Cách giải phóng 15GB dung lượng Google miễn phí không cần mua thêm gói lưu trữ

Google cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí cho mỗi tài khoản, nhưng con số này rất nhanh chóng bị lấp đầy bởi Gmail, Google Photos và Google Drive dùng chung. Để tránh việc phải trả tiền thuê bao hàng tháng, người dùng cần áp dụng các phương pháp lọc và xóa dữ liệu thừa một cách hệ thống trên cả ba nền tảng này.

Lọc và xóa email nặng trên Gmail

Đầu tiên, hãy kiểm tra trạng thái bộ nhớ bằng cách cuộn xuống cuối hộp thư đến để xem phần trăm dung lượng đã sử dụng. Gmail thường bị đầy bởi các tệp đính kèm cũ hoặc các bản tin (newsletter) không còn giá trị.

Để dọn dẹp hiệu quả, hãy sử dụng thanh tìm kiếm ở phía trên cùng. Nhấp vào biểu tượng thanh trượt (tùy chọn tìm kiếm) để lọc email theo kích thước (ví dụ: lớn hơn 5MB) hoặc chọn ô "Có tệp đính kèm". Sau khi lọc được danh sách các email chiếm dụng không gian, bạn có thể chọn tất cả và chuyển vào thùng rác.

Ngoài ra, bạn nên vào mục "Tất cả thư", sử dụng bộ lọc thời gian để tìm các email từ nhiều năm trước. Những email cũ này thường không còn cần thiết và việc xóa chúng theo lô sẽ giúp giải phóng đáng kể không gian lưu trữ.

Tối ưu hóa hình ảnh trên Google Photos

Google Photos cung cấp các công cụ thông minh để người dùng tự dọn dẹp. Trong bảng điều hướng bên trái, hãy nhấp vào phần dung lượng để xem các phân tích cụ thể. Google sẽ liệt kê các mục như: Ảnh và video lớn, ảnh chụp màn hình, ảnh bị mờ hoặc các video không được hỗ trợ.

Một tính năng quan trọng khác là "Chuyển đổi ảnh và video hiện có sang chế độ tiết kiệm dung lượng". Khi kích hoạt, hệ thống sẽ nén các tệp đa phương tiện của bạn để giảm kích thước. Lưu ý rằng thao tác này không thể hoàn tác, vì vậy hãy cân nhắc nếu bạn muốn giữ ảnh ở chất lượng gốc.

Dọn dẹp tệp tin lớn trên Google Drive

Trên Google Drive, bạn có thể dễ dàng xác định "thủ phạm" chiếm dụng bộ nhớ bằng cách nhấp vào thanh dung lượng ở cột bên trái. Danh sách các tệp sẽ hiện ra theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Hãy ưu tiên xử lý các tệp video, tệp nén (ZIP/RAR) hoặc các bản sao lưu cũ không còn sử dụng.

Bạn cũng có thể sắp xếp tệp theo "Ngày sửa đổi" để tìm các tài liệu lỗi thời. Nếu muốn xóa toàn bộ một thư mục, hãy nhấp vào tên thư mục ở trên cùng và chọn chuyển vào thùng rác để hoàn tất quy trình.

Sao lưu dữ liệu ra bộ nhớ ngoài

Nếu không muốn xóa vĩnh viễn dữ liệu nhưng vẫn cần giải phóng đám mây, hãy sử dụng dịch vụ Google Takeout. Cổng web này cho phép bạn tải xuống toàn bộ dữ liệu từ Drive, Mail và Photos về máy tính cá nhân hoặc ổ cứng ngoài.

Sau khi dữ liệu đã được lưu trữ an toàn tại thiết bị ngoại vi, bạn có thể tự tin xóa các tệp trên đám mây để duy trì hạn mức 15GB miễn phí. Việc duy trì thói quen kiểm tra và dọn dẹp định kỳ sẽ giúp bạn kiểm soát tốt tài nguyên số mà không tốn kém chi phí duy trì.

Tuệ Nhân