Hoàn thiện Hệ thống đăng ký trực tuyến về biện pháp bảo đảm bằng động sản

Hệ thống đăng ký trực tuyến đã góp phần rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện thủ tục hành chính, tạo thuận lợi thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.

Trong thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản (không phải là tàu bay, tàu biển, chứng khoán đã đăng ký tập trung), bằng cây hằng năm, công trình tạm, Hệ thống đăng ký trực tuyến về biện pháp bảo đảm bằng động sản do Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước thuộc Bộ Tư pháp xây dựng, vận hành và quản lý đã góp phần rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện thủ tục hành chính, tạo thuận lợi thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.

Giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Theo Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước thuộc Bộ Tư pháp, hiện Hệ thống đăng ký trực tuyến biện pháp bảo đảm bằng động sản đã đạt yêu cầu cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, có 6 dịch vụ công trực tuyến toàn trình đã hoàn thiện, tạo thuận lợi cho cơ quan nhà nước, người dân, doanh nghiệp, tổ chức tín dụng... trong thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến tài sản bảo đảm bằng động sản (không phải là tàu bay, tàu biển, chứng khoán đã đăng ký tập trung), bằng cây hằng năm, công trình tạm.

Đại diện Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước cho biết: Hệ thống đăng ký trực tuyến đã góp phần rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện thủ tục hành chính, tạo thuận lợi thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.

Tại các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thuộc Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước, việc giải quyết hồ sơ được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và đúng thời hạn quy định của Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30/11/2022 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm. Trung bình, các hồ sơ đăng ký được nộp qua Hệ thống đăng ký trực tuyến được xử lý trong vòng 1 giờ đồng hồ kể từ thời điểm tiếp nhận, bao gồm toàn bộ các công đoạn; tiết kiệm thời gian đáng kể so với phương thức nộp bản giấy trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hay gửi qua thư điện tử.

Cán bộ Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản (thuộc Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước, Bộ Tư pháp) hướng dẫn người dân làm hồ sơ trên Hệ thống đăng ký trực tuyến.

Với cơ quan đăng ký, việc giải quyết các thủ tục hành chính trên Hệ thống đăng ký trực tuyến biện pháp bảo đảm bằng động sản cũng giúp tiết kiệm tối đa thời gian quy trình. Cụ thể, tính toán sơ bộ cho thấy, kể từ khi thực hiện cải cách thủ tục hành chính và triển khai Hệ thống đăng ký trực tuyến đã giúp tiết kiệm được giờ công lao động phục vụ nhu cầu đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm cho các tổ chức, cá nhân.

Nhờ đó, số lượng đăng ký, tìm hiểu, tra cứu thông tin qua Hệ thống đăng ký trực tuyến về biện pháp bảo đảm bằng động sản của Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước ngày càng tăng và chiếm tỷ lệ ngày càng lớn. Theo số liệu thống kê, tỷ lệ đăng ký, cung cấp thông tin trực tuyến về biện pháp bảo đảm đã tăng hơn 74% so với thời điểm bắt đầu chính thức triển khai hệ thống (năm 2012 đạt 17,58% và hiện nay đạt 91,6% tính đến tháng 10/2025).

Liên tục nâng cấp, làm mới hệ thống

Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường Nhà nước cho biết, hiện nay, trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, nhu cầu sử dụng các dịch vụ, tiện ích công nghệ của người dân, doanh nghiệp ngày càng cao; đặt ra yêu cầu cần phải được tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện dịch vụ công trực tuyến về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản (không phải là tàu bay, tàu biển, chứng khoán đã đăng ký tập trung), bằng cây hằng năm, công trình tạm để cung cấp đầy đủ các dịch vụ, tiện ích trong cung cấp vụ công trực tuyến.

Mặc dù Hệ thống hiện tại đã đáp ứng yêu cầu của người dân, tổ chức, cá nhân trong thời gian qua; song để theo kịp xu thế phát triển yêu cầu giai đoạn mới, vẫn cần tiếp tục nghiên cứu, đầu tư. Đặc biệt là nhu cầu về sử dụng các ứng dụng trí tuệ nhận tạo (AI) trong việc thực hiện các dịch vụ công trực tuyến, đòi hỏi cơ quan quản lý luôn phải có sự đầu tư cả về hạ tầng kỹ thuật và nguồn nhân lực để quản lý, vận hành và nâng cấp, hoàn thiện hệ thống đăng ký trực tuyến, bảo đảm cho hoạt động đăng ký, cung cấp thông tin luôn ổn định, thông suốt, an toàn, hiệu quả.

Ảnh chụp giao diện Hệ thống đăng ký trực tuyến do Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước, Bộ Tư pháp quản lý, vận hành.

Ông Nguyễn Công Hùng - Trưởng phòng Phòng Quản lý đăng ký trực tuyến và thông tin dữ liệu thuộc Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước cho biết: “Hệ thống đăng ký trực tuyến cần tiếp tục hoàn thiện bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin của các bộ, ngành khác theo quy định của pháp luật. Đồng thời, cần giảm thao tác, đơn giản hóa quy trình, bảo đảm người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện dịch vụ dễ dàng, trên mọi thiết bị và được hỗ trợ 24/7. Đặc biệt, cần xây dựng, hoàn thiện kiến trúc hệ thống hướng đến khả năng mở rộng, đáp ứng nhu cầu tăng trưởng dài hạn và dễ dàng bổ sung tính năng mới theo yêu cầu nghiệp vụ”.

Trong cung cấp dịch vụ công về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản, cần khẩn trương hoàn thiện, mở rộng các tính năng của phần mềm đăng ký trực tuyến theo hướng tăng cường ứng dụng các công nghệ mới như: Xây dựng ứng dụng phục vụ hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm chạy trên các thiết bị di động; thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với 100% phí đăng ký biện pháp bảo đảm, phí cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm, hoặc các nghĩa vụ thanh toán khác…

Đặc biệt, cần đầu tư, nâng cấp và thực hiện giải pháp công nghệ, trang thiết bị phục vụ bảo đảm việc quản trị, vận hành và nâng cấp, mở rộng Hệ thống đăng ký trực tuyến hoạt động ổn định, an toàn, thông suốt; phối hợp với các đơn vị liên quan, đặc biệt là phối hợp với Cục Công nghệ thông tin thuộc Bộ Tư pháp nhằm duy trì và tăng cường các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin…

Nhằm triển khai hiệu quả các giải pháp đã đề ra, trong giai đoạn phát triển tiếp theo, với quyết tâm chính trị cao cùng tinh thần hành động quyết liệt, sáng tạo và linh hoạt, gắn với việc đề cao trách nhiệm, Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước sẽ tiếp tục đẩy mạnh đổi mới, phát huy tốt vị thế và vai trò là đơn vị tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp thực hiện quản lý nhà nước về đăng ký biện pháp bảo đảm; trong đó chú trọng nâng cao chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ công, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

NGỌC LAM