Quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Văn Thịnh vừa ký, ban hành Quyết định số 05/2025/QĐ-UBND quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh.
Quyết định quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh, bao gồm: Soạn thảo kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng, giao dịch; đánh máy văn bản; sao chụp giấy tờ, văn bản; dịch thuật giấy tờ, văn bản. Quyết định được áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; người yêu cầu công chứng và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Quyết định được áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; người yêu cầu công chứng và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Theo Quyết định, đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đối với soạn thảo hợp đồng, giao dịch là việc tổ chức hành nghề công chứng tạo ra dự thảo hợp đồng, giao dịch trên giấy hoặc file dữ liệu điện tử để ghi các thỏa thuận và điều khoản giữa các bên tham gia giao dịch bảo đảm phù hợp với pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
Việc kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng, giao dịch là việc tổ chức hành nghề công chứng kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch trên văn bản giấy hoặc file dữ liệu điện tử do người yêu cầu công chứng tự soạn thảo; chỉnh sửa những điều khoản trong dự thảo hợp đồng, giao dịch bảo đảm dự thảo hợp đồng, giao dịch phù hợp với pháp luật, không trái đạo đức xã hội theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng.
Hợp đồng, giao dịch liên quan đến việc công chứng gồm: Hợp đồng kinh doanh, thương mại, đầu tư; Hợp đồng liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản; Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; Hợp đồng liên quan đến thực hiện các quyền của cá nhân, tổ chức đối với động sản; Văn bản ủy quyền; Văn bản sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; Các loại hợp đồng, giao dịch khác.
Quyết định cũng quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đối với đánh máy văn bản liên quan đến việc công chứng là việc tổ chức hành nghề công chứng nhập văn bản đã có sẵn, do người yêu cầu công chứng cung cấp hoặc truyền tải ý chí sang dạng văn bản, dữ liệu điện tử để tạo thành các văn bản liên quan đến việc công chứng được quy định tại khoản 3 Điều 3 Quyết định này.
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đối với sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến việc công chứng là việc tổ chức hành nghề công chứng sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến việc công chứng bằng máy photocopy/máy scan từ bản giấy sang bản giấy hoặc từ bản giấy sang file dữ liệu điện tử, tạo ra các bản sao giống với các bản chính. Sao chụp giấy tờ, văn bản được tính theo trang của văn bản gốc. Các giấy tờ, văn bản được yêu cầu sao chụp phải là những giấy tờ liên quan đến công chứng các hợp đồng, giao dịch tại khoản 3 Điều 3 Quyết định này.
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đối với dịch thuật giấy tờ, văn bản là việc cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng truyền tải thông tin giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà không làm thay đổi ý nghĩa và nội dung của văn bản gốc.
Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện Quyết định. Hội công chứng viên, các tổ chức hành nghề công chứng tổ chức phổ biến, quán triệt, triển khai các nội dung của Quyết định đến hội viên, công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình.