Cải cách hội nghị!

- Chuyện này nói hoài mà thấy có chuyển biến đâu NXD!

- Góp ý một, hai lần vẫn chưa thông thì phải tìm cách nói sao để mọi người cùng thông, để cùng nhau thay đổi. Chứ với cái đà tổ chức hội nghị mà báo cáo, tham luận thì in sẵn, lúc diễn ra hội nghị cũng đọc lại y chang, vừa mất thời gian, vừa tốn kém, vừa không hiệu quả. Trên bục, người thì miệt mài đọc báo cáo, đọc tham luận; phía dưới có mấy người chăm chú lắng nghe, người thì làm việc riêng, người thì nói chuyện...

- Ai cũng biết có thực tế đó, nhưng để phá vỡ nếp cũ này, khó lắm NXD ơi! Nhất là mấy hội nghị tổng kết, triển khai công tác năm. Không tổ chức thì không được, mà tổ chức thì bao giờ phần tổng kết, phần tham luận cũng dài lê thê, phần triển khai phương hướng, công tác năm mới thì quá ngắn gọn.

- Theo NXD, phần tổng kết nên tinh gọn, chủ yếu tóm tắt những mặt làm được, chưa làm được, rút ra bài học kinh nghiệm; dành nhiều thời gian cho phần triển khai phương hướng, nhiệm vụ, bàn cách làm sao để thực hiện tốt và hiệu quả các mặt công tác trong năm mới. Tham luận (nếu có) nên trình bày những suy nghĩ về cách làm mới, về những giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại hạn chế, những việc chưa làm được trong năm qua.

- Thế nên mình phải mạnh dạn góp ý để cùng thay đổi. Đơn vị nào thay đổi, ta tìm cách tuyên truyền cho mạnh vào tạo hiệu ứng lan tỏa để các đơn vị khác học tập thay đổi theo...

- Mới đây, NXD được mời dự hội nghị tổng kết, triển khai công tác năm 2021 của ngành VH&TT TP Đà Nẵng, thấy họ tổ chức gọn mà hiệu quả. Phần tổng kết rất ngắn gọn, dành thời gian cho phần triển khai công tác mới, khen thưởng. Một hội nghị triển khai 3 công việc: tổng kết công tác năm cũ, triển khai công tác năm mới và khen thưởng nhưng gói gọn khoảng 2 giờ, không khí cởi mở, vui vẻ...

- Thế thì hay quá, cần tuyên truyền mạnh để các đơn vị khác lấy đó mà học tập, rút kinh nghiệm để triển khai cho cơ quan, đơn vị mình!

N.X.D