TIẾP TỤC PHÁT HUY VAI TRÒ, NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN THƯ KÝ QUỐC HỘI

Ủy viên thường trực Ban Thư ký, Vụ Trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh nêu rõ, Ban Thư ký là mô hình còn khá mới trong tổ chức, hoạt động của Quốc hội nước ta, được hình thành cùng với thiết chế Tổng Thư ký Quốc hội và được ghi nhận lần đầu tiên trong Luật Tổ chức Quốc hội số 57 Quốc hội khóa XIII.

Thực hiện Nghị quyết số 27-NQ/TW ngày 9/11/2022 của Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII về tiếp tục xây dựng và hoàn thiện Nhà nước pháp quyền XHCN Việt Nam trong giai đoạn mới, trong đó yêu cầu “hoàn thiện thiết chế Tổng Thư ký Quốc hội, Ban Thư ký Quốc hội đáp ứng yêu cầu thực tiễn”, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Nghị quyết số 32/NQ-UBTVQH15 ngày 14/2/2023 nhằm tiếp tục kiện toàn tổ chức và hoạt động của Ban Thư ký, cũng như phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của Ban Thư ký trong việc phối hợp với Văn phòng Quốc hội để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.

Trong thời gian qua, Ban Thư ký đã tích cực triển khai hoạt động công tác và ngày càng khẳng định vị trí, vai trò trong việc tham mưu, giúp Tổng Thư ký Quốc hội phục vụ hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nổi bật như sau:

Thứ nhất, Ban Thư ký đã tham mưu, giúp Tổng Thư ký Quốc hội các nội dung liên quan đến dự kiến chương trình làm việc của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, góp phần hoàn thành khối lượng công việc rất đồ sộ trong năm 2023 của Quốc hội. Theo đó, Ban Thư ký đã tham mưu, phục vụ công tác chuẩn bị nội dung cho việc tổ chức 2 kỳ họp thường lệ và 3 kỳ họp bất thường; 16 phiên họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và nhiều hội nghị quan trọng khác (trong đó, đã tham mưu ban hành khoảng 400 văn bản phục vụ kỳ họp Quốc hội, 500 văn bản phục vụ phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội, 350 văn bản triển khai hoạt động của Ban Thư ký, cũng như tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, bảo đảm, khoa học, hợp lý, đúng trình tự, thủ tục theo luật định).

Ủy viên thường trực Ban Thư ký, Vụ Trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh phát biểu tại Hội nghị tổng kết công tác năm 2023, triển khai nhiệm vụ và phát động phong trào thi đua năm 2024 của Văn phòng Quốc hội

Thứ hai, Ban Thư ký đã tích cực tham mưu việc cải tiến, đổi mới quy trình, thủ tục làm việc của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội theo hướng đi vào thực chất, tăng tính phản biện, tạo không khí sôi động, hấp dẫn cho các phiên họp, góp phần bảo đảm quyết định của Quốc hội được xem xét dân chủ, công khai, bám sát thực tiễn, có tính khả thi cao (trong đó, đã tham mưu xây dựng dự thảo Nghị quyết Quy định, hướng dẫn một số điều khoản của Nội quy kỳ họp Quốc hội; tham mưu ban hành hướng dẫn một số nghiệp vụ thư ký, quy định về lập biên bản kỳ họp, phiên họp, tập hợp, tổng hợp ý kiến đại biểu Quốc hội…).

Thứ ba, Ban Thư ký đã tham mưu, giúp Tổng Thư ký Quốc hội trong việc xây dựng dự thảo nghị quyết về các nội dung do Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội giao, đặc biệt, đã phục vụ Tổng Thư ký Quốc hội tham mưu Ủy ban Thường vụ Quốc hội dự thảo và trình Quốc hội xem xét, thông qua các Nghị quyết chung của Kỳ họp; Nghị quyết về hoạt động chất vấn; phối hợp chặt chẽ với Thường trực các cơ quan của Quốc hội trong việc ban hành thông báo kết luận các phiên họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, kết luận các cuộc họp của Chủ tịch Quốc hội, các Phó Chủ tịch Quốc hội, khắc phục khá hiệu quả tình trạng chậm ban hành các thông báo kết luận…

Thứ tư, Ban Thư ký đã tham mưu, giúp Tổng Thư ký Quốc hội tổ chức tốt công tác thông tin, báo chí, tin học, thư viện...; trong đó, đặc biệt chú trọng cải tiến công tác thông tin, truyền thông theo hướng chủ động, toàn diện, kịp thời, góp phần tăng tính công khai, minh bạch trong hoạt động của Quốc hội, tăng cường mối quan hệ chặt chẽ giữa Quốc hội với cử tri và Nhân dân cả nước.

Ủy viên thường trực Ban Thư ký, Vụ Trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh phát biểu tại Hội nghị tổng kết công tác năm 2023, triển khai nhiệm vụ và phát động phong trào thi đua năm 2024 của Văn phòng Quốc hội

Theo Ủy viên thường trực Ban Thư ký, Vụ Trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh, để đạt được những kết quả nêu trên, nguyên nhân chính là nhờ có sự lãnh đạo, chỉ đạo đúng đắn, sát sao, kịp thời, quyết liệt, tận tâm của đồng chí Chủ tịch Quốc hội, các đồng chí Phó Chủ tịch Quốc hội, Ủy viên Ủy ban Thường vụ Quốc hội, lãnh đạo các cơ quan của Quốc hội; sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời của các cơ quan hữu quan trong hệ thống chính trị; cùng với đó là sự nỗ lực, trách nhiệm, tích cực, chủ động, quyết tâm đổi mới của từng thành viên Ban Thư ký trong thực hiện nhiệm vụ, chức trách được giao.

Tuy nhiên, do Ban Thư ký là một mô hình còn khá mới, quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Ban Thư ký vẫn còn một khó khăn, hạn chế, cụ thể như: Việc phối hợp với một số đơn vị trong cung cấp thông tin, cập nhật tiến độ còn chưa kịp thời; tình trạng chậm gửi hồ sơ, tài liệu hoặc gửi chưa đầy đủ theo quy định vẫn chưa được khắc phục, gây khó khăn, bị động nhiều trong công tác tham mưu phục vụ của Ban Thư ký…

Để tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả và phát huy vai trò của Ban Thư ký trong thời gian tới, Ủy viên thường trực Ban Thư ký, Vụ Trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh đề xuất:

Thứ nhất, tiếp tục hoàn thiện cơ sở pháp lý về hoạt động của Ban Thư ký, trong đó, tập trung hoàn thiện dự thảo Quy chế làm việc của Ban Thư ký theo hướng cải tiến phương thức hoạt động, phân định rõ ràng chế độ làm việc của Ban Thư ký, trách nhiệm, quyền hạn của các thành viên Ban Thư ký và bộ phận thường trực của Ban Thư ký.

Các đại biểu tham dự Hội nghị tổng kết công tác năm 2023, triển khai nhiệm vụ và phát động phong trào thi đua năm 2024 của Văn phòng Quốc hội

Thứ hai, tăng cường công tác phối hợp giữa Ban Thư ký với các cơ quan hữu quan, với Văn phòng Quốc hội trong thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm công tác phối hợp được thực hiện thống nhất, thường xuyên, chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả; tập trung triển khai tốt Quy chế phối hợp giữa Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội với Thường trực các cơ quan của Quốc hội, Trưởng các cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Thứ ba, tiếp tục đổi mới quy trình, thủ tục trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thư ký theo hướng hiệu quả, đi vào thực chất, phù hợp với Nội quy kỳ họp Quốc hội, Quy chế làm việc của Ủy ban Thường vụ Quốc hội mới được ban hành, đồng thời, bảo đảm sự đồng bộ trong trường hợp sửa đổi Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội đồng nhân dân, Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật…

Đặc biệt, cần quan tâm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Văn phòng Quốc hội điện tử, Ban Thư ký điện tử để tạo nên đột phá mạnh mẽ về quy trình, thủ tục, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu; giảm tối đa số lượng giấy tờ phải in ấn, tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên Ban Thư ký; tạo sự gắn kết và hỗ trợ trong việc thực hiện vai trò thành viên Ban Thư ký với việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ trưởng các đơn vị của Văn phòng Quốc hội. Bên cạnh đó, việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hằng tháng, hằng quý, hằng năm của Ban Thư ký cũng cần tiến hành nền nếp hơn để có cơ sở chủ động triển khai các nhiệm vụ được giao.

Thứ tư, tăng cường hoạt động trao đổi, hợp tác giữa Ban Thư ký, Văn phòng Quốc hội Việt Nam với Văn phòng nghị viện, Ban Thư ký Quốc hội các nước trên thế giới. Trong thời gian vừa qua, Tổng Thư ký Quốc hội đã ký nhiều văn bản hợp tác với Văn phòng nghị viện các nước (như Lào, Campuchia, Hungary, Bangladesh, Bulgaria, Thái Lan, Hàn Quốc, Ấn Độ…). Trong thời gian tới, Ban Thư ký cần đánh giá sâu hơn kết quả hợp tác, đề xuất cụ thể những hoạt động mới nhằm phát huy sâu sắc quan hệ giữa Văn phòng Quốc hội Việt Nam, Ban Thư ký với Văn phòng nghị viện, Ban Thư ký Quốc hội các nước trên thế giới.

Nêu rõ với vai trò là bộ phận thường trực của Ban Thư ký, Vụ Thư ký sẽ tập trung hết sức lực, cố gắng nỗ lực ở mức cao nhất để tham mưu giúp Tổng Thư ký Quốc hội triển khai toàn diện các mặt công tác; bảo đảm khoa học, chất lượng, hiệu quả, thực sự sẽ có những đột phá, bước tiến mới trong năm 2024 và những năm tiếp theo, để có thể hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được các đồng chí lãnh đạo đã tin tưởng giao phó./.

Bảo Yến - Nghĩa Đức