Chuyển đổi số tạo bước chuyển trong thi hành án dân sự

Trung tâm Giám sát điều hành thông minh (IOC) THADS kết nối đồng bộ với Cục Quản lý THADS, giúp theo dõi, cập nhật số liệu theo thời gian thực, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.

Tạo nền tảng cho quản lý, điều hành số

Để việc ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ dừng ở khẩu hiệu, ngay từ khi triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW, Đảng ủy, lãnh đạo THADS tỉnh đã xác định đây là một nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt và tập trung chỉ đạo quyết liệt. Nhờ đó, việc sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số và các phần mềm nghiệp vụ từng bước đi vào nền nếp, trở thành phương thức làm việc thường xuyên của cán bộ, công chức trong toàn ngành.

Chia sẻ về bước chuyển mình này, ông Trần Bình, Phó Trưởng THADS tỉnh, cho biết: Sau hơn một năm triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW, nhận thức của đội ngũ công chức về chuyển đổi số đã được nâng lên rõ rệt. Đến nay, đơn vị đã trở thành điểm sáng trong hệ thống các cơ quan tư pháp. Mặc dù vẫn còn những khó khăn về nguồn nhân lực, kinh phí đầu tư và trang thiết bị, nhưng chúng tôi sẽ tiếp tục khắc phục, chuẩn hóa quy trình làm việc trên môi trường số, hướng tới xây dựng hệ thống thi hành án hiện đại, minh bạch.

Minh chứng rõ nét cho sự chuyển biến này là việc THADS tỉnh đưa vào vận hành đồng bộ Nền tảng số THADS với bốn phân hệ cốt lõi gồm: Tổ chức thi hành án (eTCTHA), Tiếp công dân, tiếp nhận đơn thư và giải quyết khiếu nại, tố cáo (eKNTC), Hỗ trợ ra quyết định (eQĐTHA) và Biên lai điện tử.

Từ khi nền tảng được triển khai diện rộng, từ ngày 1/10/2025 đến hết tháng 6-2026, hiệu quả giải quyết công việc được nâng lên rõ rệt. Phần mềm Hỗ trợ ra quyết định đã tiếp nhận 5.008 bản án, quyết định cùng 849 đơn yêu cầu, từ đó ban hành kịp thời 7.069 quyết định thi hành án.

Phần mềm Tổ chức thi hành án quản lý chặt chẽ, khoa học 11.239 hồ sơ phải thi hành, trong đó xác định rõ 8.678 việc có điều kiện thi hành. Phần mềm Tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo đã tiếp nhận 189 đơn, giải quyết dứt điểm 114 đơn, góp phần hạn chế tình trạng chậm trễ.

Đặc biệt, phần mềm Biên lai điện tử đã phát hành 16.667 biên lai, tương ứng số tiền thực thu hơn 258 tỷ đồng, bảo đảm tính công khai, minh bạch trong quá trình thu, nộp.

Đến nay, nền tảng số cơ bản đáp ứng yêu cầu phục vụ hoạt động nghiệp vụ trong toàn hệ thống, đồng thời bước đầu hình thành cơ sở dữ liệu THADS. Việc cập nhật toàn bộ hồ sơ chuyển từ năm 2025 sang năm 2026 và các hồ sơ đã thi hành xong từ ngày 1/10/2025 đã hoàn thành, tạo cơ sở để ngành triển khai quản trị, điều hành trên môi trường số, từng bước thay thế hồ sơ giấy trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bên cạnh việc tối ưu hóa các phần mềm nghiệp vụ, THADS tỉnh còn đẩy mạnh kết nối, chia sẻ dữ liệu với ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp.

Cùng với đó, Trung tâm Giám sát điều hành thông minh (IOC) THADS được kết nối đồng bộ với Cục Quản lý THADS, giúp lãnh đạo các cấp theo dõi số liệu theo thời gian thực, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.

Đánh giá về hiệu quả của chuyển đổi số, ông Nguyễn Khắc Hiếu, Trưởng Phòng THADS Khu vực 1, cho biết: Hằng năm, đơn vị có số lượng việc và tiền phải thi hành chiếm trên 40% toàn tỉnh. Việc triển khai Nền tảng số THADS là bước đột phá, giúp giảm hơn 30% thời gian, chi phí và các công đoạn trong quy trình nghiệp vụ. Từ quản lý hồ sơ, xác minh, tra cứu tài sản đến thông báo, tống đạt đều được thực hiện trên môi trường số, bảo đảm công khai, minh bạch và thuận tiện hơn.

Nâng cao hiệu quả nghiệp vụ

Việc ứng dụng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được xác định là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác THADS. Hiện nay, toàn bộ quá trình quản lý hồ sơ, xử lý văn bản, thống kê, báo cáo và theo dõi tiến độ giải quyết vụ việc của từng đơn vị cũng như từng cá nhân đều được cập nhật trên phần mềm theo thời gian thực.

Bên cạnh đó, cán bộ, công chức trong ngành đã bước đầu khai thác các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo, chuẩn bị nội dung tuyên truyền pháp luật và tra cứu nhanh văn bản quy phạm pháp luật. Đây là bước đi mới, góp phần nâng cao năng suất lao động và giảm thời gian xử lý các công việc hành chính.

Chấp hành viên THADS tỉnh phối hợp với các lực lượng chức năng cắm mốc ranh giới tại hiện trường, phục vụ việc xử lý tài sản thi hành án.

Chấp hành viên, Trưởng Phòng Nghiệp vụ và Tổ chức THADS Phan Minh Hải chia sẻ: Trước đây, mỗi lần đối chiếu dữ liệu các năm hoặc lập báo cáo thống kê, cán bộ phải tra cứu từng tập hồ sơ giấy, rất mất thời gian. Hiện nay, toàn bộ dữ liệu chuyển từ năm 2025 sang năm 2026 đã được số hóa. Chỉ với vài thao tác trên phần mềm nghiệp vụ, mọi thông tin đều được tra cứu nhanh chóng, chính xác, giúp giảm đáng kể áp lực xử lý công việc thủ công. Chuyển đổi số cũng mang lại nhiều thuận lợi cho người dân khi có thể tra cứu thông tin về quyền, nghĩa vụ, tiếp nhận thông báo và thực hiện các nghĩa vụ liên quan một cách thuận tiện hơn.

Mặc dù khối lượng hồ sơ cần số hóa vẫn còn lớn, nguồn kinh phí dành cho chuyển đổi số còn hạn chế và một số trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu vận hành các hệ thống mới, nhưng những kết quả bước đầu của THADS tỉnh Thái Nguyên đã khẳng định hướng đi đúng đắn trong quá trình hiện đại hóa hoạt động thi hành án.

Thời gian tới, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng Nền tảng số THADS; nâng cao chất lượng dữ liệu nghiệp vụ theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”; tăng cường số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đồng thời khai thác hiệu quả dữ liệu số phục vụ công tác quản lý, điều hành và tổ chức thi hành án.