Đẩy nhanh tiến độ số hóa, chuẩn hóa dữ liệu đất đai

Khối lượng công việc lớn

Ðến nay, tỉnh Cà Mau đã hoàn thành việc đồng bộ cơ sở dữ liệu đất đai lên hệ thống của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, với 1.082.048 thửa đất. Tuy nhiên, quá trình kiểm tra, đánh giá cho thấy vẫn còn nhiều trường hợp cần tiếp tục bổ sung, xác thực để bảo đảm dữ liệu đầy đủ và chính xác. Theo kế hoạch, trước ngày 30/6, toàn tỉnh phải hoàn thành rà soát, đối chiếu và xác thực thông tin đối với 512.155 thửa đất thuộc nhóm cần cập nhật đầy đủ hồ sơ địa chính.

Con số hơn nửa triệu thửa đất cho thấy quy mô rất lớn của đợt cao điểm lần này. Ðặc biệt, mỗi hồ sơ đất đai đều gắn với nhiều thông tin liên quan đến chủ sử dụng, nguồn gốc, quá trình biến động và hiện trạng sử dụng đất. Trong khi đó, qua nhiều năm, không ít trường hợp phát sinh thay đổi nhưng chưa được cập nhật kịp thời hoặc chưa hoàn tất các thủ tục theo quy định. Chính vì vậy, việc làm sạch dữ liệu không đơn thuần là nhập lại thông tin mà đòi hỏi quá trình kiểm tra, đối chiếu và xác minh chặt chẽ.

Đây là lĩnh vực có tính đặc thù cao bởi liên quan đến nhiều thời kỳ quản lý khác nhau. Trong quá trình rà soát, ngành chuyên môn ghi nhận nhiều trường hợp chuyển nhượng, cho tặng bằng giấy tay từ nhiều năm trước nhưng chưa thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý. Bên cạnh đó, một số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang được thế chấp tại các tổ chức tín dụng nên việc thu thập, kiểm chứng thông tin cũng cần thêm thời gian.

Ông Bùi Tứ Hải, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Cà Mau

Theo ông Hải, mục tiêu đặt ra không chỉ là hoàn thành tiến độ mà quan trọng hơn là xây dựng được cơ sở dữ liệu có độ tin cậy cao. Mỗi thông tin sau khi cập nhật đều phải được xác thực để bảo đảm tính chính xác khi đưa vào khai thác. Ðây sẽ là nền tảng quan trọng cho công tác quản lý đất đai trong thời gian tới cũng như phục vụ hiệu quả quá trình chuyển đổi số của tỉnh.

Quyết tâm cao

Ðể đẩy nhanh tiến độ thực hiện, các địa phương đã xây dựng kế hoạch cụ thể, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng đơn vị và cán bộ phụ trách. Nhiều tổ công tác được thành lập để trực tiếp hỗ trợ người dân rà soát hồ sơ, đối chiếu thông tin và xử lý những trường hợp còn vướng mắc. Việc cập nhật dữ liệu được thực hiện thường xuyên theo từng ngày nhằm kịp thời phát hiện và khắc phục những sai lệch phát sinh.

Tại xã Vĩnh Thanh, công tác tuyên truyền được chú trọng nhằm nâng cao nhận thức của người dân về ý nghĩa của việc chuẩn hóa dữ liệu đất đai. Ông Lê Hoàng Ân, Phó Chủ tịch UBND xã Vĩnh Thanh, cho biết, địa phương xác định đây là nhiệm vụ quan trọng bởi chất lượng cơ sở dữ liệu phụ thuộc rất lớn vào sự phối hợp của người dân. Khi được cơ quan chức năng yêu cầu cung cấp hoặc xác nhận thông tin, người dân cần chủ động hợp tác để quá trình rà soát được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Dữ liệu đất đai được cập nhật, chuẩn hóa góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cho người dân.

Thực tế cho thấy, những lợi ích từ việc số hóa và chuẩn hóa dữ liệu đất đai đã bắt đầu được người dân cảm nhận rõ. Ông Trần Hữu Công, Khóm 7, phường Láng Tròn, hiện đang thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. “Bây giờ nhiều thông tin đã có sẵn trên hệ thống nên quá trình xử lý thuận lợi hơn. Tôi không phải đi lại nhiều lần hay chuẩn bị quá nhiều giấy tờ như trước. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cũng tra cứu thông tin nhanh hơn nên người dân tiết kiệm được thời gian và công sức”, ông Công chia sẻ.

Theo ông Phạm Quốc Dương, chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, phụ trách lĩnh vực đất đai - nông nghiệp, việc chuẩn hóa dữ liệu sẽ tạo ra nhiều thay đổi tích cực trong giải quyết thủ tục hành chính. Khi thông tin được cập nhật đầy đủ và đồng bộ, cán bộ chuyên môn có thể khai thác dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, giảm đáng kể thời gian tìm kiếm hồ sơ giấy. Ðiều này không chỉ nâng cao hiệu quả xử lý công việc mà còn hạn chế nguy cơ sai sót trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức địa chính xã Vĩnh Thanh cùng người dân đối chiếu thông tin thửa đất trên bản đồ địa chính số. Ðây là một trong những bước quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu đất đai được cập nhật chính xác trước khi đưa vào hệ thống.

Ở góc độ quản lý Nhà nước, cơ sở dữ liệu đất đai hoàn chỉnh sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc theo dõi biến động đất đai, xác định nghĩa vụ tài chính, kết nối thông tin với cơ quan thuế cũng như phục vụ công tác quy hoạch, phát triển kinh tế - xã hội. Ðồng thời, việc kiểm tra, đối chiếu thông tin ngay từ đầu sẽ bảo đảm tính minh bạch, hạn chế những tranh chấp hoặc sai lệch có thể phát sinh trong quá trình sử dụng đất.

Chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai đang tạo nền móng cho quá trình xây dựng chính quyền số và cải cách hành chính. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, người dân sẽ được thụ hưởng những dịch vụ công thuận tiện hơn, thời gian giải quyết hồ sơ được rút ngắn và nhiều thủ tục có thể thực hiện trên môi trường số. Với quyết tâm cao của ngành chuyên môn, sự vào cuộc của chính quyền địa phương cùng sự đồng hành của người dân, Cà Mau đang từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, chính xác, tạo nền tảng quan trọng cho phát triển và quản lý trong giai đoạn mới./.