Tin vui cho hàng triệu người từ thành thị đến nông thôn: Từ ngày 1/7/2025, một thay đổi mang tính 'bước ngoặt' sẽ chính thức có hiệu lực

Công chứng điện tử là gì?

Công chứng điện tử là việc công chứng viên sử dụng chữ ký số và các phương tiện điện tử để chứng nhận hợp đồng, giao dịch dân sự. Có hai hình thức chính:

1. Công chứng điện tử trực tiếp: Người yêu cầu công chứng và công chứng viên gặp mặt trực tiếp, nhưng văn bản công chứng được lập và lưu trữ dưới dạng điện tử.

2. Công chứng điện tử trực tuyến: Các bên tham gia giao dịch không cần gặp mặt trực tiếp, mà thực hiện thông qua phương tiện điện tử dưới sự giám sát của công chứng viên. Hình thức này áp dụng cho các giao dịch dân sự, trừ di chúc và các hành vi pháp lý đơn phương khác.

Từ ngày 1/7/2025, người dân không cần mất công đến văn phòng công chứng để thực hiện công chứng giấy tờ. (Ảnh minh họa: Internet)

Điều kiện thực hiện công chứng điện tử

Để thực hiện công chứng điện tử, các bên cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Sử dụng chữ ký số hợp lệ: Chữ ký số phải được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng tại Việt Nam hoặc được công nhận tại Việt Nam.

2. Đăng ký tài khoản công chứng điện tử: Người tham gia giao dịch cần đăng ký tài khoản trên nền tảng công chứng điện tử hoặc thông qua ứng dụng định danh điện tử như VNeID.

3. Thiết bị và kết nối phù hợp: Cần có thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại thông minh) và kết nối internet ổn định để thực hiện giao dịch trực tuyến.

Quy trình công chứng điện tử trực tuyến

1. Khởi tạo giao dịch: Công chứng viên tạo lập giao dịch trên nền tảng công chứng điện tử, thiết lập kết nối với các bên tham gia.

2. Tải lên văn bản giao dịch: Người yêu cầu công chứng hoặc công chứng viên tải lên văn bản giao dịch đã được soạn thảo.

3. Xác thực thông tin: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác thực nhân thân và tính hợp pháp của giao dịch.

4. Ký số và chứng nhận: Các bên tham gia ký số vào văn bản dưới sự chứng kiến của công chứng viên. Công chứng viên sau đó ký số và gắn dấu thời gian vào lời chứng.

5. Lưu trữ và gửi văn bản: Văn bản công chứng điện tử được lưu trữ và gửi đến người yêu cầu thông qua email hoặc phương thức lưu trữ đã đăng ký .

Giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử

Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản công chứng giấy. Chúng có thể được sử dụng trong các giao dịch dân sự và hành chính, trừ khi pháp luật có quy định khác. Văn bản công chứng giấy cũng có thể được chuyển đổi thành văn bản điện tử, miễn là đáp ứng các yêu cầu về chữ ký số và định dạng.

Văn bản công chứng giấy cũng có thể được chuyển đổi thành văn bản điện tử, miễn là đáp ứng các yêu cầu về chữ ký số và định dạng.

Lợi ích của công chứng điện tử

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu việc di chuyển và chờ đợi tại các văn phòng công chứng.

Tăng tính linh hoạt: Cho phép thực hiện công chứng mọi lúc, mọi nơi.

Bảo mật và an toàn: Sử dụng chữ ký số và các biện pháp bảo mật để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của văn bản.

Những lưu ý quan trọng

Không áp dụng cho mọi giao dịch: Công chứng điện tử trực tuyến không áp dụng cho di chúc và các hành vi pháp lý đơn phương khác.

Đảm bảo điều kiện kỹ thuật: Các bên tham gia cần đảm bảo có thiết bị và kết nối internet phù hợp để thực hiện giao dịch.

Việc triển khai công chứng điện tử từ ngày 1/7/2025 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa thủ tục hành chính, mang lại nhiều tiện ích cho người dân và doanh nghiệp. Đây là cơ hội để tận dụng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm nguồn lực xã hội.

Bảo An