Chốt thỏa thuận 250.000 USD trên Shark Tank, CEO Prep Expert Shaan Patel tiết lộ ba cuốn sách thay đổi tư duy làm giàu

Tư duy quản trị dòng tiền và chiến lược tối ưu hóa năng suất doanh nghiệp

Hành trình xây dựng sự giàu có của người đứng đầu Prep Expert chịu ảnh hưởng lớn từ cuốn sách Độc lập tài chính của tác giả Grant Sabatier, người sáng lập nền tảng Millennial Money. Tác phẩm này được đúc kết từ chính quá trình tích lũy hơn 1 triệu USD trong vòng 5 năm của tác giả, thông qua việc phát triển nhiều công việc phụ và kiên trì tiết kiệm, đầu tư hơn 80% thu nhập. Grant Sabatier cũng là một trong những câu chuyện thành công tiêu biểu của phong trào FIRE hướng tới mục tiêu độc lập tài chính và nghỉ hưu sớm.

Từ cuốn sách này, Shaan Patel đã rút ra nguyên tắc quản trị tài chính quan trọng là thời gian luôn có giá trị cao hơn tiền bạc. Giá trị thực sự của hoạt động đầu tư không chỉ nằm ở những con số sinh lời mà còn ở khả năng giải phóng thời gian cho con người. Việc liên tục làm việc chỉ để kiếm từng đồng tiền sẽ khiến cuộc sống trở nên áp lực và mệt mỏi. Khi tiếp cận các khoản thu nhập và chi tiêu, tác giả Sabatier chỉ ra rằng mỗi khoản tiền tiêu đi đồng nghĩa với việc đánh mất lượng thời gian đã bỏ ra để kiếm được số tiền đó, cũng như đánh mất sự tự do mà khoản tiền có thể tạo ra trong tương lai.

Để tối ưu hóa dòng tiền, Shaan Patel đã thay đổi hoàn toàn thói quen chi tiêu. Ông đặt ra những câu hỏi cụ thể trước khi mua sắm, tính toán lượng thời gian làm việc quy đổi cho món đồ và chi phí cơ hội nếu đem số tiền đó đi đầu tư. Vị Giám đốc điều hành này trở nên cẩn trọng hơn với từng khoản chi và thiết lập hệ thống tự động trích tiền đầu tư vào một quỹ chỉ số hàng tuần. Chiến lược tự động hóa này giúp ông không mất thời gian lựa chọn thời điểm tham gia thị trường nhưng vẫn đảm bảo dòng vốn sinh lời hiệu quả.

Đối với hoạt động vận hành doanh nghiệp, Shaan Patel đặc biệt khuyến nghị cuốn Khác biệt để bứt phá của hai tác giả Jason Fried và David Heinemeier Hansson. Quá trình điều hành thương hiệu Prep Expert cho thấy những triết lý trong cuốn sách này hoàn toàn sát với thực tế kinh doanh. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc quản trị thời gian trong các cuộc họp. Các tác giả chỉ ra rằng những cuộc họp kéo dài chính là yếu tố làm giảm năng suất lao động của toàn hệ thống. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần giới hạn thời gian chặt chẽ, chỉ mời những nhân sự trực tiếp liên quan, tập trung vào một vấn đề cụ thể và phải đưa ra được giải pháp rõ ràng khi kết thúc.

Cuốn sách cũng định hình lại quan niệm về sự thất bại trong kinh doanh. Thay vì quá đề cao việc học hỏi từ sai lầm, các doanh nhân cần nhận ra rằng sự thất bại chỉ cho thấy những điều không nên làm. Chính những thành công mới là minh chứng cho các chiến lược thực sự hiệu quả và có khả năng nhân rộng. Cùng với đó, việc tạo ra những khoảng thời gian làm việc độc lập, không bị gián đoạn bởi các thiết bị liên lạc hay người xung quanh được xem là chìa khóa để nhân sự tập trung cao độ và tạo ra những kết quả đột phá.

Nguyên tắc kiểm soát rủi ro tâm lý và giải quyết áp lực công việc

Bên cạnh các yếu tố về tài chính và vận hành, việc duy trì sự ổn định tâm lý đóng vai trò quyết định trong thành công của một người lãnh đạo. Để cân bằng giữa khối lượng công việc khổng lồ và các trách nhiệm cá nhân, Shaan Patel chọn cách tập trung tối đa vào hiện tại. Ông cho rằng việc suy nghĩ quá nhiều về tương lai dễ dẫn đến lo âu, nhìn về quá khứ thường mang lại sự bất an, trong khi sự tập trung vào hiện tại mới là giải pháp mang lại sự bình yên và hiệu quả công việc.

Nền tảng cho tư duy này xuất phát từ cuốn sách Quẳng gánh lo đi và vui sống của tác giả Dale Carnegie. Tác phẩm kinh điển này cung cấp hàng loạt chiến lược thực tiễn giúp người đọc đối phó với những căng thẳng trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Giám đốc điều hành Prep Expert đặc biệt áp dụng công thức ba bước của Carnegie để xử lý các vấn đề phát sinh.

Khi đối mặt với khó khăn, bước đầu tiên là phân tích toàn diện tình hình và xác định kịch bản tồi tệ nhất có thể xảy ra. Tiếp theo, người lãnh đạo cần chuẩn bị sẵn sàng tâm lý để chấp nhận khả năng xấu nhất đó. Cuối cùng, thay vì hoảng loạn, cần bình tĩnh lập kế hoạch chi tiết để ngăn chặn kịch bản xấu xảy ra hoặc tìm cách giảm thiểu tối đa các tác động tiêu cực của nó.

Cách tiếp cận có hệ thống này giúp con người nhanh chóng thoát khỏi trạng thái hoang mang, chuyển sự chú ý từ việc lo lắng sang hành động giải quyết vấn đề. Đối với Shaan Patel, việc liên tục tìm kiếm giải pháp và tối ưu hóa quy trình chính là cách để doanh nghiệp không bị mắc kẹt trong khủng hoảng. Sự tập trung vào những yếu tố có thể kiểm soát giúp ông duy trì sự tỉnh táo để lèo lái Prep Expert vượt qua các thách thức trên thương trường.