháp camera AI hoặc thủ công là 2 cửa hàng, chiếm 0,65% tổng số cửa hàng. Với giải pháp này người bán lắp camera đọc thông tin từng lần bán hàng từ màn hình hiển thị của cột đo xăng dầu, kết nối và truyền thông tin từng lần bán hàng về máy tính có mạng internet để xử lý và phát hành HĐĐT và truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế.

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long Cũng cho biết, qua kết quả khảo sát, theo sự đánh giá từ cơ quan thuế thì giải pháp kết nối tự động để phát hành HĐĐT từng lần bán hàng là giải pháp tối ưu hơn các giải pháp còn lại do đạt tỷ lệ tăng trưởng sản lượng tích cực.

Với giải pháp này, các dữ liệu, thông tin từng lần bán hàng được ghi nhận, chuyển tự động từ cột đo xăng dầu đến máy tính có kết nối mạng internet để phát hành HĐĐT từng lần và chuyển dữ liệu HĐĐT tới cơ quan thuế, hạn chế sự tác động của con người.

Hoàng Dương