Các bước nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 trực tuyến cho doanh nghiệp

Theo đó, doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 trực tuyến theo quy trình gồm 5 bước cơ bản.

Bước 1: Truy cập hệ thống

Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn. Tại giao diện trang chủ, chọn nút “Đăng nhập” để bắt đầu:

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh

Chọn phương thức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp, sau đó nhập đầy đủ thông tin xác thực theo yêu cầu để truy cập vào hệ thống:

Bước 3: Chọn chức năng kê khai

Tại màn hình chính, chọn mục “Dịch vụ khác” “Hồ sơ khai thuế khác” “Trình ký” để vào khu vực tải lên và ký nộp tờ khai:

Bước 4: Tải tờ khai và trình ký

Nhấn “Chọn tệp tờ khai”, đính kèm tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 cùng hồ sơ thủ tục tương ứng. Sau đó bấm “Trình ký” để chuyển sang bước ký điện tử:

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chọn đúng loại thủ tục hành chính tương ứng với kỳ kê khai. Việc chọn sai có thể khiến tờ khai không được hệ thống tiếp nhận hợp lệ, ảnh hưởng đến thời hạn nộp thuế.

Bước 5: Ký điện tử và nộp tờ khai

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã tải lên. Doanh nghiệp kiểm tra thông tin, sau đó nhấn “Ký và nộp tờ khai” để hoàn tất quá trình.

Doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 trực tuyến theo quy trình gồm 5 bước

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên trong quý kế tiếp. Như vậy, hạn cuối nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 là ngày 31/10/2025 (thứ Sáu). Cơ quan thuế cũng lưu ý rằng, theo Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC, việc nộp hồ sơ và nộp thuế điện tử có thể thực hiện 24/7, kể cả ngày nghỉ, lễ, Tết. Điều này cho phép doanh nghiệp chủ động thời gian kê khai, giảm áp lực trong những ngày cao điểm cuối kỳ.

Tuy nhiên, việc nộp chậm hồ sơ khai thuế có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với mức xử phạt hành chính đáng kể. Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy theo số ngày quá hạn, mức phạt được chia thành nhiều khung. Nếu chậm từ 1–5 ngày và có tình tiết giảm nhẹ, doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo.

Trường hợp nộp chậm từ 1–30 ngày sẽ bị phạt tiền từ 4 đến 10 triệu đồng, từ 31–60 ngày phạt từ 10 đến 16 triệu đồng, từ 61–90 ngày hoặc trên 91 ngày nhưng không phát sinh thuế phải nộp sẽ bị phạt từ 16 đến 30 triệu đồng. Đặc biệt, nếu chậm trên 90 ngày và có phát sinh thuế phải nộp, dù người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ trước khi bị kiểm tra, vẫn có thể bị phạt từ 30 đến 50 triệu đồng.

Trong mọi trường hợp, mức phạt không được vượt quá số thuế phát sinh nhưng không thấp hơn 24 triệu đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn buộc phải nộp đầy đủ hồ sơ và tiền thuế chậm nộp vào ngân sách Nhà nước theo quy định.

Cơ quan thuế khuyến nghị doanh nghiệp nên rà soát kỹ số liệu trước khi gửi, đồng thời thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống điện tử để kịp thời xử lý nếu có lỗi kỹ thuật hoặc sai sót. Chủ động nộp sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng quá tải vào những ngày cuối hạn mà còn bảo đảm hoàn thành nghĩa vụ thuế đầy đủ, đúng hạn, đúng quy định.

Phùng Xuân