Đoàn công tác Sở Tư pháp làm việc với UBND xã Hòa An

Nội dung kiểm tra tập trung vào các lĩnh vực: hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường Nhà nước; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; xây dựng và thi hành pháp luật tại địa phương.

Giám đốc Sở Tư pháp Đoàn Trọng Hùng kết luận buổi làm việc.

Thời gian qua, xã luôn quan tâm, thực hiện tốt công tác hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra việc đăng ký, quản lý hộ tịch. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về hộ tịch và triển khai 2 nhóm thủ tục hành chính liên thông được đảm bảo đúng quy định.

Trong lĩnh vực chứng thực và phổ biến giáo dục pháp luật, xã tổ chức 45 hội nghị tuyên truyền, thu hút 4.704 lượt người tham dự. Công tác chứng thực được thực hiện thường xuyên, đúng quy định: chứng thực bản sao từ bản chính và các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp đạt 3.225 việc, tổng số bản chứng thực là 8.416 bản. Các thủ tục đăng ký nuôi con nuôi được thực hiện đầy đủ, đảm bảo đúng quy định của Luật Nuôi con nuôi. UBND xã công khai minh bạch các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực tư pháp bằng hình thức niêm yết tại trụ sở và đăng tải tại Cổng thông tin điện tử xã, giúp người dân dễ dàng tra cứu. Việc niêm yết, thu và quản lý phí, lệ phí đúng quy định.

Qua kiểm tra hồ sơ, sổ sách, Đoàn công tác ghi nhận xã Hòa An thực hiện tốt công tác lưu trữ, quản lý: sổ sách được cập nhật, khóa sổ đúng quy định, có đóng dấu giáp lai, ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc tra cứu. Bên cạnh những ưu điểm, Đoàn cũng chỉ ra một số hạn chế cần khắc phục như: Cần xây dựng kế hoạch trọng tâm về công tác bồi thường Nhà nước; rà soát, cập nhật quy chế dân chủ ở cơ sở và công tác xử lý vi phạm hành chính; Chủ động triển khai các văn bản quy phạm pháp luật năm 2025 và các văn bản mới ban hành.

UBND xã Hòa An kiến nghị: Sở Tư pháp tiếp tục quan tâm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra hoạt động tư pháp tại cơ sở; kịp thời hỗ trợ tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Xã cũng đề nghị xem xét bổ sung biên chế phụ trách công tác tư pháp - hộ tịch, đồng thời mở các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch.

Phát biểu kết luận, Giám đốc Sở Tư pháp Đoàn Trọng Hùng đề nghị UBND xã Hòa An nghiêm túc tiếp thu các ý kiến của đoàn kiểm tra; tiếp tục rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện những nội dung còn tồn tại, đẩy mạnh chuyển đổi số và quản lý hồ sơ trên phần mềm theo đúng quy định, bảo đảm công tác tư pháp tại địa phương được thực hiện thống nhất, hiệu quả, trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, xã cần chủ động báo cáo Sở Tư pháp để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.

Dương Lan