Bộ Tư pháp công bố dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính
Bộ Tư pháp vừa ban hành Quyết định 3458/QĐ-BTP công bố dữ liệu hộ tịch và hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).
Theo Quyết định 3458/QĐ-BTP, các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ TTHC gồm: Giấy khai sinh/ bản sao Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn/ bản sao Trích lục kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Trích lục khai tử/Giấy chứng tử/ bản sao Trích lục khai tử. Các giấy tờ hộ tịch khác: Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; Giấy chứng nhận đăng ký nhận nuôi con nuôi; Trích lục đăng ký giám hộ, Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, Trích lục đăng ký giám sát giám hộ, Trích ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, Trích lục ghi chú kết hôn, Trích lục ghi chú ly hôn, Trích lục ghi vào sổ việc hộ tịch khác.
Quyết định 3458 nêu rõ các trường thông tin được chia sẻ bao gồm: Thông tin về việc đăng ký khai sinh (Họ, chữ đệm, tên của người được đăng ký khai sinh; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính, nơi sinh, quê quán; Dân tộc; Quốc tịch; Số định danh cá nhân; Họ, chữ đệm, tên, số định danh cá nhân của người mẹ; Họ, chữ đệm, tên, số định danh cá nhân của người cha; Số Giấy khai sinh, cơ quan đăng ký khai sinh; Ngày, tháng, năm đăng ký; Thông tin về việc đăng ký khai tử; Thông tin về việc đăng ký kết hôn; Thông tin về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Cũng theo Quyết định, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, lĩnh vực; các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong CSDLHTĐT, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền theo quy định.
Trên cơ sở Tài liệu kết nối của Bộ Tư pháp điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp Bộ, cấp tỉnh, bảo đảm kết nối phù hợp để thực hiện khai thác dữ liệu hộ tịch theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định pháp luật.
Bộ Tư pháp ban hành Tài liệu kết nối, khai thác chia sẻ thông tin giữa CSDLHTĐT với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp Bộ, cấp tỉnh và Phụ lục một số vấn đề cần lưu ý trong quá trình triển khai.
Trong đó, theo Phụ lục, Bộ Tư pháp lưu ý các dữ liệu do Bộ Tư pháp công bố được khai thác sử dụng thay thế bản giấy Giấy khai sinh/ bản sao Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn/ bản sao Trích lục kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Trích lục khai tử/ Giấy chứng tử/bản sao Trích lục khai tử trong quá trình giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh, thành phố.
Các dữ liệu khác có trong CSDLHTĐT như dữ liệu thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; dữ liệu đăng ký nhận cha, mẹ, con; dữ liệu đăng ký nhận nuôi con nuôi; dữ liệu đăng ký giám hộ, dữ liệu đăng ký chấm dứt giám hộ, dữ liệu đăng ký giám sát giám hộ có thể sử dụng để thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC của Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh, thành phố theo lộ trình trên.
Trường hợp CSDLHTĐT không có thông tin mà công dân vẫn còn bản chính giấy tờ hộ tịch hoặc thông tin trong CSDLHTĐT không thống nhất với giấy tờ hộ tịch mà công dân cung cấp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc UBND cấp xã nơi cư trú để cập nhật/điều chỉnh.
