Thiết lập khung hồ sơ chi phí được trừ trong thuế thu nhập doanh nghiệp

Việc cụ thể hóa hồ sơ chi phí được trừ được kỳ vọng giảm vướng mắc trong quyết toán thuế doanh nghiệp. (Ảnh: Báo Nhân Dân)

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến đối với dự thảo Thông tư quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và hướng dẫn thi hành Nghị định số 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Theo dự thảo, nhóm các khoản chi phục vụ nhiệm vụ quốc phòng, an ninh và hoạt động chính trị-xã hội trong doanh nghiệp được đặt ra yêu cầu hồ sơ riêng. Với chi cho giáo dục quốc phòng-an ninh, huấn luyện và hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ, doanh nghiệp phải có quyết định của người có thẩm quyền, văn bản xác nhận của cơ quan chuyên ngành cùng hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Đối với chi hỗ trợ hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội, hồ sơ bao gồm căn cứ về tổ chức, kế hoạch hoặc đề nghị sử dụng kinh phí đã được phê duyệt và chứng từ chi tiêu theo quy định.

Đối với nhóm chi phát triển nguồn nhân lực, dự thảo Thông tư quy định rõ hồ sơ đối với chi phí giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề cho người lao động. Theo đó, doanh nghiệp phải có căn cứ pháp lý trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính; quyết định phê duyệt danh sách người lao động tham gia đào tạo; kèm theo hồ sơ học tập và chứng từ chi phí liên quan.

Các khoản chi mang tính xã hội và hỗ trợ phát triển cũng được quy định cụ thể về hồ sơ. Dự thảo yêu cầu biên bản xác nhận đối với các khoản tài trợ cho giáo dục, y tế, văn hóa; phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh; hỗ trợ địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn; cũng như tài trợ cho nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Biên bản xác nhận tài trợ được lập theo mẫu thống nhất, có chữ ký của các bên liên quan, kèm văn bản xác nhận đối tượng thụ hưởng và hóa đơn, chứng từ chi tiền.

Một nhóm nội dung khác được làm rõ là các khoản chi thực tế phát sinh nhưng chưa tạo ra doanh thu trong kỳ. Theo dự thảo, các chi phí như tham gia đấu thầu nhưng không trúng thầu; nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm mới không thành công; thuê đất, quản lý hạ tầng trong thời gian chưa phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh; khấu hao tài sản cho thuê khi chưa có khách thuê; chi phí thành lập doanh nghiệp, khôi phục sản xuất hoặc hoàn trả mặt bằng sau khi chấm dứt hoạt động đều phải có hồ sơ chứng minh phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Đáng chú ý, dự thảo Thông tư dành nội dung riêng hướng dẫn hồ sơ đối với các khoản chi xử lý hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời, phế liệu, phế phẩm; chi phí tổn thất do thiên tai, dịch bệnh hoặc sự kiện bất khả kháng không được bồi thường. Đồng thời, các khoản chi liên quan đến giảm phát thải khí nhà kính, trung hòa carbon và mục tiêu net zero cũng được đưa vào phạm vi hướng dẫn hồ sơ chi phí được trừ.

Bên cạnh đó, dự thảo quy định rõ hồ sơ đối với một số trường hợp chi phí đặc thù như mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh dưới ngưỡng chịu thuế giá trị gia tăng; người lao động được ủy quyền thanh toán thay doanh nghiệp; hoặc chi phí đã phát sinh nhưng chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận.

Theo dự thảo, hồ sơ chi phí được trừ có thể là bản chính, bản sao chứng thực, bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp hoặc chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và bảo đảm tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước đối với các nội dung liên quan đến quốc phòng, an ninh.

MINH PHƯƠNG