Công tác lý lịch tư pháp: Hiệu quả từ ứng dụng công nghệ thông tin

Công tác lý lịch tư pháp

Trước khi có phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp, việc xử lý thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện bằng phương pháp thủ công ghi vào sổ tiếp nhận thông tin bằng giấy, nên tốn kém nhiều thời gian và công sức. Do vậy Sở Tư pháp đã sớm triển khai giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để tự động hóa hoạt động xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Để triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, Sở Tư pháp đã tiến hành học hỏi kinh nghiệm từ Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trong công tác xây dựng cơ sở dữ liệu để tiến hành xây dựng, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và số lượng thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện trong thời gian này đã được tích hợp thành công vào phần mềm lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp khi phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp triển khai đến Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố. Phần mềm cũng đã tạo điều kiện thuận lợi cho Sở Tư pháp trong công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp. Trong công tác xây dựng cơ sở dữ liệu, các chức năng của phần mềm hiện nay đã được khai thác, sử dụng hiệu quả như trong việc tiếp nhận thông tin từ các cơ quan tòa án, công an, cơ quan thi hành án dân sự... nhất là việc tiếp nhận thông tin từ Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố phần mềm đã tích hợp được chức năng tiếp nhận thông tin án tích, nên đã giúp cho việc trao đổi thông tin nhanh, hạn chế được thời gian phải thực hiện việc nhập lại thông tin, cung cấp thông tin, lập cơ sở dữ liệu, trao đổi thông tin điện tử. Ngay khi nhận được hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp đã tiến hành nhập thông tin của người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, tiếp nhận thông tin yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, chuyển xử lý, in phiếu xác minh thông tin lý lịch gửi các cơ quan có liên quan. Sở cũng đã thực hiện việc cập nhật kết quả án tích sau khi có kết quả xác minh của các cơ quan có liên quan vào phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung để thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp. Đồng thời thực hiện việc kết nối dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và công tác cấp phiếu lý lịch tư pháp nhằm tra cứu thông tin đối với các trường hợp có án tích cũng đã được thực hiện, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác cấp phiếu lý lịch tư pháp được thuận lợi, quản lý được thông tin của những người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp có án tích, nhằm thực hiện tốt cho công tác đương nhiên được xóa án tích. Qua thời gian triển khai thực hiện phần mềm quản lý lý lịch tư pháp đã triển khai, ứng dụng và khai thác hết các tính năng của phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lý lịch tư pháp tại địa phương…

Việc Sở Tư pháp Bình Thuận sớm triển khai giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để tự động hóa hoạt động xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp đã góp phần giải quyết được tình trạng thông tin lý lịch tư pháp còn tồn đọng, tập trung xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp ngày càng hoàn thiện, góp phần thực hiện có hiệu quả vai trò quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp. Tuy nhiên trong thời gian tới, cần thiết phải thiết lập đồng bộ việc cung cấp, trao đổi thông tin lý lịch tư pháp giữa các cơ quan có nhiệm vụ cung cấp thông tin và cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu trên môi trường mạng, giúp cho thông tin được cung cấp kịp thời, không bị thất lạc. Bên cạnh đó các cơ quan tòa án, viện Kiểm sát, công an, thi hành án dân sự... cũng cần được đầu tư cơ sở vật chất và nguồn lực để thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp được kịp thời và đầy đủ… như vậy công tác lý lịch tư pháp mới đạt được những kết quả theo yêu cầu nhiệm vụ.

Bảo Tín