Chủ tịch tỉnh Thanh Hóa yêu cầu cán bộ giảm họp, tăng cường đi cơ sở

UBND tỉnh Thanh Hóa vừa ban hành Chỉ thị số 12/CT-UBND về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; nâng cao chất lượng công tác tham mưu; giảm các cuộc họp không cần thiết và dành thời gian đi cơ sở giải quyết công việc. Chỉ thị do Chủ tịch UBND tỉnh Tô Anh Dũng ký ngày 30/7, 3 ngày sau khi ông nhậm chức.

Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa Tô Anh Dũng phát biểu nhận nhiệm vụ hôm 27/7

Chỉ thị nêu rõ, thời gian qua chất lượng tham mưu của một số cơ quan, đơn vị còn hạn chế. Việc góp ý văn bản vẫn mang tính hình thức, "không thể hiện rõ quan điểm, không viện dẫn căn cứ pháp lý", dẫn đến hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần, làm kéo dài thời gian xử lý công việc và phát sinh thêm các cuộc họp không cần thiết.

Để khắc phục tình trạng này, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng từng nội dung tham mưu, không giao phó hoàn toàn việc nghiên cứu, đề xuất cho chuyên viên. Trước khi ký văn bản trình hoặc góp ý, lãnh đạo phải trực tiếp nghiên cứu hồ sơ, nắm chắc nội dung và chịu trách nhiệm về văn bản đã ký.

Đáng chú ý, Chỉ thị yêu cầu chấm dứt tình trạng trả lời văn bản chung chung như: "thống nhất với đề xuất của cơ quan chủ trì", "đề nghị thực hiện theo quy định của pháp luật", "không có ý kiến gì khác". UBND tỉnh khẳng định những văn bản góp ý theo kiểu này được xác định là không hoàn thành nhiệm vụ tham mưu. Khi không đồng ý với nội dung xin ý kiến, cơ quan tham gia phải nêu rõ lý do, viện dẫn cụ thể điều, khoản của quy định pháp luật và đề xuất phương án xử lý.

Bên cạnh đó, Chỉ thị yêu cầu chỉ tổ chức họp khi thật sự cần thiết; không họp để phổ biến văn bản, lấy ý kiến hoặc đôn đốc tiến độ nếu có thể thực hiện bằng văn bản hoặc trên môi trường số. Mọi cuộc họp phải gửi tài liệu trước, điều hành ngắn gọn, đi thẳng vào các nội dung cần quyết định và không đưa những vấn đề đã kết luận ra họp lại nếu không có tình tiết mới.

Lãnh đạo phường Hải Lĩnh, tỉnh Thanh Hóa kiểm tra đồng ruộng trước mùa mưa bão. Ảnh: hailinh.thanhhoa.gov.vn

Một yêu cầu đáng chú ý khác là Giám đốc các sở, thủ trưởng các ban, ngành phải dành tối thiểu một phần ba thời gian làm việc trong tháng để đi cơ sở, trực tiếp kiểm tra hiện trường, làm việc với xã, phường, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người dân. Việc đi cơ sở phải gắn với giải quyết công việc cụ thể, không phô trương, hình thức; những vấn đề vượt thẩm quyền phải được báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trong vòng 2 ngày làm việc, nêu rõ căn cứ pháp lý và hướng đề xuất xử lý.

Thông qua Chỉ thị này, UBND tỉnh Thanh Hóa đặt mục tiêu siết chặt kỷ luật công vụ, nâng cao chất lượng tham mưu, giảm hội họp hình thức và tăng cường trách nhiệm của cán bộ, người đứng đầu trong giải quyết công việc ngay từ cơ sở.