Bắc Ninh: Đẩy mạnh số hóa, nâng hiệu quả công việc

Làm giàu, làm sạch dữ liệu

Xác định dữ liệu là “tài nguyên số” quyết định thành công của chuyển đổi số, tỉnh Bắc Ninh đã triển khai quyết liệt việc chuẩn hóa, đối soát và làm sạch dữ liệu trên diện rộng. Tỉnh đặt mục tiêu xây dựng 12 cơ sở dữ liệu trọng yếu gồm đất đai, tài chính, y tế, giáo dục, hộ tịch, hàng hóa, xây dựng, kiểm soát tài sản - thu nhập, xử lý vi phạm hành chính, nông nghiệp, an sinh xã hội và cơ sở dữ liệu ngành Công Thương. Các hệ thống này phải bảo đảm liên thông từ Trung ương đến địa phương. Tỉnh cũng là một trong 16 địa phương đầu tiên hoàn thành kết nối Trung tâm IOC với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thử nghiệm chia sẻ hai chiều giữa hệ thống giải quyết thủ tục hành chính với cơ sở dữ liệu đất đai và thuế điện tử.

Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hướng dẫn người dân nộp hồ sơ trực tuyến.

Trong lĩnh vực tư pháp, tỉnh đã làm sạch hơn 15 nghìn dữ liệu đối chiếu với dữ liệu dân cư, đồng thời triển khai cao điểm rà soát dữ liệu hôn nhân trong 90 ngày (thực hiện từ ngày 10/6/2025 đến hết ngày 31/8/2025). Tòa án nhân dân tỉnh rà soát hơn 70 nghìn dữ liệu bản án ly hôn và hơn 400 nghìn dữ liệu kết hôn; các xã, phường hoàn thành xử lý toàn bộ hơn 5 nghìn dữ liệu sai lệch trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Tính đến nay, Bắc Ninh đã số hóa hơn 2,87 triệu dữ liệu hộ tịch. Dữ liệu của hơn 3,5 triệu người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng được đồng bộ với dữ liệu dân cư, tạo thuận lợi lớn cho khám, chữa bệnh bằng căn cước công dân.

Đối với lĩnh vực đất đai, tỉnh Bắc Ninh là một trong 6 địa phương thí điểm kết nối Cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sớm nhất cả nước. Gần ba triệu dữ liệu đất đai đã được làm sạch, chuyển đổi thống nhất từ số chứng minh nhân dân sang số căn cước công dân. Hiện tỉnh đang nỗ lực hoàn thành chiến dịch 90 ngày “làm giàu, làm sạch” cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Ông Lê Anh Tuấn, Phó Chủ tịch UBND xã Tân Yên chia sẻ: “Đảng ủy, UBND xã xác định phương châm đi từng ngõ, gõ từng nhà; huy động mọi lực lượng tham gia, nhất là những người có năng lực chuyên môn để rà soát, cập nhật thông tin dữ liệu đất đai. Quan điểm dữ liệu thu thập phải đúng, đủ, sạch, sống. Kết quả, xã đã thu thập được gần 4.000 thông tin thửa đất, vượt chỉ tiêu tỉnh giao. Các dữ liệu này đã và đang được cập nhật lên phần mềm, làm nền tảng cho công tác quản lý, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính sau này”.

Công tác định danh điện tử được đẩy mạnh. Tỉnh đã cấp căn cước công dân cho 100% công dân đủ điều kiện và kích hoạt hơn 2,1 triệu tài khoản định danh điện tử. Trong công tác định danh tổ chức, toàn bộ 30.867 chỉ tiêu đã được rà soát, trong đó 24.847 trường hợp đã được cấp tài khoản; số còn lại chủ yếu là doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài dự kiến hoàn thành trong năm 2025. Song song, Bắc Ninh chú trọng xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử, bảo đảm toàn bộ hồ sơ được số hóa, lưu trữ và khai thác theo đúng quy định. Công tác giám sát, kiểm tra việc chuẩn hóa dữ liệu được tăng cường để bảo đảm cơ sở dữ liệu mang lại giá trị thực chất trong quản lý nhà nước.

Số hóa đầu vào, kết quả giải quyết

Cùng với làm sạch, làm giàu dữ liệu trên môi trường điện tử, tỉnh đẩy mạnh số hóa hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Bởi thực hiện số hóa giúp dữ liệu được lưu trong kho điện tử cá nhân của người dân, có thể tái sử dụng cho lần giao dịch sau. Hồ sơ không bị thất lạc, thông tin được đối soát tự động, giảm sai sót. Cơ quan Nhà nước giảm chi phí lưu trữ, tối ưu nhân lực, nâng cao năng suất làm việc. Thực hiện nguyên tắc không yêu cầu lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, tỉnh đã thúc đẩy mạnh mẽ việc trích xuất, tái sử dụng dữ liệu, giảm đáng kể các loại giấy tờ người dân phải nộp khi thực hiện thủ tục hành chính. Đến nay, trên Cổng dịch vụ công quốc gia toàn tỉnh đã số hóa hồ sơ cấp kết quả điện tử đạt 94,82%; hơn 86,8% dữ liệu được khai thác, tái sử dụng từ các cơ sở dữ liệu dân cư, đăng ký kinh doanh, đất đai, thuế và bảo hiểm.

Tỉnh đã cấp căn cước công dân cho 100% công dân đủ điều kiện và kích hoạt hơn 2,1 triệu tài khoản định danh điện tử; số hóa hơn 2,87 triệu dữ liệu hộ tịch. Dữ liệu của hơn 3,5 triệu người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được đồng bộ với dữ liệu dân cư.

Từ việc làm giàu, làm sạch đã giúp cơ sở dữ liệu được cập nhật liên tục. Các cơ quan chuyên môn của tỉnh đã triển khai rà soát, đơn giản hóa thành phần hồ sơ đã có trên cơ sở dữ liệu đến các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh và cơ quan tổ chức theo ngành dọc tại địa phương. Kết quả, đã đề xuất thay thế thành phần hồ sơ bằng khai thác dữ liệu đối với 342 thủ tục hành chính và thực hiện theo lộ trình từ nay đến năm 2026. Qua đó tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi giao dịch. Theo ông Nguyễn Quang Tám, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Ngọc Thiện, chỉ với thao tác quét mã hoặc nhập số căn cước công dân, cán bộ có thể truy xuất ngay thông tin hộ tịch, cư trú, tình trạng hôn nhân của công dân mà không yêu cầu thêm giấy tờ. Quy trình xử lý hồ sơ giảm gần một nửa, hạn chế tối đa sai sót và nâng cao sự hài lòng của người dân.

Tỉnh Bắc Ninh đặt mục tiêu hoàn thiện các cơ sở dữ liệu trọng yếu, phát triển hạ tầng số, tăng tốc liên thông dữ liệu giữa các ngành. Trong thời gian tới, tỉnh tiếp tục hoàn thiện kho dữ liệu dùng chung, tăng cường chia sẻ dữ liệu giữa các ngành, mở rộng số thủ tục được xử lý hoàn toàn trên môi trường số và đẩy mạnh ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong phân tích, đối soát dữ liệu. Xây dựng và triển khai Đề án đô thị thông minh trên địa bàn tỉnh; phát triển hạ tầng vật lý số, hạ tầng tiện ích số và công nghệ số. Đầu tư, duy trì nâng cấp Trung tâm Giám sát, điều hành thông minh; Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh theo hướng hiện đại, đồng bộ. Tập trung nguồn lực xây dựng, hoàn thành và đưa vào khai thác hiệu quả các cơ sở dữ liệu của tỉnh, tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương để phát triển kinh tế - xã hội; kết nối, khai thác, chia sẻ hiệu quả dữ liệu giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị; triển khai các sáng kiến mở dữ liệu để người dân, doanh nghiệp khai thác, tạo giá trị mới, đổi mới sáng tạo.

Bài, ảnh: Khôi Nguyên