5 phường quận Đống Đa (cũ) ký kết Quy chế phối hợp, tăng cường gắn kết sau sáp nhập

Chiều tối 24-10, Đảng ủy 5 phường thuộc địa bàn quận Đống Đa (cũ) gồm: Đống Đa, Văn Miếu - Quốc Tử Giám, Kim Liên, Ô Chợ Dừa và Láng đã tổ chức chương trình ký kết Quy chế phối hợp.

Dự thảo Quy chế phối hợp giữa 5 phường được xây dựng nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh sau sáp nhập, đặc biệt liên quan đến ba nội dung quan trọng: Quản lý, sử dụng Phòng truyền thống và công tác lưu trữ tài liệu của quận Đống Đa (cũ); việc phối hợp thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, lãnh đạo tiền nhiệm qua các thời kỳ.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND 5 phường ký kết quy chế phối hợp. Ảnh: Bảo Lâm

Theo Quy chế, phường Đống Đa, đơn vị được giao chủ trì, đóng vai trò nòng cốt trong việc điều phối, ban hành và tổng kết Quy chế. Phường Đống Đa cũng là đầu mối tổng hợp, báo cáo cấp trên khi có vướng mắc không thể tự thống nhất.

Trọng tâm của Quy chế là sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong quản lý tài sản chung. Về Phòng truyền thống, nơi lưu giữ truyền thống vẻ vang của Quận Đống Đa (cũ), được giao cho UBND phường Đống Đa quản lý trực tiếp và toàn diện.

Phường Đống Đa có trách nhiệm mở sổ sách theo dõi, bảo quản hiện vật, tổ chức trưng bày và cử cán bộ mở cửa khi các phường khác có nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, các hoạt động quan trọng như lập phương án sắp xếp, sửa đổi, bổ sung tài liệu trưng bày hay lập kế hoạch cải tạo, sửa chữa phòng truyền thống hằng năm đều phải được thông qua và có sự đồng ý bằng văn bản của cả 5 phường.

Khi các phường phối hợp đề nghị sử dụng, phải bảo đảm hoàn trả đúng hiện trạng và hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu để xảy ra hư hỏng, mất mát tài liệu.

Lãnh đạo Đảng ủy phường cam kết thực hiện Quy chế phối hợp giữa 5 phường. Ảnh: Bảo Lâm

Đối với công tác lưu trữ tài liệu, Đảng ủy và UBND phường Đống Đa là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Quận ủy, UBND quận Đống Đa (cũ), Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội, bao gồm cả tài liệu của các phường cũ sáp nhập.

Các phường phối hợp sẽ được tạo điều kiện tối đa để khai thác hồ sơ, tài liệu phục vụ công việc chuyên môn khi có văn bản đề nghị. Các bên cùng nhau bàn bạc dự trù kinh phí mua sắm thiết bị, vật tư và thuê dịch vụ chỉnh lý hồ sơ lưu trữ, thể hiện tinh thần cùng chia sẻ gánh nặng, trách nhiệm.

Về việc thực hiện chế độ chính sách, thăm hỏi, tặng quà dịp Tết Nguyên đán đối với cán bộ, lãnh đạo tiền nhiệm của quận Đống Đa (cũ) qua các thời kỳ, Quy chế quy định rõ: Các đồng chí cán bộ lão thành, hưu trí thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý sẽ được phân theo địa bàn cư trú thuộc phường mới. Việc thăm hỏi, viếng tang các đồng chí lãnh đạo quận cũ được giao cho UBND các phường chủ trì tổ chức.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường Đống Đa Nguyễn Ngọc Việt thống nhất nội dung Quy chế. Ảnh: Bảo Lâm

Đặc biệt, hoạt động gặp mặt và tặng quà dịp Tết sẽ được thực hiện theo cơ chế phối hợp luân phiên hằng năm theo thứ tự: Đống Đa - Ô Chợ Dừa - Văn Miếu Quốc Tử Giám - Kim Liên - Láng. Cơ chế này bảo đảm sự công bằng và chu đáo trong công tác tri ân.

Quy chế cũng quy định rõ, các hoạt động chung do thành phố chỉ đạo hoặc đối ngoại khác sẽ do một phường chủ trì, chi phí tổ chức sẽ được 5 phường đóng góp theo thực tế.

Định kỳ hằng năm, 5 phường sẽ tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả phối hợp gắn với tổ chức Hội nghị gặp mặt cán bộ tiền nhiệm, lãnh đạo quận Đống Đa (cũ).

Nguyệt Ánh