Tăng cường quản lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Người tiêu dùng khi mua hàng hóa, dịch vụ cần yêu cầu người bán hàng xuất hóa đơn.

Thực hiện Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, Nghị định số 70/2025/NĐ- CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính, từ 1/6/2025 hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Ngày 12/6/2025, Thủ tướng Chính phủ có Công điện số 88/CĐ-TTg gửi Bộ trưởng; Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo việc tăng cường quản lý, sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, nâng cao hiệu quả quản lý thuế đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

Thuế tỉnh đã triển khai tuyên truyền bằng nhiều hình thức như triển khai công văn đến người nộp thuế, đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử Thuế tỉnh, phối hợp tuyên truyền sóng truyền hình Báo Cao Bằng, tổ chức hội nghị tập huấn, đối thoại,... để người nộp thuế thực hiện đúng quy định về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Nhằm tiếp tục tăng cường công tác quản lý, sử dụng HĐĐT, đặc biệt là HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, Thuế tỉnh Cao Bằng phổ biến một số nội dung sau:

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyến dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máv tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau: Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; Không bắt buộc có chữ ký số; Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ cổng thông tin điện tử của Tống cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây: Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu); Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng; Thời điểm lập hóa đơn; Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi HĐĐT cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải HĐĐT.

Tăng cường thanh tra, kiểm tra sử dụng HĐĐT, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Với mục tiêu tăng cường công tác quản lý nhà nước về kinh tế, tránh thất thu ngân sách nhà nước, Thuế tỉnh Cao Bằng tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra việc sử dụng hóa đơn của các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh; đồng thời phối hợp với các sở, ban, ngành tăng cường công tác kiểm tra, rà soát, xử lý vi phạm đối với hàng hóa không rõ nguồn gốc; hàng hóa không có hóa đơn đầu vào; bán hàng không xuất hóa đơn hoặc mua bán hóa đơn bất hợp pháp,... để chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả, bảo vệ lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh chân chính và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, chống thất thu ngân sách nhà nước.

Tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đúng quy định về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn giao cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần phát sinh, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc bị xử phạt về hành vi trốn thuế theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ- CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

P.V