Áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Ngày 30/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền là hết sức cấp bách, đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, mà còn là xu thế tất yếu trong chuyển đổi số và quản lý minh bạch. Do đó, người nộp thuế cần chủ động triển khai sớm để tránh bị động, vi phạm, hoặc ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.
Đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
Hộ cá nhân kinh doanh (HCNKD) nộp thuế theo phương pháp khoán (gồm: có mức doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng; có sử dụng máy tính tiền; có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai) và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).
Doanh nghiệp, HCNKD đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước.
Lợi ích của việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:
Được cơ quan thuế triển khai chính sách kịp thời đến người nộp thuế, hỗ trợ tập huấn miễn phí cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.
Các nhà cung cấp giải pháp công nghệ hỗ trợ cung cấp phần mềm tích hợp máy tính tiền và HDĐT, giúp triển khai nhanh chóng và hiệu quả.
Khách hàng ngày càng ưa chuộng thanh toán không tiền mặt, nhận HDĐT.
Việc sử dụng máy tính tiền thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại, tạo niềm tin với khách hàng.
Người tiêu dùng có cơ hội tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn".
Là một trong những giải pháp quan trọng trong chuyển đổi số ngành thuế, tăng hiệu quả quản lý.
Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn
Trường hợp doanh nghiệp, HCNKD đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP và bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, có thể bị xử phạt về các hành vi như: không kết nối, chuyển dữ liệu với cơ quan thuế; lập sai loại hóa đơn hoặc bán hàng không lập hóa đơn, đồng thời cũng ảnh hưởng đến uy tín với khách hàng và đối tác khi không minh bạch về hóa đơn.
Các phòng, Đội thuế thuộc và trực thuộc Chi cục Thuế khu vực XIX đang tích cực triển khai đến doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh về việc áp dụng HDĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Thời gian còn lại để thực hiện không nhiều, Chi cục Thuế khu vực XIX đề nghị doanh nghiệp, HCNKD nhanh chóng liên hệ với cơ quan thuế và nhà cung cấp để được hỗ trợ và áp dụng kịp thời, nhằm tránh rủi ro, đồng thời tăng hiệu quả trong quản lý kinh doanh.
