Tiết lộ cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Tiêu đề của email trả lời phỏng vấn

Tiêu đề là vấn đề quan trọng khi viết thư trả lời phỏng vấn khi tìm việc làm ở Bình Tân, Gò Vấp, Củ Chi hay bất cứ nơi nào khác. Đầu tiên, bạn hãy xem xét email mời phỏng vấn. Nếu email đó được gửi đến bạn và các nhân sự khác trong công ty, khi trả lời bạn nên chọn trả lời cho tất cả. Còn nếu thư mời yêu cầu bạn phản hồi đến một địa chỉ cụ thể thì bạn cũng cần tuân thủ đúng.

Bước tiếp theo, chính là tiêu đề của email, nhà tuyển dụng có thể sẽ sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn. Vì vậy bạn nên thêm họ tên vào tiêu để người phụ trách dễ dàng xác định. Tiêu đề email có thể là: Thư xác nhận/từ chối phỏng vấn - Vị trí phỏng vấn - Nguyễn Văn A.

Lời chào

Nhận được email mời phỏng vấn, đừng vì quá vui mà đi thằng vào vấn đề, một lời chào trang trọng sẽ giúp bạn ghi điểm. Nếu trả lời cho nhiều người, bạn có thể sử dụng cấu trúc Dear all, còn nếu chỉ gửi cho cá nhân cụ thể, hãy gửi lời chào kèm tên của họ.

Lý do viết thư trả lời

Nội dung là phần quan trọng khi trả lời thư mời phỏng vấn. Lý do viết email sẽ thể hiện bạn từ chối hay chấp nhận lời mời. Bạn hãy đưa ra câu trả lời trực tiếp, đơn giản và dễ hiểu, tránh dài dòng, lan man.

Trong trường hợp nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn hơn một lựa chọn về thời gian phỏng vấn, hãy cân nhắc và phản hồi lại thời gian nào phù hợp nhất với mình. Một mẹo nhỏ là bạn nên tránh sáng thứ 2 và chiều thứ 6. Đây là những thời điểm mọi người rất dễ phân tâm. Còn nếu họ không đưa ra thời gian cụ thể, bạn nên ưu tiên chọn khung giờ nào mình cảm thấy thoải mái và tiện lợi nhất.

Hỏi thêm các thông tin cần thiết

Tùy vào từng nhà tuyển dụng, trong thư mời phỏng vấn sẽ có rất nhiều nội dung. Ví dụ như:

● Tên người phụ trách phỏng vấn và chức vị;

● Vị trí công việc;

● Loại hình phỏng vấn: Trực tiếp, qua điện thoại, video, phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn nhóm…;

● Thời gian phỏng vấn;

● Hướng dẫn đường đi;

● Các lưu ý về hồ sơ, trang phục…;

Nếu email của nhà tuyển dụng không có đầy đủ các thông tin và bạn đang loay hoay với chúng, đừng ngại đặt câu hỏi trong thư xác nhận phỏng vấn. Biết được những chi tiết này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.

Những điều cần tránh trong thư xác nhận phỏng vấn

Bên cạnh những nội dung cần lưu ý thì cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp cũng cần đảm bảo tránh tối đa những sai sót. Một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ:

● Nếu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn cũng cần dùng tiếng Anh để phản hồi.

● Nên phản hồi trong vòng 24 giờ, không để quá 48 giờ.

● Đọc thật kỹ nội dung email trước khi gửi đi, tránh các sai sót về ngữ pháp, cách dùng từ gây khó hiểu.

Và cuối cùng, bạn đừng quên một lời cảm ơn cuối thư. Dù bạn xác nhận sẽ đi phỏng vấn hay đã tìm được một công việc mới và từ chối cơ hội này, lời cảm ơn cũng rất quan trọng. Hãy lịch sự từ chối và gìn giữ mối liên kết này, biết đâu nó sẽ giúp ích bạn trong tương lai.

Trên đây là hướng dẫn về cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp nhất. Mỗi hành động đều thể hiện tác phong của bạn, đừng chỉ vì sai sót nhỏ trong email phản hồi mà gây mất điểm với nhà tuyển dụng. Giữ sự đơn giản, tích cực, đúng trọng tâm là bạn đã có một email trả lời phỏng vấn đầy thiện cảm.

Pha Lê