Xuyên ngày nghỉ đảm bảo tiến độ số hoá hồ sơ đảng viên

Nỗ lực làm việc xuyên ngày nghỉ

Tại Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh Nghệ An, có 12 tổ chức cơ sở đảng trực thuộc với 1.384 đảng viên. Nếu so với nhiều đảng bộ xã, phường, số lượng đảng viên của Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh ít hơn nhưng số lượng tài liệu cần số hoá lại nhiều hơn, bởi có rất nhiều đảng viên từng trải qua nhiều vị trí công tác ở các địa phương, sở, ngành. Điều đó đòi hỏi thời gian quét (scan) tài liệu cũng như cập nhật lên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên chiếm nhiều thời gian hơn.

Cán bộ Tổ số hoá hồ sơ đảng viên của Đảng bộ CCQ Đảng tỉnh Nghệ An tăng cường thời gian ngoài giờ và cả thứ Bảy, Chủ nhật để số hoá hồ sơ đảng viên. Ảnh: Thương Thương

Với đặc thù đó, Tổ số hoá hồ sơ đảng viên của Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh đã huy động cán bộ làm thêm ngoài giờ, làm cả ngày nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật để kịp thời scan, số hoá hồ sơ đảng viên. Đồng chí Nguyễn Nhật Tuấn – Phó Trưởng ban Thường trực Ban Xây dựng Đảng, Tổ trưởng Tổ số hoá hồ sơ đảng viên Đảng bộ các cơ quan Đảng tỉnh chia sẻ: Do yêu cầu nhiệm vụ nên bên cạnh làm cả thứ Bảy, Chủ nhật hàng tuần, đợt nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 vừa qua, toàn bộ các thành viên tổ số hoá đã tranh thủ làm 3/5 ngày nghỉ. Mỗi một hồ sơ đảng viên được số hoá, phải mất từ 50 đến 60 phút, nhiều hồ sơ có nhiều tài liệu hơn phải mất 90 phút để hoàn thành.

Cũng theo đồng chí Nguyễn Nhật Tuấn, quá trình số hoá hồ sơ đảng viên, tổ công tác đã phối hợp chặt chẽ với tổ chức cơ sở đảng, lên lịch trình cho từng đảng bộ, chi bộ trực thuộc trong việc bố trí vận chuyển, bảo quản hồ sơ đảng viên đảm bảo an toàn, quy trình mật theo quy định. Tổ số hoá cũng đã đề xuất các tổ chức cơ sở đảng tăng cường cán bộ hỗ trợ để nhanh chóng cập nhật hồ sơ một lần đảm bảo chính xác. Quá trình thực hiện số hoá, các cán bộ tổ công tác đã rút kinh nghiệm qua từng giai đoạn, nên càng về sau, tốc độ số hoá nhanh hơn.

“Với việc tăng cường làm ngoài giờ, ngày nghỉ và cả ngày lễ, đến ngày 9/9, Tổ số hoá hồ sơ đảng viên Đảng bộ các cơ quan đảng tỉnh Nghệ An đã hoàn thành 1.140/1.383 hồ sơ đảng viên, tải 920 hồ sơ lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên toàn quốc. Tổ phấn đấu hoàn thành toàn bộ công tác số hoá hồ sơ đảng viên trong toàn đảng bộ vào ngày 15/9”, đồng chí Nguyễn Nhật Tuấn – Phó Trưởng ban Thường trực Ban Xây dựng Đảng, Tổ trưởng Tổ số hoá hồ sơ đảng viên Đảng bộ các cơ quan đảng tỉnh Nghệ An cho biết thêm.

Các đảng bộ phối hợp với Tổ số hoá hồ sơ đảng viên Đảng bộ CCQ Đảng tỉnh quét tài liệu, rà soát thông tin chính xác từng hồ sơ đảng viên khi số hoá. Ảnh: Thương Thương

Số hóa hồ sơ đảng viên là việc chuyển đổi toàn bộ thông tin, tài liệu hồ sơ giấy truyền thống của đảng viên sang dạng dữ liệu điện tử và lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên chung của Trung ương. Điều tất yếu là mỗi quá trình trước khi được số hoá đều phải làm thủ công, vì vậy, cho dù áp lực về tiến độ nhưng mỗi tổ số hoá luôn tập trung cao độ để mỗi thông tin cập nhật phải chính xác, bảo mật thông tin theo quy định. Các thành viên Tổ số hoá hồ sơ đảng viên ở các đảng bộ trên địa bàn tỉnh là cán bộ các phòng, ban chuyên môn, vừa phải tham gia giải quyết công việc hàng ngày, vừa phải đảm nhận công việc số hoá. Chính vì vậy, hầu hết các tổ số hoá đều phải làm thêm ngoài giờ và cả ngày nghỉ.

Bám sát kế hoạch, thực hiện tốt nhiệm vụ

Theo kế hoạch của Tỉnh ủy Nghệ An, trước 15/9/2026, các tổ chức Đảng sẽ hoàn thành việc số hoá đối với đối tượng là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý. Trước ngày 20/10/2026, hoàn thành số hóa tài liệu độ ưu tiên 1 theo Danh mục tài liệu số hóa; trước ngày 31/12/2026 sẽ hoàn thành số hóa tài liệu độ ưu tiên 2 và theo danh mục tài liệu số hóa cho các đảng viên còn lại.

Trên cơ sở đó, việc số hoá được các đảng bộ trên địa bàn lên kế hoạch chi tiết cho các cơ sở đảng và điều chỉnh theo thời gian cụ thể. Việc bám sát kế hoạch và điều chỉnh thời gian thực hiện được phối hợp nhịp nhàng, vì quá trình scan chuyển đổi số, liên quan đến hồ sơ của các đảng viên, các tổ chức đảng phải cử người vận chuyển, bảo quản đúng quy định khi quét từng tài liệu để số hoá. Thực tế đó, đòi hỏi các đảng bộ phải phối hợp tốt để mỗi tổ chức đảng chỉ quét tài liệu 1 lần, lưu trữ số hợp lý và tiến hành ký số, chuyển lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên chung của Trung ương.

Tổ số hoá hồ sơ đảng viên của Đảng bộ UBND tỉnh Nghệ An cập nhật dữ liệu. Ảnh Kim Dung

Đồng chí Phạm Tuấn Vinh - Ủy viên BCH Đảng bộ tỉnh, Phó Bí thư Đảng uỷ, Tổ trưởng Tổ số hoá hồ sơ đảng viên Đảng bộ UBND tỉnh cho biết: Đơn vị đã phối hợp với tổ chức cơ sở đảng vừa chỉnh lý hồ sơ đảng viên, vừa tổ chức scan tài liệu, đồng thời phân loại hồ sơ theo từng cấp uỷ quản lý để đẩy lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên của Trung ương. Quá trình thực hiện, có phát sinh những vấn đề cần xử lý, Tổ số hoá đã đề xuất với Ban chỉ đạo cho phương án giải quyết kịp thời. Đến 9/9, Đảng uỷ UBND tỉnh đã số hoá được 2.189/6.814 hồ sơ đảng viên. Các thành viên Tổ số hoá hồ sơ đảng viên bám sát nhiệm vụ, phấn đấu hoàn thành theo các mốc thời gian Tỉnh uỷ đã đề ra.

Theo yêu cầu của Ban Tổ chức Trung ương, có 104 danh mục tài liệu cần số hóa bao gồm: Tất cả các văn bản trong hồ sơ kết nạp đảng viên; hồ sơ chuyển chính thức; phát thẻ, khen thưởng, kỷ luật; chuyển sinh hoạt Đảng; miễn sinh hoạt Đảng; các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng chức danh, ngạch, chứng chỉ hành nghề; các quyết định điều động, bổ nhiệm; các quyết định nghỉ hưu, mất sức, phục viên, xuất ngũ; các loại phiếu báo từ trần, ra khỏi Đảng... Với khối lượng tài liệu lớn, công việc số hoá hồ sơ đảng viên đặt ra yêu cầu cao với các Tổ số hoá của các đảng bộ trên địa bàn tỉnh.

Theo chia sẻ của đồng chí Hoàng Thanh Sơn - Trưởng Ban xây dựng Đảng, Tổ trưởng tổ số hoá hồ sơ đảng viên phường Vinh Lộc, công việc rất áp lực với cán bộ đảm nhận nhiệm vụ số hoá theo chế độ bảo mật thông tin, vừa phải đẩy nhanh tiến độ, vừa phải đảm nhận nhiệm vụ chuyên môn như trước đây. Nhiệm vụ được giao đã lên kế hoạch cụ thể nên mỗi thành viên tổ công tác phải nỗ lực hết mình để chiến dịch 100 ngày số hoá hồ sơ đảng viên đạt tiến độ. Thế nhưng nhiều thời điểm hệ thống hạ tầng mạng yếu, thậm chí Hệ thống Cơ sở dữ liệu bị quá tải đã ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ số hoá hồ sơ đảng viên.

Cán bộ Tổ số hoá hồ sơ đảng viên phường Vinh Lộc rà soát thông tin sau khi quét tài liệu. Ảnh: Nguyên Nguyên

Ban Tổ chức Tỉnh uỷ cũng đã kịp thời nắm bắt những vấn đề cần giải quyết trong quá trình số hoá hồ sơ đảng viên, đó là: Một số hồ sơ đảng viên còn thiếu các loại tài liệu theo quy định, thông tin chưa thống nhất phải rà soát, xác minh, bổ sung trước khi số hóa. Thậm chí có những hồ sơ không thể bổ sung các loại tài liệu do không còn lưu trữ được như: quyết định kết nạp, quyết định chính thức. Với những hồ sơ đảng không còn lưu trữ được quyết định kết nạp đang gặp khó khăn vì Hệ thống phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên không nhận diện. Trong khi đó, phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên thường xuyên bị lỗi tải tài liệu lên, liên tục thông báo dừng để bảo trì nên ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Cùng đó, một số đảng bộ thiếu máy scan chuyên dùng cho việc số hóa hồ sơ đảng viên nên chưa đáp ứng yêu cầu tiến độ; các đơn vị chưa có hướng dẫn bố trí kinh phí mua sắm, sửa chữa thiết bị, vật tư, lưu trữ dữ liệu, văn phòng phẩm và hỗ trợ lực lượng trực tiếp thực hiện số hoá...

Theo kế hoạch Tỉnh uỷ đề ra, trước 15/9/2026, các tổ chức Đảng hoàn thành việc số hoá đối với đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý. Trước 31/12/2026 sẽ hoàn thành toàn bộ công tác số hóa hồ sơ đảng viên trên địa bàn tỉnh. Ảnh: Thương Thương

Trước thực tế đó, Ban Tổ chức Tỉnh uỷ phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đảng vừa làm, vừa rút kinh nghiệm để đẩy nhanh tiến độ số hoá hồ sơ đảng viên. Cùng đó, kịp thời kiến nghị, đề xuất Tỉnh uỷ, Ban Tổ chức Trung ương có những giải pháp điều chỉnh phù hợp với thực tế, nhằm đảm bảo tiến độ số hoá hồ sơ đảng viên theo kế hoạch đề ra.