Chậm nhất ngày 20-4: Hộ kinh doanh phải khai báo tài khoản, ví điện tử

Thông tư số 18, ngày 5-3-2026 của Bộ Tài chính quy định hộ kinh doanh phải nộp thông báo số tài khoản (STK) hoặc ví điện tử cho cơ quan thuế. Đây là quy định bắt buộc nhằm phục vụ công tác số hóa dữ liệu và giúp cơ quan thuế đối soát doanh thu, minh bạch hóa dòng tiền trong hoạt động kinh doanh. Xung quanh vấn đề này, phóng viên Báo và Phát thanh, Truyền hình Khánh Hòa phỏng vấn ông Trịnh Lê Nin - Phó Trưởng phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác, Thuế tỉnh Khánh Hòa.

- Xin ông cho biết cụ thể hơn về quy định hộ, cá nhân kinh doanh phải nộp thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử đến cơ quan thuế?

- Theo Thông tư số 18, hộ, cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử tất cả STK hoặc ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh. Trong đó, đối với hộ, cá nhân kinh doanh tự xác định doanh thu có doanh thu năm dưới 500 triệu đồng sẽ thực hiện thông báo STK hoặc ví điện tử chậm nhất ngày 20-4-2026. Đối với hộ, cá nhân kinh doanh tự xác định doanh thu năm hơn 50 tỷ đồng, ngoài thông báo STK hoặc ví điện tử còn nộp thêm hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất ngày 20-4.

Đối với hộ, cá nhân kinh doanh tự xác định doanh thu năm từ hơn 500 triệu đồng đến 50 tỷ đồng sẽ thực hiện thông báo STK hoặc ví điện tử cùng với hồ sơ khai thuế theo quý chậm nhất ngày 30-4-2026. Tuy nhiên, do trùng với ngày nghỉ lễ nên sẽ nộp chậm nhất ngày 4-5.

Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh năm 2026 sẽ thực hiện thông báo STK hoặc ví điện tử kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

- Cùng với việc thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử, hồ sơ khai thuế và thời hạn nộp đối với các hộ có doanh thu năm hơn 500 triệu đồng được quy định như thế nào, thưa ông?

- Thời hạn nộp hồ sơ như sau: Trường hợp khai thuế theo quý, nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Trường hợp khai thuế theo tháng, nộp hồ sơ chậm nhất ngày thứ 20 của tháng tiếp theo (tháng phát sinh nghĩa vụ thuế). Riêng hồ sơ khai thuế tháng 1, 2 và 3-2026, gửi cơ quan thuế chậm nhất ngày 20-4-2026. Trường hợp khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo năm, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất ngày 31-3 của năm dương lịch tiếp theo.

Cán bộ thuế và đơn vị cung cấp giải pháp tuyên truyền, hỗ trợ hộ kinh doanh tại phường Nha Trang.

Riêng hoạt động cho thuê bất động sản, trường hợp cá nhân trực tiếp khai thuế, được lựa chọn khai 2 lần trong năm tính thuế hoặc khai thuế 1 lần theo năm tính thuế. Nếu khai thuế 2 lần trong năm tính thuế, thời hạn nộp hồ sơ lần thứ nhất chậm nhất ngày 31-7, lần thứ 2 chậm nhất ngày 31-1 của năm dương lịch tiếp theo. Nếu khai thuế 1 lần theo năm tính thuế, thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất ngày 31-1 của năm dương lịch tiếp theo. Trường hợp tổ chức thuê bất động sản của cá nhân mà trong hợp đồng có thỏa thuận bên đi thuê là người khai, nộp thuế thay thì tổ chức thực hiện khai và nộp thuế thay cho cá nhân. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế xác định theo kỳ thanh toán tiền thuê bất động sản.

Về hồ sơ khai thuế, đối với hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất nhân (x) với doanh thu tính thuế; hoặc thuộc đối tượng nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế TNCN và các loại thuế khác là tờ khai theo mẫu số 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư số 18. Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN là Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT ban hành kèm theo Thông tư số 18.

Đối với hộ, cá nhân kinh doanh trong năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai, có mức doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên, hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân với thuế suất thì hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện xác định, ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31-12-2025 để làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNCN cho kỳ tính thuế năm 2026. Hộ, cá nhân kinh doanh lập bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu 01/BK-HTK, lưu giữ tại hộ, cá nhân kinh doanh và gửi 1 bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử cùng hồ sơ khai thuế quý I/2026 đối với trường hợp khai thuế theo quý hoặc chậm nhất ngày 20-4-2026 đối với trường hợp khai thuế theo tháng.

- Xin ông cho biết phương thức nộp hồ sơ và mức xử phạt đối với những trường hợp nộp muộn được quy định như thế nào?

- Hộ, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công ngành Thuế tại địa chỉ: dichvucong.gdt.gov.vn. Trường hợp người nộp thuế thuộc đối tượng có hoàn cảnh đặc biệt, gồm: Người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội, người cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn hoặc thuộc trường hợp bất khả kháng khác, không thể thực hiện giao dịch điện tử thì nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Mức xử phạt đối với những trường hợp vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quy định như sau: Chậm từ 1 đến 5 ngày phạt cảnh cáo; chậm từ 1 đến 30 ngày phạt tiền từ 1 đến 2,5 triệu đồng; chậm từ 31 đến 60 ngày phạt tiền từ 2,5 đến 4 triệu đồng; chậm từ 61 đến 90 ngày phạt tiền từ 4 đến 7,5 triệu đồng. Trường hợp nộp chậm hơn 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp, người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế, phạt tiền từ 7,5 đến 12,5 triệu đồng.

Đối với hành vi vi phạm về cung cấp thông tin STK hoặc ví điện tử, mức xử phạt quy định như sau: Cung cấp thông tin quá thời hạn từ 5 ngày trở lên phạt tiền từ 1 đến 1,5 triệu đồng; không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ, chính xác phạt tiền từ 1,5 triệu đến 2,5 triệu đồng.

Thuế tỉnh Khánh Hòa khuyến nghị các hộ, cá nhân kinh doanh cần theo dõi thời hạn, thực hiện kê khai đúng quy định và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.