Áp dụng công chứng điện tử có thể tiết kiệm cho xã hội hàng trăm tỷ đồng

Quang cảnh hội thảo. Ảnh: Thảo Anh

Đây là diễn đàn để trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, góp phần thúc đẩy ứng dụng chữ ký số và dịch vụ tin cậy trong hoạt động công chứng, tạo nền tảng để công chứng điện tử được triển khai đồng bộ sau khi Luật Công chứng (sửa đổi) chính thức có hiệu lực từ ngày 1-7-2025.

Theo Giám đốc NEAC, Tô Thị Thu Hương, xác định chữ ký số và các dịch vụ tin cậy không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà là nền tảng để đảm bảo niềm tin trong các giao dịch điện tử, định hình kinh tế số, chính phủ số và xã hội số.

Giám đốc Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia Tô Thị Thu Hương phát biểu. Ảnh: Thảo Anh

Với chức năng là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia (RootCA), NEAC cam kết đồng hành với các cơ quan đơn vị liên quan trong việc triển khai công chứng điện tử.

Trung tâm có nhiệm vụ hướng dẫn, khuyến khích sử dụng chữ ký số cá nhân để thúc đẩy nền kinh tế số, xã hội số, hướng tới mục tiêu 50% người dân trưởng thành có chữ ký số vào cuối năm 2025.

Tại hội thảo, các đại biểu đề cập, Luật Giao dịch điện tử năm 2023 khẳng định chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trong giao dịch truyền thống và Luật Công chứng năm 2024 quy định văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.

Khi các giao dịch điện tử trở nên phổ biến kéo theo những loại hình dịch vụ có liên quan, một trong số đó là dịch vụ tin cậy. Đối với công chứng điện tử, dịch vụ tin cậy là một công cụ hữu hiệu, giúp công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ, từng bước chuyển đổi các giao dịch công chứng truyền thống từ môi trường thực sang môi trường số, nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng điện tử.

Theo ước tính, với khoảng 8 triệu hồ sơ công chứng mỗi năm, việc áp dụng công chứng điện tử có thể tiết kiệm cho xã hội hàng trăm tỷ đồng chi phí lưu trữ và xử lý giấy tờ.

Đại diện các doanh nghiệp chữ ký số công cộng chia sẻ về các giải pháp kỹ thuật trong triển khai dịch vụ chữ ký số... Ảnh: Thảo Anh

Luật Công chứng đã quy định về việc sử dụng chữ ký số và dấu thời gian trong lĩnh vực công chứng điện tử nhằm bảo đảm an toàn cho các giao dịch công chứng, ngăn chặn từ sớm, từ xa đối với các hành vi giả mạo.

Bên cạnh chính sách, đại diện các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) công cộng chia sẻ kinh nghiệm triển khai và hướng dẫn công chứng viên cách đăng ký, sử dụng chữ ký số, dịch vụ tin cậy trong lĩnh vực công chứng điện tử, giúp đội ngũ công chứng viên tiếp cận công nghệ.

Thanh Hà