Các trường Cần Thơ chuyển hoàn toàn sang dùng học bạ số

Học bạ giấy truyền thống sẽ vào dĩ vãng - Ảnh: Internet

Tại Trường THCS Lê Bình, hầu hết giáo viên trong năm học mới đều được phổ biến và tập huấn cách thực hiện học bạ số (HBS). Cô L.T.A, giáo viên chủ nhiệm lớp 9 của trường, cho biết: “Vào đầu năm học 2024–2025, các cấp học bắt đầu thực hiện HBS cho học sinh. Việc này đòi hỏi giáo viên phải nhanh chóng học hỏi, cập nhật và thích nghi. Cũng như việc thực hiện giáo án điện tử, ban đầu giáo viên thấy khó, nhưng nay tất cả đã quen. Vấn đề là nâng cao nghiệp vụ và làm đúng quy trình”.

Hiệu trưởng Trường THCS Lê Bình Phan Thị Ngọc Thi cho biết, theo chỉ đạo của Sở GD&ĐT, hiện nay ngành quyết tâm hoàn tất việc thực hiện HBS. Quy trình này phù hợp với chủ trương số hóa ngành giáo dục. Giáo viên hiện nay phải cập nhật, tự học và tự nâng cấp nếu không muốn bị bỏ lại phía sau. Cái khó là hệ thống dữ liệu, số liệu phải thông suốt, máy vi tính phải đủ mạnh để hạn chế treo máy, và quan trọng nhất là bảo mật dữ liệu.

Trong bối cảnh chuyển đổi số (CĐS) diễn ra mạnh mẽ, HBS được xem là công cụ quan trọng giúp ngành giáo dục TP.Cần Thơ đổi mới công tác quản lý theo hướng hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Việc số hóa hồ sơ học tập giúp giáo viên giảm áp lực sổ sách, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng chuyên môn.

Theo chỉ đạo của Sở GD&ĐT, từ năm học 2025–2026, tất cả các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn thành phố sẽ sử dụng HBS thay thế cho học bạ giấy trong công tác quản lý, đánh giá, xét lên lớp, xét tốt nghiệp và tuyển sinh.

Nhiều giáo viên đánh giá cao hiệu quả của hình thức này. Việc cập nhật, lưu trữ và tra cứu thông tin học sinh trở nên nhanh chóng, chính xác, hạn chế sai sót so với phương thức thủ công. Dữ liệu được quản lý tập trung giúp công tác thống kê, báo cáo và chỉ đạo, điều hành thuận lợi hơn.

Bên cạnh đó, toàn bộ hiệu trưởng các trường phổ thông tại Cần Thơ đều đã được cấp chữ ký số, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác thực học bạ điện tử theo quy định của pháp luật.

Ông Danh Hoàng Nguyên, Phó giám đốc Sở GD&ĐT TP.Cần Thơ - Ảnh: Văn Kim Khanh

Thực trạng triển khai HBS tại Cần Thơ

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị và các văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT, TP.Cần Thơ đã triển khai HBS theo lộ trình phù hợp.

Tại Cần Thơ, từ năm học 2020–2021, 100% cơ sở giáo dục trên địa bàn đã lần lượt "thử nghiệm" HBS, in và lưu trữ theo đúng quy định. Đến năm học 2024–2025, HBS được triển khai ở các cấp học. Kết quả cho thấy:

Cấp tiểu học có 251.752 HBS, đạt 98,66%
Cấp trung học cơ sở có 202.320 HBS, đạt 97,26%
Cấp trung học phổ thông có 94.167 HBS, đạt 94,98%

Hạ tầng số cũng được đầu tư đồng bộ. Toàn thành phố có 833 trường phổ thông (488 trường tiểu học, 241 trường trung học cơ sở, 104 trường trung học phổ thông) được kết nối cáp quang Internet, trang bị máy tính phục vụ công tác quản lý và giảng dạy môn Tin học.

Tuy nhiên, việc triển khai HBS tại một số cơ sở giáo dục vẫn chưa đạt 100%. Nguyên nhân, do một bộ phận cán bộ quản lý và giáo viên còn hạn chế kỹ năng công nghệ; thói quen sử dụng hồ sơ giấy vẫn phổ biến. Trang thiết bị ở một số trường chưa thật sự đáp ứng yêu cầu.

Cần Thơ năm học 2025-2026 quyết tâm thực hiện xong việc HBS cho học sinh - Ảnh: Internet

Giải pháp thúc đẩy HBS hiệu quả

Ông Danh Hoàng Nguyên,Phó giám đốc Sở GD&ĐT TP.Cần Thơ cho rằng: "Để HBS phát huy hiệu quả, ngành GD&ĐT TP.Cần Thơ đang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp trọng tâm. Trước hết là nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên và học sinh thông qua công tác tuyên truyền, tập huấn thường xuyên về vai trò của HBS trong CĐS của ngành giáo dục. Song song đó, tăng cường đào tạo kỹ năng số cho đội ngũ giáo viên, đặc biệt là các nội dung liên quan đến công nghệ thông tin, an ninh mạng, dữ liệu lớn, trí tuệ nhân tạo, giáo dục STEM và đổi mới sáng tạo".

Về hạ tầng, thành phố tiếp tục đầu tư, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin, bảo đảm phần mềm HBS hoạt động ổn định, an toàn, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu HBS của Bộ GD&ĐT.

Các cơ sở giáo dục phải thực hiện việc tạo lập, quản lý và sử dụng học HBS đúng quy định; thông tin phải chính xác, kịp thời, được ký số và bảo mật. HBS sẽ được sử dụng thay thế học bạ giấy trong mọi hoạt động quản lý, tuyển sinh và giải quyết thủ tục hành chính.

Người học có thể tra cứu thông tin học tập trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID hoặc hệ thống quản lý HBS của Bộ GD&ĐT.

Văn Kim Khanh