Cách đánh số trang trên Canva tự động và nhanh chóng

Cách đánh số trang trên Canva tự động nhanh chóng.

Dưới đây là bài viết được viết lại hoàn toàn, giữ nguyên nội dung hướng dẫn nhưng thay đổi cách diễn đạt, ngôn ngữ linh hoạt và dài hơn theo yêu cầu:

Canva là công cụ thiết kế trực tuyến nổi tiếng với giao diện thân thiện và thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Tuy nhiên, trong quá khứ, việc đánh số trang trên Canva vẫn là một công đoạn khá thủ công, đòi hỏi người dùng phải thêm từng hộp văn bản vào từng trang. Điều này không chỉ khiến bạn tốn nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, nhất là khi thiết kế tài liệu dài.

Thấu hiểu nhu cầu đó, Canva đã cập nhật tính năng đánh số trang tự động, cho phép người dùng thêm số trang chỉ với vài bước đơn giản. Đây là một tính năng cực kỳ tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời tạo nên những tài liệu, slide hay ebook chuyên nghiệp, đồng nhất từ đầu đến cuối. Cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng này ngay dưới đây.

Cách đánh số trang trên Canva nhanh chóng và đơn giản

Bạn có thể thực hiện việc chèn số trang trong Canva hoàn toàn tự động mà không cần phải lặp lại thao tác cho từng trang. Hãy làm theo hướng dẫn sau để thực hiện nhanh và hiệu quả:

Bước 1: Truy cập vào Canva.com trên trình duyệt máy tính > Đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở file thiết kế muốn chèn số trang. Đây có thể là một tài liệu nhiều trang, bản thuyết trình, báo cáo, hồ sơ cá nhân hoặc ebook.

Truy cập vào Canva.com trên trình duyệt máy tính.

Bước 2: Nhìn sang thanh công cụ bên trái, bạn nhấp vào mục Văn bản (Text). Đây là nơi cung cấp các kiểu chữ, tiêu đề và phần văn bản tự động để bạn tùy chỉnh.

Nhấp vào mục Văn bản (Text).

Bước 3: Cuộn xuống mục Văn bản tự động (Auto Text), tại đây bạn sẽ thấy tùy chọn Số trang (Page Number). Hãy nhấp vào để Canva tự động thêm số vào các trang trong thiết kế của bạn.

Cuộn xuống mục Văn bản tự động (Auto Text).

Bước 4: Sau khi chọn, bạn có thể lựa chọn định dạng số trang phù hợp như: 1, 2, 3...; Trang 1, Trang 2; hay kiểu có tổng số như Trang 1/10. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn áp dụng cho tất cả các trang hoặc chỉ các trang cụ thể trong thiết kế.

Chọn định dạng số trang phù hợp như: 1, 2, 3...

Bước 5: Tiến hành tùy chỉnh font chữ, kích cỡ, màu sắc, vị trí hiển thị của số trang sao cho hài hòa với tổng thể bố cục của bạn. Việc này giúp số trang không bị lạc tông hoặc che mất nội dung quan trọng.

Tiến hành tùy chỉnh font chữ, kích cỡ, màu sắc,..

Bước 6: Cuối cùng, quay lại cửa sổ tính năng số trang và nhấn Áp dụng cho tất cả các trang (Apply to all pages) để Canva tự động áp dụng định dạng số bạn vừa chỉnh cho toàn bộ tài liệu.

Nhấn Áp dụng cho tất cả các trang (Apply to all pages).

Tính năng đánh số trang tự động trên Canva thực sự là một công cụ hữu ích giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với các tài liệu dài. Không cần lặp lại thao tác chèn số từng trang như trước, giờ đây mọi thứ được tự động hóa chỉ trong vài cú nhấp chuột. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để làm cho các thiết kế của bạn trở nên chuyên nghiệp và gọn gàng hơn bao giờ hết!