Khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu: Tăng tiện ích cho người dân

Thuận tiện, dễ thực hiện

Chiều 23/12, anh Phạm Văn Hiếu (sinh năm 1973), trú tại phường Chũ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Công an tỉnh Bắc Ninh nộp hồ sơ đăng ký mới xe mô tô. Thay vì phải cung cấp, nộp nhiều loại giấy tờ liên quan đến phương tiện như: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu kiểm tra chất lượng phương tiện, biên lai nộp lệ phí trước bạ…, anh Hiếu chỉ cần xuất trình tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2, cán bộ Phòng Cảnh sát giao thông khai thác, cập nhật tự động các thông tin này từ cơ sở dữ liệu dùng chung. Nhờ đó, anh Hiếu chỉ mất chưa đầy 30 phút để hoàn thiện thủ tục và nhận biển kiểm soát phương tiện.

Nhờ khai thác cơ sở dữ liệu, người dân không phải mang theo nhiều giấy tờ khi thực hiện thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe.

Trung tá Nguyễn Thị Ngát, Phó Đội trưởng Đội Đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, Phòng Cảnh sát giao thông (Công an tỉnh) cho biết: “Việc cắt giảm thủ tục hành chính dựa trên khai thác, kết nối cơ sở dữ liệu dùng chung giúp rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, giảm tối đa giấy tờ phải xuất trình, hạn chế sai sót trong quá trình tiếp nhận. Với cán bộ tiếp nhận, dữ liệu được số hóa, liên thông tạo điều kiện thuận lợi trong tra cứu, xác minh thông tin, nâng cao hiệu quả phục vụ”.

Thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ Quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, UBND tỉnh sớm yêu cầu các ngành, địa phương tập trung chuẩn hóa, phân tích sâu từng thành phần hồ sơ, từng trường thông tin nhằm xác định khả năng khai thác từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Đến nay, toàn bộ 2.190 thủ tục hành chính do các cơ quan trung ương ban hành đã được chuẩn hóa, cập nhật đầy đủ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính. Về thay thế thành phần hồ sơ giấy bằng khai thác dữ liệu điện tử, trên cơ sở danh mục thủ tục hành chính có thể sử dụng dữ liệu do Bộ Công an rà soát, tỉnh đã tổ chức đánh giá 734 thủ tục thuộc nhiều lĩnh vực. Qua rà soát, có 342 thủ tục được xác định đủ điều kiện thay thế một hoặc nhiều thành phần hồ sơ bằng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong đó, hơn 202 thủ tục đã được triển khai thực hiện; các thủ tục còn lại tiếp tục được áp dụng trong năm 2026.

Anh Nguyễn Ngọc Hải (sinh năm 1995), trú tại tổ dân phố Chúng Nghĩa, phường Việt Yên cho biết: "Đến Trung tâm Phục vụ hành chính công phường đăng ký khai sinh cho con, tôi chỉ cần cung cấp căn cước công dân, cán bộ tiếp nhận thực hiện tra cứu và tái sử dụng dữ liệu có sẵn để hoàn thiện thủ tục. Tôi không phải photo, chứng thực, nộp lại nhiều loại giấy tờ đã từng cung cấp trước đó”.

Hướng đến thay thế 100% thủ tục có trên dữ liệu

Mới đây, tại hội nghị hướng dẫn trực tuyến thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ thủ tục hành chính ở 3 cấp chính quyền, Thứ trưởng Bộ Tư pháp đánh giá cao cách làm cũng như kết quả thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của tỉnh Bắc Ninh. Cùng với rà soát, cắt giảm thủ tục theo tinh thần chỉ đạo của Chính phủ, UBND tỉnh ban hành nhiều kế hoạch, công văn chỉ đạo rà soát, đơn giản và cắt giảm các bước trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Theo đó, tỉnh sớm xây dựng quy trình nội bộ và quy trình điện tử đối với 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện; cập nhật, đồng bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, bảo đảm công khai, minh bạch và thống nhất trong toàn hệ thống hành chính. Cùng đó, ban hành kế hoạch nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, phát triển dịch vụ số mới, được cá nhân hóa dựa trên dữ liệu giai đoạn 2025 - 2026.

Trên cơ sở danh mục thủ tục hành chính có thể sử dụng dữ liệu do Bộ Công an rà soát, tỉnh đã tổ chức đánh giá 734 thủ tục thuộc nhiều lĩnh vực. Qua rà soát, có 342 thủ tục được xác định đủ điều kiện thay thế một hoặc nhiều thành phần hồ sơ bằng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong đó, hơn 202 thủ tục đã được triển khai thực hiện; các thủ tục còn lại tiếp tục được áp dụng trong năm 2026.

Trước mắt, trong năm 2025 sẽ duy trì và cung cấp thực chất, hiệu quả 25 dịch vụ công trực tuyến toàn trình đã tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; cung cấp 982 dịch vụ công trực tuyến với số lượng hồ sơ trung bình của mỗi dịch vụ công phát sinh ít nhất 1.000 hồ sơ/năm/tỉnh và đáp ứng yêu cầu tái sử dụng thông tin, dữ liệu… Nhờ khai thác cơ sở dữ liệu, thủ tục rút ngắn, chất lượng Bộ Chỉ số phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công của tỉnh được nâng lên, duy trì vị trí dẫn đầu các tỉnh, thành phố 14 tuần liên tiếp. Tại thời điểm ngày 22/12, tỉnh Bắc Ninh vẫn đứng đầu, đạt tổng điểm 96,25/100 điểm và là mức điểm cao nhất trong lịch sử theo dõi bộ chỉ số này của tỉnh.

Để thay thế một hoặc nhiều thành phần hồ sơ bằng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành đối với các thủ tục hành chính, UBND tỉnh vừa có văn bản yêu cầu Công an tỉnh, các sở, ban, ngành đẩy mạnh tuyên truyền, thực hiện số hóa, tạo lập, cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu theo quy định; bảo đảm các điều kiện về hạ tầng công nghệ để kết nối, khai thác, sử dụng thông tin trong các cơ sở dữ liệu để giải quyết thủ tục hành chính theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân. Hoàn thành tái cấu trúc quy trình giải quyết và công bố trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục do địa phương ban hành có thành phần hồ sơ được thay thế bằng thông tin trên các cơ sở dữ liệu. Với vai trò là cơ quan thường trực thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh có văn bản kiến nghị Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo cơ quan chuyên môn ban hành hướng dẫn về cơ chế lưu vết khai thác dữ liệu và xác định giá trị pháp lý của dữ liệu tại thời điểm sử dụng; xây dựng trung tâm dữ liệu quốc gia dùng chung thống nhất cho cả nước, trong đó xác định cụ thể các loại dữ liệu dùng chung, tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia.

Bà Trương Ngọc Bích, Phó Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: “Theo kế hoạch, từ ngày 1/1/2026, tỉnh tiếp tục thực hiện thay thế một hoặc nhiều thành phần hồ sơ bằng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành đối với 140 thủ tục đủ điều kiện. Quá trình triển khai, chúng tôi luôn đồng hành, hỗ trợ các đơn vị, địa phương thực hiện chuẩn hóa gắn với rà soát quy trình nội bộ, bảo đảm các bước tiếp nhận, xử lý hồ sơ đồng bộ, thống nhất”.

Bài, ảnh: Sỹ Quyết