Công ty TNHH Tương Lai: Tiên phong cải tiến năng suất, chuyển đổi số, hướng tới nhà máy thông minh

Trước áp lực cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đổi mới công nghệ và chuyển đổi số là con đường sống còn với doanh nghiệp. Công ty TNHH Tương Lai là một điển hình khi tiên phong ứng dụng các công cụ cải tiến năng suất và phát triển nhà máy thông minh. Doanh nghiệp đồng thời xây dựng bộ phận R&D nhằm khẳng định vị thế trong ngành cao su kỹ thuật và công nghiệp hỗ trợ.

Thành lập năm 2005 tại xã Lộc An, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai, Công ty TNHH Tương Lai khởi đầu là một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên gia công các sản phẩm cao su kỹ thuật cho ngành ô tô, xe máy, y tế và thực phẩm. Những năm đầu hoạt động, doanh nghiệp đối mặt với không ít khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường và xây dựng thương hiệu.

Ông Trần Quốc Cường - Tổng giám đốc Công ty TNHH Tương Lai làm việc với nhóm chuyên gia năng suất

Tuy nhiên, bằng tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo cùng tinh thần đổi mới không ngừng, Công ty từng bước vượt qua trở ngại, đặc biệt thông qua việc đầu tư mạnh vào công nghệ, cải tiến quy trình sản xuất, chủ động thiết kế khuôn mẫu và mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước.

Năm 2016, Công ty đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 do Bureau Veritas (Vương quốc Anh) cấp. Trong hai năm 2017–2018, doanh nghiệp mở rộng sản xuất các sản phẩm cao su, khuôn mẫu và nhựa công nghiệp như nhựa ly tâm, nhựa đùn.

Năm 2020, Công ty cũng hoàn tất chương trình cải tiến năng suất tổng thể do Viện Năng suất Việt Nam triển khai

Giai đoạn 2019-2020 đánh dấu bước phát triển quan trọng khi Công ty tham gia và hoàn thành Chương trình chuỗi cung ứng toàn cầu (SDP) do Ngân hàng Thế giới tài trợ. Cùng năm 2020, Công ty cũng hoàn tất chương trình cải tiến năng suất tổng thể do Viện Năng suất Việt Nam triển khai, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.

Nhờ những nỗ lực bền bỉ, Công ty TNHH Tương Lai không chỉ khẳng định được vị thế tại thị trường trong nước, mà còn vươn ra thị trường quốc tế, trở thành một trong số ít doanh nghiệp công nghiệp hỗ trợ của Việt Nam đủ tiêu chuẩn xuất khẩu sản phẩm sang Nhật Bản – một trong những thị trường khó tính nhất thế giới.

Hành trình cải tiến toàn diện và chuyển đổi số hướng tới nhà máy thông minh

Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tinh gọn sản xuất và tối ưu hóa hiệu suất, từ năm 2019, Công ty TNHH Tương Lai đã bắt tay triển khai dự án cải tiến năng suất và chất lượng tổng thể với sự đồng hành của Viện Năng suất Việt Nam trong khuôn khổ chương trình cải tiến liên tục (TPI) – sáng kiến hỗ trợ doanh nghiệp do Bộ Công Thương chủ trì. Với các công cụ quản trị hiện đại như 5S, Kaizen, TPM, OEE, kiểm soát trực quan, phân tích lãng phí theo 7 loại và quản lý hiệu quả bằng KPI, Công ty đã bước đầu thiết lập nền tảng vận hành tinh gọn, minh bạch và hiệu quả.

Sau hơn một năm triển khai, doanh nghiệp thu được nhiều kết quả ấn tượng: năng suất lao động tăng 20%, hiệu suất thiết bị toàn phần (OEE) tăng từ 79% lên 87%, tỷ lệ hoàn thành lệnh sản xuất đạt 98%, 100% đơn hàng giao đúng hạn. Đặc biệt, công nhân phân xưởng cao su có thể vận hành ba máy thay vì chỉ một, sản lượng trên người tăng gấp ba lần. Các chỉ số chất lượng cũng cải thiện rõ rệt: khiếu nại khách hàng giảm xuống dưới một vụ mỗi tháng, tỷ lệ lỗi sản phẩm giảm còn 1%, và lỗi nội bộ chỉ còn rải rác vài trường hợp. Những kết quả này là nền tảng quan trọng để công ty bước vào giai đoạn phát triển mới – chuyển đổi số.

Từ những bài học kinh nghiệm và kết quả thu được qua dự án TPI, ban lãnh đạo Công ty nhận ra rằng chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà là yếu tố tất yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh trong dài hạn. Khi quy trình đã chuẩn hóa, dữ liệu sản xuất trở nên minh bạch, doanh nghiệp có đủ điều kiện để tích hợp công nghệ vào quản trị – từ hoạch định sản xuất, điều hành đến kiểm soát chất lượng.

Tiếp nối thành công từ giai đoạn đầu của dự án TPI, Công ty TNHH Tương Lai bước vào giai đoạn 2024–2025 với quyết tâm nâng cao hơn nữa hiệu suất và chất lượng vận hành. Giai đoạn này đánh dấu bước chuyển quan trọng khi doanh nghiệp chủ động tích hợp các công cụ quản lý hiện đại với yếu tố công nghệ số vào mọi mắt xích sản xuất – quản trị.

Năng suất lao động tăng 20% sau khi áp dụng các giải pháp cải tiến tổng thể

Việc duy trì và phát triển chương trình 5S không chỉ giúp cải thiện đáng kể môi trường làm việc mà còn nâng cao tinh thần, kỷ luật lao động của công nhân. Các hoạt động sắp xếp, chuẩn hóa và duy trì kỷ cương tại hiện trường được thực hiện định kỳ, góp phần giảm thời gian tìm kiếm vật tư, dụng cụ, từ đó nâng cao năng suất.

Cùng với đó, Công ty đẩy mạnh áp dụng TPM (Total Productive Maintenance) – hệ thống bảo trì năng suất toàn diện – nhằm đảm bảo độ sẵn sàng của thiết bị và hạn chế tối đa thời gian dừng máy ngoài kế hoạch. Việc lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kết hợp đào tạo kỹ năng vận hành – bảo dưỡng cho công nhân, đã giúp thiết bị vận hành ổn định, kéo dài tuổi thọ máy móc và hạn chế lỗi phát sinh.

Trong nỗ lực tối ưu hóa toàn bộ chuỗi giá trị, Công ty TNHH Tương Lai cũng triển khai phân tích sơ đồ dòng giá trị (Value Stream Mapping) cho các dòng sản phẩm chủ lực. Qua đó, những điểm nghẽn về thời gian chờ, tồn kho không cần thiết hay thao tác dư thừa được nhận diện và cải tiến triệt để. Từ đó, chu trình sản xuất được rút ngắn, tồn kho bán thành phẩm được kiểm soát tốt hơn, và năng lực đáp ứng đơn hàng được cải thiện đáng kể.

Yếu tố quản trị trực quan cũng được tăng cường rõ nét với việc thiết lập hệ thống bảng biểu thông tin tại hiện trường, bao gồm: kế hoạch sản xuất theo ngày, chỉ số chất lượng, tiến độ thực hiện và mục tiêu cải tiến. Nhờ đó, người lao động ở mọi vị trí có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình thực tế, chủ động phối hợp và điều chỉnh hoạt động phù hợp với mục tiêu chung.

Nhà xưởng sạch sẽ

Đặc biệt, Công ty chú trọng phát triển văn hóa Kaizen – cải tiến liên tục – bằng cách thành lập các nhóm cải tiến nhỏ và tổ chức định kỳ các buổi chia sẻ sáng kiến. Những đề xuất xuất phát từ thực tế sản xuất không chỉ giúp giải quyết các vấn đề tồn tại mà còn góp phần thúc đẩy sự sáng tạo và gắn kết trong đội ngũ lao động.

Song song với đó, Công ty tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về TPI và các công cụ cải tiến hiện đại cho toàn thể cán bộ quản lý và công nhân trực tiếp sản xuất. Nội dung tập trung vào tư duy cải tiến, cách phát hiện và loại bỏ lãng phí, kỹ năng vận dụng công cụ tại nơi làm việc một cách hiệu quả – tạo nền tảng tri thức vững chắc để duy trì và nhân rộng cải tiến.

Một điểm nhấn quan trọng trong giai đoạn 2 là việc ứng dụng công nghệ số vào công tác lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất. Công ty đã triển khai hệ thống theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực (real-time), giúp nhà quản lý có thể phát hiện sớm các sai lệch và điều chỉnh kịp thời. Đồng thời, quy trình sản xuất bán thành phẩm compound A – một sản phẩm trung gian then chốt – cũng được số hóa và kiểm soát tự động, giúp nâng cao độ ổn định chất lượng và giảm thiểu thao tác thủ công, hướng tới sản xuất thông minh.

Sản phẩm ngăn nắp

Việc kết hợp các công cụ quản lý hiện đại với nền tảng công nghệ đã giúp Công ty TNHH Tương Lai xây dựng một hệ thống vận hành minh bạch, linh hoạt và có khả năng phản ứng nhanh với biến động thị trường – từng bước hiện thực hóa mục tiêu trở thành doanh nghiệp sản xuất tiên tiến, thích ứng nhanh và phát triển bền vững trong thời đại công nghiệp số.

Lộ trình cải tiến năng suất tổng thể và chuyển đổi số

Để triển khai dự án chuyển đổi số thành công lãnh đạo Công ty và các chuyên gia đã nghiên cứu đánh giá và xác định lộ trình, các giai đoạn thực hiện làm sao vừa ổn định sản xuất mà dự án đạt kết quả cao nhất.

Sau quá trình đánh giá và cân nhắc, ban lãnh đạo đã quyết định chọn công đoạn cán luyện compound A – một trong những công đoạn quan trọng trong sản xuất – làm điểm khởi đầu cho chuyển đổi số. Đây không chỉ là bước đi chiến lược nhằm đánh giá hiệu quả thực tiễn của số hóa trong quy trình sản xuất, mà còn là nền tảng để nhân rộng ra các công đoạn khác trong tương lai. Với sự hỗ trợ kỹ thuật và kinh nghiệm từ đội ngũ chuyên gia, dự án chuyển đổi số tại công đoạn này kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp tăng tính chính xác trong kiểm soát quy trình, giảm thiểu sai lỗi và nâng cao hiệu quả vận hành một cách rõ rệt.

Trong hành trình cải tiến và hiện đại hóa quy trình sản xuất, Công ty TNHH Tương Lai đã triển khai thành công chuyển đổi số tại công đoạn cán luyện compound A, với sự đồng hành tư vấn của Viện Năng suất Việt Nam. Việc ứng dụng hệ thống số hóa không chỉ giúp lập kế hoạch cán luyện hiệu quả hơn mà còn kiểm soát chặt chẽ chất lượng theo từng đơn pha chế, từ đó giảm thiểu rủi ro sai lỗi trong quá trình sản xuất.

Đặc biệt, việc tích hợp công nghệ mã QR vào quy trình sản xuất đã đơn giản hóa thao tác nhập liệu cho công nhân, giúp giảm thời gian ghi chép thủ công và hạn chế sai sót do con người. Hệ thống cũng cho phép truy xuất nguồn gốc dữ liệu theo từng mẻ, từng ca làm việc, hỗ trợ bộ phận kỹ thuật và quản lý phân tích nguyên nhân khi có sự cố phát sinh, từ đó rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu suất vận hành.

Bên cạnh việc tự động hóa khâu ghi nhận thông số, toàn bộ dữ liệu sản xuất được lưu trữ và theo dõi theo thời gian thực, góp phần hình thành một nền tảng quản trị minh bạch, thông minh và phản ứng nhanh với thay đổi. Dự án không chỉ là bước tiến trong số hóa quy trình, mà còn thể hiện rõ định hướng của doanh nghiệp trong việc xây dựng mô hình sản xuất tinh gọn, ứng dụng hiệu quả các công cụ cải tiến liên tục (TPI), nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập và phát triển bền vững.

Quy trình chuyển đổi số công đoạn cán luyện Compound A tại nhà máy Tương Lai

Giám sát và cập nhật tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất Compound A theo thời gian thực tế diễn ra tại hiện trường sản xuất

Quản lý đơn pha chế trực tiếp (dữ liệu mã hóa tránh lộ công thức)

Các tác động tích cực từ dự án cải tiến tổng thể

Việc áp dụng công cụ cải tiến liên tục (TPI) giúp Công ty từng bước xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm thiểu sai lỗi trong sản xuất, tối ưu hóa layout nhà xưởng, cải thiện điều kiện làm việc và tăng năng suất lao động đáng kể. Ý thức, thái độ làm việc của người lao động được cải thiện rõ rệt, đặc biệt trong việc duy trì 5S và tham gia các hoạt động Kaizen định kỳ. Áp dụng hệ thống quản lý trực quan giúp kiểm soát hiệu suất theo thời gian thực.

Thành công trong việc áp dụng TPI không chỉ nằm ở công cụ hay kỹ thuật, mà chính ở sự chuyển biến trong tư duy và văn hóa làm việc. Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt chú trọng công tác đào tạo, nâng cao nhận thức cho toàn thể cán bộ công nhân viên về vai trò của cải tiến năng suất.

Việc kết hợp hiệu quả giữa chuyển đổi số và TPI đã trở thành động lực then chốt giúp Công ty TNHH Tương Lai bứt phá trong hành trình nâng cao năng suất và chất lượng. Không chỉ ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp còn triển khai đồng bộ các công cụ quản lý hiện đại nhằm cải tiến liên tục ở mọi cấp độ. Sự gắn kết giữa hai yếu tố này đã tạo nên một hệ thống vận hành linh hoạt, chủ động và thích ứng nhanh với thay đổi, trở thành mô hình mẫu cho các doanh nghiệp trong nước đang hướng tới phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành công nghiệp hỗ trợ.

Những kết quả trên không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các hoạt động chuyển đổi số và phát triển bền vững trong tương lai.

Qua quá trình triển khai TPI, Công ty TNHH Tương Lai rút ra bài học quan trọng: sự cam kết từ lãnh đạo, tinh thần chủ động của người lao động và việc lựa chọn đúng công cụ cải tiến chính là những yếu tố quyết định thành công. Khi những yếu tố này được kết nối hài hòa với chuyển đổi số, doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu quả sản xuất – kinh doanh trước mắt, mà còn đặt nền móng vững chắc cho một hệ thống vận hành thông minh, linh hoạt và bền vững. Mô hình mà Công ty TNHH Tương Lai đang từng bước hiện thực hóa chính là minh chứng sống động cho cách doanh nghiệp Việt có thể nâng cao năng lực cạnh tranh bằng nội lực – thông qua cải tiến toàn diện, đổi mới sáng tạo và ứng dụng công nghệ một cách thực chất.

ThS. Lê Xuân Biên, ThS. Vũ Thành Mạnh

Viện Năng suất Việt Nam