Đồng Tháp: Thực hiện rà soát, làm sạch dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh
(ĐTO) Theo UBND tỉnh, thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực hộ tịch để triển khai mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Qua kiểm tra, UBND các xã, phường có 2 nhiệm vụ trọng tâm trong triển khai rà soát, làm sạch dữ liệu kết hôn, dữ liệu khai sinh để phục vụ kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đáp ứng kịp thời yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào nơi cư trú; tích hợp dữ liệu kết hôn lên VNeID, tiến đến cắt giảm thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, còn một số xã, phường chưa quan tâm chỉ đạo thực hiện.
Qua báo cáo của Sở Tư pháp, đến ngày 30-9-2025, còn 40/102 UBND xã, phường có tỷ lệ rà soát dữ liệu kết hôn dưới 50%; 6/102 xã, phường tỷ lệ rà soát dữ liệu khai sinh dưới 50%. Đặc biệt, là một số đơn vị không thực hiện việc rà soát, xử lý sai lệch dữ liệu theo hướng dẫn của Sở Tư pháp tại Công văn 645 ngày 11-8-2025.
Việc làm sạch dữ liệu hôn nhân góp phần rút ngắn thời gian xử lý một số thủ tục hành chính.
Trước tình hình trên, UBND tỉnh yêu cầu UBND các xã, phường nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm đối với lãnh đạo xã, phường; công chức phụ trách thực hiện công tác rà soát, làm sạch dữ liệu hộ tịch còn chậm tiến độ.
Chỉ đạo tập trung nguồn lực rà soát, xử lý dữ liệu sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm hoàn thành trước ngày 25-10-2025. Thường xuyên phối hợp xử lý dữ liệu có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đồng thời, khẩn trương rà soát và có báo cáo trước ngày 25-10-2025 (qua Sở Tư pháp) về kết quả rà soát dữ liệu số hóa hộ tịch lịch sử (bao gồm cả dữ liệu hộ tịch số hóa từ năm 2016 đến thời điểm địa phương sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp) trên cơ sở Sổ đăng ký hộ tịch đang lưu trữ tại địa phương, bảo đảm dữ liệu được chuyển lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đầy đủ phục vụ việc kết nối, khai thác, tra cứu giải quyết thủ tục hành chính.
Bên cạnh đó, quan tâm chỉ đạo nâng cấp, trang bị máy tính, thiết bị phù hợp như khuyến nghị của Bộ Tư pháp tại Công văn 1993 ngày 19-4-2024. Bố trí công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm tiêu chuẩn, trình độ theo đúng quy định của pháp luật hộ tịch.
Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp bảo đảm kết nối ổn định, thông suốt giữa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp, tránh tình trạng quá tải hệ thống dẫn đến tình trạng hồ sơ không chuyển hoặc không đồng bộ được giữa 2 hệ thống.
UBND tỉnh giao Sở Tư pháp Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ của UBND xã, phường, báo cáo về UBND tỉnh.
