Việc cập nhật mã định danh vào chữ ký số khi tiến hành ký hóa đơn có bắt buộc không?

Hỏi:

Thông tư 86/2024/TT-BTC, “kể từ ngày 01/07/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng Số Định Danh Cá Nhân thay cho Mã Số Thuế”, nghĩa là kể từ 01/07/2025 thông tin MST trên hóa đơn của HKD sang được chuyển sang mã định danh. Tuy nhiên, trong Thông tư trên chưa đề cập đến việc cập nhật mã định danh vào chữ ký số khi tiến hành ký hóa đơn. Thực tế, doanh nghiệp đã nhận được một vài hóa đơn có thông tin MST khác nhau: trên chữ ký số (đã cập nhật theo mã định danh) & hóa đơn điện tử (ghi nhận theo MST cũ). Vì vậy, có bắt buộc phải cập nhật mã định danh trên chữ ký số hay không và văn bản nào thể hiện điều trên?

Trả lời:

Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23 tháng 12 năm 2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2025:

“Điều 38 Hiệu lực thi hành:

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cả nhân thay cho mã số thuế..."

Điều 39 Điều khoản chuyển tiếp.

2. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông 86/2024/TT-BTC đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại điện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

3. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cả nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân". Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này.

4. Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân. Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chúng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân”.

Căn cứ vào hướng dẫn nêu trên, Người nộp thuế căn cứ vào tình hình thực tế và đối chiếu với qui định tại các văn bản quy phạm pháp luật để thực hiện đúng qui định. Trường hợp các văn bản qui phạm pháp luật đã được trích dẫn có sửa đổi, bổ sung, thay thế thi áp dụng theo văn bản mới.

PV