6 trường hợp đăng ký biến động đất đai bắt buộc phải cấp mới Sổ đỏ

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành văn bản hợp nhất các quy định liên quan đến điều tra cơ bản đất đai, đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ). Nghị định hợp nhất này được xây dựng trên cơ sở tổng hợp nội dung của 3 Nghị định gồm: Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP và Nghị định số 226/2025/NĐ-CP.

Việc ban hành văn bản hợp nhất nhằm thống nhất các quy định đang được áp dụng rải rác, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và tra cứu thông tin của người dân và doanh nghiệp.

6 trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất bắt buộc phải cấp mới Sổ đỏ. Ảnh minh họa

Chi tiết 6 trường hợp buộc phải cấp mới Giấy chứng nhận

Tại Điều 23 của Nghị định hợp nhất, cơ quan quản lý quy định rõ các tình huống đăng ký biến động không được xác nhận trên sổ cũ mà phải thực hiện thủ tục cấp mới, cụ thể:

Hợp thửa hoặc tách thửa đất: Khi người sử dụng đất thực hiện việc gộp nhiều thửa thành một thửa mới hoặc chia tách thửa đất theo quy định pháp luật.
Thuê hoặc thuê lại quyền sử dụng đất: Áp dụng đối với các trường hợp thuê đất từ nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng.
Điều chỉnh dự án đầu tư: Đối với các dự án có sử dụng đất khi có điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết. Ngoài ra, chủ đầu tư đã có Sổ đỏ tổng nhưng có nhu cầu cấp riêng cho từng thửa đất theo quy hoạch cũng thuộc diện này.
Chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Thực hiện khi chủ sở hữu muốn chứng nhận tài sản (nhà ở, công trình...) trên thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận từ trước.
Thay đổi thông tin thửa đất do đo đạc: Khi toàn bộ thông tin thửa đất thay đổi do lập bản đồ địa chính mới hoặc thay đổi diện tích đất ở do xác định lại theo Khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai.
Giấy chứng nhận hết dòng xác nhận: Trường hợp các trang trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn chỗ trống để ghi nhận biến động, hoặc khi người dân có nhu cầu chủ động xin cấp mới sổ.

Hiện đại hóa công tác quản lý qua hệ thống thông tin quốc gia

Theo quy định mới, Sổ đỏ được cấp sẽ sử dụng mã Giấy chứng nhận do cơ quan quản lý nhà nước về đất đai quản lý tập trung và thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Việc cấp mới này được thực hiện thông qua phần mềm ứng dụng của Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai.

Giải pháp này nhằm tăng tính đồng bộ, minh bạch và hiện đại hóa công tác quản lý đất đai. Việc làm rõ các trường hợp phải cấp mới Sổ đỏ được kỳ vọng sẽ giúp hạn chế các cách hiểu khác nhau, giảm thiểu rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính cho người dân.

*Thông tin về thủ tục và hồ sơ có thể thay đổi theo điều chỉnh quy hoạch của từng địa phương. Người dân cần xác minh pháp lý tại cơ quan chức năng trước khi thực hiện giao dịch.

Tuệ Nhân