Tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025

Các cơ quan, đơn vị chủ động có phương án bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ khi mưa bão.

Thực hiện Công văn số 7203/BNV-CVT Nội vụ về việc tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức tập trung chỉ đạo tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan, tổ chức nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của các cá nhân về bảo quản an toàn tài liệu trong mùa mưa bão.

Đối với các cơ quan, tổ chức đã có kho lưu trữ tiếp tục cải tạo, nâng cấp, bố trí trang thiết bị nhằm bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; đối với các cơ quan, tổ chức chưa có kho lưu trữ khẩn trương bố trí diện tích kho lưu trữ phù hợp với điều kiện của cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản an toàn tuyệt đối cho tài liệu.

Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức chỉ đạo xây dựng phương án bảo vệ tài liệu tại các phòng, kho lưu trữ; kịp thời xây dựng, bổ sung phương án phòng chống lụt bão và nội quy của kho lưu trữ; thường xuyên kiểm tra các phòng, kho lưu trữ; sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học, tài liệu được đặt lên giá, kệ cao, không để tài liệu ở nơi có khả năng bị thấm nước; kiểm tra, giám sát bảo đảm an toàn của hệ thống cửa, hệ thống điện, hệ thống chống sét, hệ thống thoát nước, cây xanh trong trụ sở cơ quan, tổ chức; chủ động, sẵn sàng lực lượng trực tiếp tham gia thực hiện nhiệm vụ phòng chống cháy, nổ, bão lũ tại cơ quan, tổ chức.

Tăng cường chỉ đạo thực hiện chỉnh lý tài liệu, tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định; thu thập, bảo quản tài liệu, thực hiện nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử, hạn chế tình trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống...

P.V