Cao điểm 90 ngày làm sạch dữ liệu hôn nhân, nỗ lực về đích

Cán bộ Văn phòng Tòa án nhân dân khu vực 1 số hóa hồ sơ dữ liệu hôn nhân.

Nhiều khó khăn trong triển khai

Theo kế hoạch, đợt cao điểm chia thành ba giai đoạn. Giai đoạn 1 (31-5 - 10-6) tập trung chuẩn bị điều kiện, rà soát hồ sơ. Giai đoạn 2 (10-6 - 30-6) triển khai chuẩn hóa, đồng bộ dữ liệu kết hôn, ly hôn, độc thân từ cơ sở hộ tịch và hệ thống quản lý nghiệp vụ của Tòa án, đưa lên VNeID. Giai đoạn 3 (1-7 - 31-8) chính thức khai thác dữ liệu đã được làm sạch phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời tham mưu cắt giảm, tiến tới bỏ hẳn thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Mục tiêu trọng tâm của kế hoạch là số hóa, chuẩn hóa và làm sạch thông tin kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi hoàn thành, thông tin tình trạng hôn nhân của công dân sẽ hiển thị chính xác, minh bạch trên ứng dụng định danh VNeID, có giá trị pháp lý và được cơ quan thẩm quyền xác thực. Đây là cơ sở quan trọng để cắt giảm thành phần hồ sơ trong nhiều thủ tục hành chính như đăng ký phương tiện, chuyển nhượng tài sản, khai sinh, thủ tục nhận cha, mẹ, con… Người dân sẽ không còn mất thời gian xin và nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như trước đây.

Chị Đặng Thị Thanh Loan, chuyên viên Trung tâm phục vụ Hành chính công phường Hà Giang 2 cho biết: “Có khoảng 70% hồ sơ lĩnh vực hộ tịch liên quan đến yêu cầu xác định tình trạng hôn nhân của công dân. Nếu cắt giảm được các thủ tục này sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi cho người dân, đồng thời giảm lượng thủ tục cho Trung tâm Hành chính công, giúp quá trình phục người dân được tốt hơn”.

Chị Nguyễn Thị Mai, xã Vị Xuyên chia sẻ: “Tôi đến làm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân để thực hiện các giao dịch liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất và giao dịch với ngân hàng, các thủ tục hành chính này khá rườm rà, mất thêm thời gian. Vì vậy, nếu cắt giảm được thủ tục này thì người dân sẽ giảm thêm một khâu trong việc thực hiện các thủ tục hành chính”.

Tiện ích là điều thấy rõ, nhưng nhiệm vụ cấp bách, thời gian ngắn, khối lượng công việc nhiều, trong khi máy móc chưa đồng bộ, thiếu nhân lực khiến quá trình triển khai gặp nhiều khó khăn. Ở giai đoạn đầu, một số tòa án chưa kịp thời phân công cán bộ, còn lúng túng trong khâu rà soát hồ sơ. Toàn tỉnh chỉ có 2 văn thư cho 8 khu vực tòa án, phần lớn công việc do thư ký tòa án kiêm nhiệm. Hệ thống máy móc cũ kỹ, tốc độ xử lý chậm; một số dữ liệu giấy bị hư hỏng, khó truy cập. Phần mềm số hóa còn nhiều hạn chế, mỗi lần chỉnh sửa phải tải lại nhiều lần, quá trình đồng bộ dữ liệu mất nhiều thời gian.

Cán bộ Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh tiếp nhận hồ sơ từ dữ liệu của Tòa án nhân dân chuyển sang, cập nhật lên hệ thống.

Đối với hồ sơ vụ việc về hôn nhân, gia đình được TAND 2 cấp giải quyết từ ngày 1-1-2010 đến 31-5-2025, toàn tỉnh có 31.577 bộ hồ sơ phải xử lý, số hóa và đồng bộ. Đồng chí Phúc An Hoành, Phó Chánh án TAND tỉnh chia sẻ: “Khó nhất là khâu xử lý hồ sơ cũ. Nhiều bản án ly hôn không có đủ số định danh cá nhân, phải phối hợp nhiều ngành để xác minh, bổ sung. Trong khi đó, hạ tầng lưu trữ và thiết bị phục vụ số hóa vẫn chưa được đầu tư đồng bộ. Áp lực càng lớn khi khối lượng công việc nhiều, thời gian ngắn, đòi hỏi sự kiên trì và phối hợp chặt chẽ giữa các bên”.

Làm xuyên ngày nghỉ

Khó khăn nhiều nhưng không được phép chậm trễ. UBND tỉnh đã kịp thời ban hành kế hoạch chỉ đạo triển khai đợt cao điểm, giao nhiệm vụ cụ thể về nội dung thực hiện, thời gian hoàn thành cho từng ngành, địa phương, yêu cầu đảm bảo tiến độ. TAND tỉnh phân công lại nhân sự, huy động cán bộ từ bộ phận khác hỗ trợ xử lý hồ sơ. Các đơn vị đề nghị bổ sung máy quét tốc độ cao, nâng cấp phần mềm, tối ưu quy trình nhập liệu. Công an tỉnh tăng cường phối hợp xác minh nhanh thông tin cá nhân để bổ sung hồ sơ thiếu, đồng thời đảm bảo an toàn, an ninh dữ liệu.

Đồng chí Phạm Ngọc Hà, Chánh án TAND khu vực I, tỉnh Tuyên Quang, chia sẻ: “Chúng tôi xác định đây không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn, mà còn là bước cải cách hành chính quan trọng. Khi dữ liệu sạch và đồng bộ, mọi thủ tục được giải quyết nhanh hơn, minh bạch hơn, tạo thuận lợi cho người dân. Vì vậy, cán bộ đều nỗ lực ‘làm hết việc, không hết giờ’, sẵn sàng làm xuyên ngày nghỉ để kịp tiến độ”. Đến ngày 20-8, 100% hồ sơ vụ việc về hôn nhân, gia đình đã được TAND 2 cấp xử lý, số hóa đảm bảo thời gian.

Cùng với đó, lực lượng Công an triển khai cấp tài khoản định danh điện tử mức 2, tuyên truyền, hướng dẫn người dân trực tiếp kiểm tra, xác thực thông tin cá nhân và tích hợp dữ liệu tình trạng hôn nhân lên ứng dụng VNeID theo lộ trình; tiến hành rà soát, xác minh, chỉnh lý các trường hợp dữ liệu còn sai lệch, thiếu thông tin, nhất là liên quan đến các bản án ly hôn, quyết định tuyên bố mất tích, đã chết. Đồng thời, đơn vị phối hợp với các cục nghiệp vụ Bộ Công an kiểm tra, đánh giá hệ thống thiết bị kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống hộ tịch và cơ sở dữ liệu ngành Tòa án, bảo đảm an toàn thông tin. Thượng tá Đặng Đình Cường, Trưởng phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh Tuyên Quang khẳng định: “Ngành sẽ nỗ lực với tinh thần và quyết tâm cao nhất để hoàn thành toàn bộ hồ sơ theo đúng hạn”.

Tại Sở Tư pháp, các cán bộ, công chức làm việc xuyên ngày nghỉ, phân loại tài liệu, kiểm tra nơi cấp đăng ký kết hôn của công dân trước đây và sắp xếp theo xã, phường mới để phân loại, chuyển giao dữ liệu cho xã, phường; rà soát, cập nhật dữ liệu thuộc thẩm quyền của sở, huy động các máy scan, sao tài liệu, bố trí thêm cán bộ, công chức tham gia thực hiện.

Dữ liệu về tình trạng hôn nhân là một trong những nội dung quan trọng của cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, liên quan đến nhiều dịch vụ công thiết yếu. Việc hoàn thành đợt cao điểm này tạo nền tảng quan trọng cho cải cách hành chính. Dữ liệu hôn nhân của công dân đảm bảo “đúng, đủ, sạch, sống” giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, tạo hệ sinh thái dữ liệu tin cậy cho nhiều lĩnh vực quản lý khác.

Bài, ảnh: Biện Luân - Lê Duy

Cập nhật dữ liệu lên VNeID sớm nhất

Trung tá Đoàn Thị Thu Quỳnh, Phó Trưởng phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh

Ngay sau khi bắt tay vào thực hiện kế hoạch làm sạch dữ liệu hôn nhân, Phòng QLHC về TTXH Công an tỉnh thường xuyên trao đổi thông tin với Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân tỉnh cập nhật kết quả thực hiện theo kế hoạch phối hợp liên ngành đã triển khai; hàng tuần trao đổi, cập nhật kết quả thực hiện số hóa dữ liệu tư pháp hộ tịch, dữ liệu thông tin bản án, quyết định ly hôn. Tại các địa phương, công an cấp xã, phường cũng chủ động phối hợp với bộ phận Tư pháp cùng cấp thực hiện trao đổi thông tin, so sánh, xác minh và cập nhật thông tin tình trạng hôn nhân trước khi báo cáo. Do vậy công việc khá thuận lợi, tỉnh Tuyên Quang sẽ quyết tâm hoàn thành đúng kế hoạch đề ra vào ngày 31-8-2025.
Đến thời điểm này, mọi dữ liệu về tình trạng hôn nhân cơ bản đã hoàn tất, hiện Phòng QLHC và TTXH đang đợi văn bản chỉ đạo để đẩy lên dữ liệu VNeID. Sau khi đồng bộ lên hệ thống thông tin, Công an tỉnh sẽ tiếp tục phối hợp UBND cấp xã, phường rà soát, xác minh, thu thập, chỉnh lý dữ liệu sai lệch hoặc thiếu trường thông tin... đảm bảo mọi dữ liệu đều minh bạch, chính xác.

Đảm bảo tính chính xác

Đồng chí Ma Thị Thùy Dung, cán bộ Phòng Bổ trợ và hành chính tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh

Theo kế hoạch số 125/KH - UBND ngày 6/5/2025 của UBND tỉnh, Sở Tư pháp có trách nhiệm tổng hợp kết quả, đề xuất cấp có thẩm quyền cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”; cắt giảm thủ tục hành chính “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” đối với các thủ tục hành chính. Ngay khi có kế hoạch, chúng tôi đã liên hệ với UBND cấp xã, phường cùng lực lượng công an rà soát, xác minh, thu thập, chỉnh lý thông tin, dữ liệu công dân có sai lệch, thiếu các thông tin liên quan đến tình trạng hôn nhân, kịp thời phối hợp tháo gỡ vướng mắc phát sinh... Qua đó nhằm đảm bảo dữ liệu công dân trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư luôn “Đúng, đủ, sạch, sống”. Đơn vị quyết tâm vượt mọi khó khăn hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hiện ghi chú hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo cập nhật dữ liệu chính xác nhất cho người dân.

Khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ

Đồng chí Triệu Thị Thịnh, cán bộ Tổ hành chính tư pháp, Văn phòng Tòa án nhân dân tỉnh

Thời gian đầu, việc làm quen phần mềm, quy trình số hóa rất vất vả. Chúng tôi phải tự học, vừa làm vừa hướng dẫn nhau. Bản thân tôi cùng các anh chị em trong Tòa án đều thức đêm, làm cả cuối tuần, ngày lễ, tránh dồn hồ sơ. Chúng tôi đều làm việc hết mình vì biết rằng, mỗi hồ sơ được số hóa chính là một bước để phục vụ người dân thuận tiện hơn. Mặc dù nhân lực chưa đồng đều, hạ tầng mạng chưa ổn định, nhưng nhờ sự linh hoạt trong điều phối, hỗ trợ chéo giữa các cá nhân, tiến độ công việc vẫn được đảm bảo. Để triển khai có hiệu quả đợt cao điểm này, lãnh đạo TAND tỉnh đã tổ chức tập huấn kỹ năng sử dụng các phần mềm, thống nhất quy trình số hóa hồ sơ, đồng bộ dữ liệu hôn nhân cho cán bộ, công chức Tòa án nhân dân 2 cấp. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi đều có sự liên hệ với thư ký tòa khu vực trực tiếp thực hiện số hóa báo cáo tiến độ công việc theo từng ngày để kịp thời nắm bắt, hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc. Với phương châm làm ngày, làm đêm, đến nay, mọi công việc số hóa hồ sơ đã hoàn thành, toàn ngành đã thực hiện số hóa làm sạch 31.577 hồ sơ, đạt 100% kế hoạch đề ra.

Tạo nhiều thuận lợi cho người dân vùng cao

Anh Bàn Văn Ta, thôn Khau Tinh, xã Yên Hoa

Là người dân ở vùng cao của tỉnh, thời gian qua việc chưa cập nhật dữ liệu hôn nhân trên ứng dụng định danh điện tử gây nhiều khó khăn cho người dân trong giải quyết các thủ tục hành chính, đặc biệt là hồ sơ đi học, đi làm, chuyển nhượng đất đai... Sau khi sáp nhập tỉnh, bỏ cấp huyện, xã Khau Tinh cách Trung tâm phục vụ Hành chính công của xã Yên Hoa gần 20 km, đường xá đi lại khó khăn, nhiều khi thiếu các giấy tờ cần thiết, chúng tôi phải đi lại nhiều lần, rất mất thời gian. Tôi mong qua đợt cao điểm này, các thông tin kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân sẽ được cập nhật chính xác, kịp thời và đồng bộ trên hệ thống thông tin quốc gia, đồng thời hiển thị công khai, minh bạch trên ứng dụng định danh VNeID.