Giám sát kết quả thực hiện chính sách pháp luật về công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh
BHG - Ngày 31.10, đoàn giám sát Ban Pháp chế HĐND tỉnh đã có buổi làm việc với lãnh đạo Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Công chứng, Phòng Quản lý đất đai, huyện Vị Xuyên, Bắc Quang và thành phố Hà Giang. Tham gia đoàn giám sát có đồng chí Hoàng Đình Phới, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Trưởng ban Nội chính Tỉnh ủy.
Các đại biểu tham dự buổi giám sát.
Theo báo cáo của đại diện Sở Tư pháp, hoạt động công chứng trong những năm qua đạt được kết quả nhất định, bước đầu khẳng định chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng là đúng đắn, tạo điều kiện cho phát triển tổ chức và hoạt động công chứng theo hướng chuyên nghiệp hóa và trở thành một trong những dịch vụ công quan trọng; bảo đảm an toàn pháp lý về quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức, ngăn ngừa rủi ro, tranh chấp, giảm tải công tác hành chính tại chính quyền cấp huyện, xã. Giai đoạn 2018 – 2021, trên địa bàn tỉnh có 5 tổ chức hành nghề công chứng gồm 1 phòng công chứng, 4 văn phòng công chứng với 11 công chứng viên. Các tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng, chứng thực được 289.456 vụ việc. Bên cạnh đó, công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh cơ bản được thực hiện theo đúng quy định, góp phần thuận lợi cho người dân trong thực hiện các giao dịch dân sự và các mục đích an sinh xã hội khác; việc giải quyết các thủ tục chứng thực nhanh, gọn, trả kết quả trong ngày, không phiền hà, ách tắc, mất thời gian đi lại của tổ chức, cá nhân…
Tại buổi làm việc, đoàn giám sát thẳng thắn chỉ rõ những mặt còn hạn chế, đồng thời đề nghị làm rõ thêm một số nội dung liên quan đến việc tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về công chứng, chứng thực tại địa phương; công tác quản lý của nhà nước về công chứng, chứng thực, nhất là việc tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, số lượng tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; việc thành lập, chuyển đổi, giải thể phòng công chứng; việc cho phép thành lập, chuyển trụ sở từ địa bàn cấp huyện này sang địa bàn cấp huyện khác, việc hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động văn phòng công chứng…
Kết luận buổi làm việc, đại diện Ban Pháp chế HĐND tỉnh ghi nhận, đánh giá cao những kết quả đạt được của ngành Tư pháp trong việc thực hiện chính sách, pháp luật về công chứng, chứng thực giai đoạn 2018 – 2021. Đồng thời đề nghị Sở Tư pháp cần quan tâm, đào tạo, tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chứng viên và nhân viên của các tổ chức hành nghề công chứng. Đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về công chứng, chứng thực đến cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân về hoạt động công chứng, chứng thực. Niêm yết công khai các thủ tục hành chính về chứng thực. Đẩy mạnh thực hiện cung cấp, quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu công chứng của tỉnh. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát định kỳ về tổ chức và hoạt động công chứng, chứng thực. Làm tốt công tác phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực.
