Bộ Nội vụ: Phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản quy định chi tiết
(ĐTO) Sáng 19-9, Bộ Nội vụ tổ chức Hội nghị trực tuyến phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản quy định chi tiết Luật Lưu trữ.
Quang cảnh đại biểu tham dự tại điểm cầu tỉnh Đồng Tháp.
Tại hội nghị, các báo cáo viên thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phổ biến những quy định mới trong hệ thống pháp luật về lưu trữ. Theo đó, Luật Lưu trữ năm 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 1-7-2025, gồm 8 chương, 65 điều quy định về quản lý tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; nghiệp vụ lưu trữ; tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; lưu trữ tư; hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý nhà nước về lưu trữ.
Việc ban hành Luật Lưu trữ năm 2024 nhằm thể chế hóa các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về lưu trữ, đổi mới hoạt động quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về lưu trữ, khắc phục những bất cập, hạn chế trong thực tiễn công tác lưu trữ hiện nay, đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững, toàn diện và hội nhập quốc tế.
Cụ thể, một số điểm mới Luật Lưu trữ năm 2024 quy định thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tối đa là 5 năm tính từ năm nộp vào lưu trữ hiện hành. Đối với hồ sơ có tài liệu đóng dấu chỉ độ mật hoặc tài liệu có đóng dấu chỉ độ mật chỉ được nộp vào lưu trữ lịch sử sau khi tài liệu được giải mật theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Ngoài ra, Luật Lưu trữ năm 2024 quy định tài liệu của HĐND, UBND cấp xã phải nộp vào lưu trữ lịch sử. Quy định này xuất phát từ thực tế khối lượng hồ sơ, tài liệu được lưu trữ tại cấp xã rất lớn, chủ yếu là tài liệu chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành thuộc lĩnh vực hộ tịch, đất đai và tài liệu hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của chính quyền cấp xã, bao gồm cả tài liệu lưu trữ vĩnh viễn. Trong khi đó, nguồn lực về con người và cơ sở vật chất dành cho công tác lưu trữ tại cấp xã rất hạn chế dẫn đến việc lưu trữ tại nhiều địa phương không bảo đảm, tài liệu bị mất, hỏng.
Quang cảnh tại điểm cầu tỉnh Đồng Tháp.
Bên cạnh đó, các đại biểu đã được nghe phổ biến các nội dung chủ yếu tại Nghị định 113/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành từ ngày 21-7-2025, gồm 8 chương, 45 điều quy định: Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; kho lưu trữ chuyên dụng; lưu trữ dự phòng; tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử; điều kiện đối với tổ chức đầu tư kinh doanh dịch vụ lưu trữ và trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
Thông tư 05/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số có hiệu lực thi hành từ ngày 1-7-2025, gồm 8 chương, 52 điều quy định: Thể thức, kỹ thuật trình bày và quy trình số hóa tài liệu lưu trữ; thể thức, kỹ thuật trình bày khi chuyển đổi tài liệu lưu trữ số sang tài liệu lưu trữ giấy; thu nộp, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ số và hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị.
Thông tư 06/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành từ ngày 1-7-2025, gồm 8 chương, 44 điều quy định: Quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, phá sản hoặc tổ chức lại; trình tự, thủ tục hủy tài liệu lưu trữ; trình tự, thủ tục, việc thu nộp hồ sơ, tài liệu và sưu tầm tài liệu vào lưu trữ lịch sử; hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và bản sao tài liệu lưu trữ; trình tự, thủ tục công nhận, hủy bỏ việc công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
