Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng

Với mục tiêu xây dựng nền hành chính Đảng không giấy tờ, các cơ quan Đảng trên địa bàn tỉnh đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong thực thi nhiệm vụ. Qua đó, từng bước nâng cao chất lượng hoạt động và là cơ sở quan trọng để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số.

Phòng họp không giấy

Thực hiện Chương trình hành động số 84 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2021-2025 và Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2021-2025, các cơ quan Đảng của tỉnh đang nỗ lực triển khai từng bước hiện thực hóa các mục tiêu trong chương trình chuyển đổi số.

Trong đó, nổi bật là việc triển khai phòng họp không giấy E-cabinet tại Tỉnh ủy Vĩnh Phúc và bước đầu thí điểm triển khai phần mềm theo dõi thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương, của Tỉnh ủy; phần mềm điều hành nội bộ đến các cơ quan Đảng của tỉnh.

Hệ thống phòng họp không giấy E-Cabinet tại Tỉnh ủy Vĩnh Phúc ứng dụng P-IONE cài đặt trên thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng. Hệ thống cho phép đăng ký các cuộc họp với đầy đủ các thông tin của cuộc họp, bao gồm: giấy mời họp; các nội dung và tài liệu tương ứng của cuộc họp; địa điểm phòng họp và thời gian họp; người chủ trì, đồng chủ trì, thư ký và người phê duyệt cuộc họp; danh sách đại biểu dự họp.

Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp đến đại biểu các văn bản, tài liệu với nhiều tiêu chí: Chỉ đọc trên thiết bị mà không cho phép tải về, chỉ đọc trong khi cuộc họp diễn ra; thu hồi sau khi cuộc họp kết thúc…

Đồng thời, cho phép đại biểu dự họp có thể đánh máy trực tiếp các ý kiến phát biểu, có thể chuyển đổi từ giọng nói sang văn bản các ý kiến phát biểu của đại biểu và lưu lên hệ thống. Đại biểu có thể nghe lại và chỉnh sửa nội dung phát biểu của mình.

Hệ thống còn cho phép người chủ trì cuộc họp có thể tạo các câu hỏi để các đại biểu thực hiện biểu quyết thông qua các nội dung của cuộc họp. Kết thúc cuộc họp có thể trích xuất các ý kiến phục vụ việc ban hành các biên bản, kết luận của cuộc họp và đăng lên hệ thống chuyển đến các đại biểu.

Qua một thời gian triển khai phòng họp không giấy E-Cabinet đã làm thay đổi toàn diện việc tổ chức các cuộc họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh.

Đến nay, 100% cuộc họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh đều triển khai phòng họp không giấy, đáp ứng mục tiêu đơn giản hóa việc tổ chức các cuộc họp, giảm văn bản giấy, tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian họp, nâng cao chất lượng thảo luận, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác.

Theo dõi thực hiện văn bản qua phần mềm

Nhận thấy việc tổ chức triển khai các nghị quyết, chỉ thị, kết luận và các văn bản chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chấp hành Trung ương và của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đến các huyện ủy, thành ủy và Đảng ủy trực thuộc qua hệ thống văn bản giấy trước đây có nhiều hạn chế.

Nhất là việc theo dõi thực hiện văn bản của các đơn vị cũng như việc báo cáo tiến độ, kết quả tổ chức thực hiện có lúc còn chưa cập nhật thường xuyên, chủ yếu báo cáo theo định kỳ.

Việc truyền tải các nội dung chỉ đạo, giao nhiệm vụ từ cấp trên xuống cấp dưới và đề xuất thực hiện các nhiệm vụ từ cấp dưới lên cấp trên đều được thực hiện thông qua gặp mặt trực tiếp hoặc qua phiếu chuyển bằng giấy làm chậm tiến độ giải quyết nhiệm vụ, mất nhiều thời gian, công sức và kinh phí văn phòng phẩm.

Từ tháng 8, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy thí điểm triển khai ra mắt phần mềm theo dõi thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương, của Tỉnh ủy và phần mềm điều hành nội bộ đến các cơ quan Đảng của tỉnh.

Phần mềm sẽ cung cấp tài khoản đăng nhập cho từng cơ quan, đơn vị và cán bộ theo chức năng nhiệm vụ riêng để cập nhật, thêm, mới các nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương, của tỉnh và chuyển xử lý đến các cơ quan liên quan.

Hiện nay, các cán bộ phụ trách của các huyện, thành ủy, Đảng ủy trực thuộc đã được tập huấn những nội dung cơ bản trong việc sử dụng, ứng dụng khai thác phần mềm và đang thực hiện cài đặt, cập nhật cơ sở dữ liệu các nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương, của tỉnh.

Trong thời gian tới, khi phần mềm được đưa vào vận hành sử dụng sẽ là bước tiến mới góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng của tỉnh, từng bước hiện thực hóa các mục tiêu xây dựng chính phủ số, kinh tế số, xã hội số.

Bình Duyên