PVEP tăng tốc khảo sát nghiệp vụ ERP giai đoạn 1: Chuẩn hóa quy trình - dữ liệu, đặt nền móng quản trị theo chuẩn quốc tế

Chủ tịch HĐTV PVEP Trương Quốc Lâm trực tiếp chỉ đạo triển khai dự án ERP

Về bản chất, khảo sát ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) không chỉ dừng ở việc thu thập thông tin hiện trạng. Đây là quá trình đi sâu vào cốt lõi vận hành để PVEP hiểu đúng cách làm, làm rõ trách nhiệm và điểm giao tiếp giữa các đơn vị, đồng thời chuẩn hóa quy trình và dữ liệu nền trước khi bước sang các giai đoạn thiết kế giải pháp, cấu hình hệ thống và chuyển đổi dữ liệu. Một hệ thống ERP chỉ thực sự tạo ra giá trị khi dữ liệu thống nhất, quy trình minh bạch, cơ chế phê duyệt - kiểm soát rõ ràng và toàn hệ thống vận hành theo một chuẩn chung, thay vì các cách làm rời rạc.

Công tác khảo sát giai đoạn 1 được triển khai theo định hướng toàn diện - đa lĩnh vực - nhiều cấp độ, với sự tham gia của nhiều đơn vị và tuyến hoạt động. Trong đó, Bộ máy điều hành PVEP giữ vai trò định hướng và điều phối chung; các đơn vị kỹ thuật và vận hành trực tiếp tham gia cung cấp chiều sâu nghiệp vụ và dữ liệu thực tế như PVEP Trung tâm Kỹ thuật, PVEP POC, PVEP Khánh Mỹ, PVEP Cửu Long (JOC), cùng PVEP HCM đóng vai trò điều phối, tổng hợp và hỗ trợ điều hành tại khu vực.

Để bảo đảm khảo sát đi vào thực chất, PVEP triển khai kế hoạch khảo sát theo các mốc rõ ràng tại Hà Nội và TP HCM, bắt đầu từ giữa tháng 1/2026 và kéo dài đến cuối tháng 1/2026, thông qua chuỗi workshop tập trung theo từng nhóm nghiệp vụ. Nội dung khảo sát bám sát các chuỗi nghiệp vụ cốt lõi và liên thông, với khối lượng yêu cầu lớn, trên 350 yêu cầu được ghi nhận và tổng hợp ở các mảng chính như mua sắm, vật tư, bảo trì, quản lý dự án, kế toán tài chính và kế toán quản trị - ngân sách. Việc lượng hóa yêu cầu giúp dự án kiểm soát chặt chẽ phạm vi, tiến độ và ưu tiên xử lý các nội dung có tác động trực tiếp đến hiệu quả quản trị.

Song song với khảo sát nghiệp vụ, PVEP triển khai cách tiếp cận “khảo sát đến đâu, chuẩn bị đầu ra đến đó”, thông qua việc chuẩn bị sớm các mẫu biểu chuyển đổi dữ liệu, danh mục dữ liệu nền và kịch bản phục vụ kiểm thử. Cách làm này nhằm rút ngắn khoảng cách giữa khảo sát và triển khai, hạn chế rủi ro dồn việc vào giai đoạn cuối, đặc biệt tại các mốc quan trọng như kiểm thử, cutover và go-live.

Đào tạo trực tuyến khóa học tổng quan giải pháp ERP cho CBNV

Toàn bộ hoạt động khảo sát được dẫn dắt bởi mục tiêu xuyên suốt “Hiểu đúng - làm rõ - chuẩn hóa”. Đây là nguyên tắc nền tảng để bảo đảm hệ thống ERP được thiết kế và triển khai đúng nhu cầu quản trị thực tế, đồng thời có khả năng mở rộng, tích hợp và vận hành bền vững trong dài hạn.

Việc PVEP tăng tốc khảo sát nghiệp vụ ERP giai đoạn 1 khẳng định rõ quyết tâm xây dựng một nền tảng quản trị hiện đại, đồng bộ và lấy dữ liệu làm trung tâm. Với sự chuẩn bị bài bản ngay từ giai đoạn khảo sát, sự tham gia thực chất của toàn hệ thống và định hướng quản trị rõ ràng, Dự án ERP được xác định sẽ là trụ cột quản trị cốt lõi, tạo nền tảng vững chắc để PVEP nâng cao hiệu quả điều hành, tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

PV