Công chức cấp xã kiêm văn phòng đảng ủy: Giảm nhân lực, nâng hiệu quả công tác

Năm 2017, đồng chí Trần Văn Tĩnh, công chức bộ phận Văn phòng- Thống kê UBND xã Tân Mỹ được cấp ủy giao thêm nhiệm vụ Văn phòng Đảng ủy xã. Đồng chí Tĩnh chia sẻ: "Khi nhận nhiệm vụ, tôi đã dành nhiều thời gian học hỏi về nghiệp vụ công tác văn phòng như: Quản lý thu - chi tài chính, đảng phí; thực hiện văn thư lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ trình Đảng ủy tại các cuộc họp; soạn thảo nghị quyết và các văn bản khác liên quan đến hoạt động của Đảng ủy. Vào những đợt cao điểm công việc nhiều như chuẩn bị đại hội đảng bộ xã, đại hội chi bộ trực thuộc... tôi phải tranh thủ làm cả ngày nghỉ cuối tuần mới có thể hoàn thành tốt công việc được giao".

Đồng chí Nguyễn Thị Yến, công chức Văn phòng - Thống kê phường Lê Lợi kiêm nhiệm vụ Văn phòng Đảng ủy tham mưu nhiệm vụ cho lãnh đạo Đảng ủy phường.

Tương tự, đồng chí Nguyễn Thị Yến, công chức bộ phận Văn phòng - Thống kê UBND phường Lê Lợi cũng có thâm niên hơn 7 năm đảm nhận công việc Văn phòng Đảng ủy phường. Định kỳ hằng tháng, quý, đồng chí luôn chủ động tổng hợp, tham mưu giúp Đảng ủy xây dựng báo cáo kiểm điểm công tác lãnh đạo, chỉ đạo; chuẩn bị đầy đủ tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ các buổi giao ban thường trực hoặc hội nghị thường kỳ của Đảng ủy và trực tiếp làm thư ký tại các cuộc họp.

Đồng chí Nguyễn Văn Hoàn, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Lê Lợi cho biết, Đảng bộ phường có 13 chi bộ với gần 500 đảng viên. Số lượng chi bộ và đảng viên đông, lại là một trong những địa bàn trung tâm của TP nên có nhiều nhiệm vụ phát sinh cần lãnh đạo phường trực tiếp xử lý. Từ khi có cán bộ chuyên trách kiêm Văn phòng Đảng ủy đã giúp các đồng chí Thường trực Đảng ủy giảm tải được khối lượng công việc liên quan đến nghiệp vụ văn phòng để có thời gian tập trung trong công tác lãnh đạo, điều hành.

Văn phòng đảng ủy cấp xã là cơ quan chuyên môn tham mưu, giúp việc cho cấp ủy trong tổ chức thực hiện chương trình của cấp ủy như: Chuẩn bị các báo cáo, tổ chức hội nghị; tiếp dân khi đến liên hệ công tác có liên quan đến cấp ủy; thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, thu, nộp đảng phí; quản lý hồ sơ đảng viên… Bên cạnh đó, đảm nhiệm 5 chức năng tham mưu cho cấp ủy về công tác Đảng trên các lĩnh vực văn phòng, tổ chức, kiểm tra, dân vận, tuyên giáo.

Trước đây, cán bộ làm công tác văn phòng đảng ủy là cán bộ không chuyên trách nên việc tham mưu triển khai thực hiện các chủ trương, nghị quyết, chỉ thị của Đảng còn hạn chế. Một số đảng ủy cơ sở thường xuyên phải thay đổi người phụ trách công việc này do là cán bộ bán chuyên trách, chế độ phụ cấp thấp nên không gắn bó dài lâu với công việc.

Từ năm 2016, Thành ủy Bắc Giang thực hiện sáp nhập văn phòng đảng ủy và văn phòng HĐND - UBND xã, phường. Trong đó, bố trí mỗi xã, phường có 2 công chức văn phòng - thống kê và giao nhiệm vụ cụ thể cho 1 công chức văn phòng - thống kê thực hiện nhiệm vụ văn phòng đảng ủy.

Linh hoạt đổi mới, sắp xếp bộ máy, từ năm 2016, Thành ủy Bắc Giang đã thực hiện sáp nhập văn phòng đảng ủy và văn phòng HĐND - UBND cấp xã. Trong đó, bố trí mỗi xã, phường 2 công chức văn phòng - thống kê và giao nhiệm vụ cụ thể cho 1 công chức văn phòng - thống kê thực hiện kiêm nhiệm vụ văn phòng đảng ủy.

Đồng chí Lê Xuân Dương, Chánh Văn phòng Thành ủy đánh giá: Hầu hết công chức được phân công kiêm nhiệm vụ văn phòng đảng ủy cấp xã đều có tuổi đời trẻ, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính. Nhiều đồng chí còn được tín nhiệm bầu vào ban chấp hành đảng bộ cấp xã, có kinh nghiệm công tác trên nhiều lĩnh vực nên đáp ứng được yêu cầu công việc được giao.

Ngoài ra, đội ngũ này là công chức cấp xã nên còn được hưởng lương, chế độ theo quy định của Nhà nước bởi vậy đều yên tâm công tác. Qua đó, góp phần tích cực trong công tác tham mưu thực hiện các nhiệm vụ chính trị của phường, xã, nâng cao hơn tính chuyên nghiệp trong thực hiện nhiệm vụ.

Được biết, thời gian qua, Thành ủy Bắc Giang cũng có nhiều giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn phòng cấp ủy cơ sở như: Hằng năm phối hợp mở các lớp tập huấn nghiệp vụ về công tác xây dựng Đảng; hướng dẫn kỹ năng xử lý các tình huống công việc chuyên môn theo hình thức "cầm tay chỉ việc"; cấp ủy cơ sở quan tâm, tạo điều kiện cho công chức cấp xã tham gia học các lớp đào tạo về chuyên môn, lý luận chính trị. Hiện cơ bản công chức thực hiện nhiệm vụ văn phòng đảng ủy đều có trình độ chuyên môn từ đại học trở lên.

Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện nay, yêu cầu, nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực công tác xây dựng Đảng ở đảng ủy các phường, xã ngày càng lớn. Qua nắm bắt thực tế, hầu hết đảng ủy các phường, xã đều mong muốn về lâu dài chức danh văn phòng đảng ủy sẽ được xem xét, bố trí cán bộ chuyên trách riêng để nâng cao hơn nữa chất lượng hoạt động của văn phòng cấp ủy cơ sở.

Bài, ảnh: Tuệ An