Để thủ tục hành chính thông suốt khi bỏ cấp huyện ở Hải Dương

Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu cùng các đồng chí lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo địa phương kiểm tra cơ sở vật chất trụ sở phường Lê Đại Hành (TP Chí Linh), địa phương đầu tiên vận hành thử nghiệm vào sáng 16/6. Ảnh: THÀNH ĐẠT

Thử nghiệm để rút kinh nghiệm

Từ ngày 1/7, tất cả 12 huyện, thành phố, thị xã sẽ dừng hoạt động; đồng thời, 207 xã, phường, thị trấn của tỉnh Hải Dương sẽ hợp nhất thành 64 xã, phường mới thuộc TP Hải Phòng mới (sau hợp nhất với tỉnh Hải Dương).

Khi sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức lại bộ máy ở cả 3 cấp, bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính thông suốt trong cả quá trình là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng.

Đầu tháng 6, mỗi địa phương cấp huyện trong tỉnh Hải Dương đã lựa chọn 1 xã, phường mới dự kiến thành lập để vận hành thử nghiệm.

Lãnh đạo UBND tỉnh trực tiếp đi kiểm tra tại tất cả các trụ sở dự kiến chọn làm trụ sở chính, lưu ý nơi làm việc của cán bộ thời gian đầu có thể khó khăn, chật chội nhưng khu vực tiếp nhận, trả hồ sơ thủ tục hành chính, khu vực phục vụ nhân dân phải quan tâm hàng đầu.

Xã An Phú (Nam Sách) sửa chữa, cải tạo hội trường trung tâm xã hiện nay thành Trung tâm Phục vụ hành chính công xã mới sau hợp nhất. Trong ảnh: Lãnh đạo huyện Nam Sách kiểm tra tiến độ sửa chữa phục vụ vận hành thử nghiệm trung tâm

Tại huyện Nam Sách, địa phương dự kiến lựa chọn xã Trần Phú và trụ sở xã này hiện nay. Tuy nhiên, khi kiểm tra thấy chưa đáp ứng tốt các tiêu chí, lãnh đạo UBND tỉnh yêu cầu lựa chọn xã An Phú.

Công tác chuẩn bị được các địa phương tiến hành rốt ráo, khẩn trương để thử nghiệm. Lần đầu tiên, các xã, phường ở Hải Dương sẽ có Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Chỉ trong thời gian rất ngắn, các xã Tân Kỳ (Tứ Kỳ), An Phú (Nam Sách)... đã cải tạo nhà văn hóa trung tâm xã hiện tại thành Trung tâm Phục vụ hành chính công khang trang, rộng thoáng, bảo đảm diện tích 150 - 200 m2 theo hướng dẫn của UBND tỉnh.

"Cơ sở vật chất, trang thiết bị bên trong trung tâm cũng sẽ được quan tâm đầu tư để phục vụ các cán bộ, công chức làm việc, phục vụ nhân dân thông suốt ngay từ lúc bắt đầu thử nghiệm đến khi vận hành chính thức", ông Vũ Văn Quảng, Trưởng Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin huyện Nam Sách, người dự kiến sẽ làm Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã An Phú cho biết.

Việc sửa chữa, cải tạo trụ sở được các địa phương tiến hành khẩn trương, quan tâm nhất tới các khu vực phục vụ nhân dân

Các xã, phường, thị trấn đã thông báo, bố trí cán bộ hướng dẫn người dân ở nơi thử nghiệm có nhu cầu làm thủ tục hành chính di chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công mới để làm thủ tục.

Danh sách cán bộ, công chức trực tại trung tâm được hoàn thiện từ sớm. Lãnh đạo UBND các xã, phường hiện tại sẽ làm việc tại khu vực Trung tâm Phục vụ hành chính công thử nghiệm để kịp thời giải quyết, ký thủ tục cho người dân.

Việc làm thủ tục hành chính của người dân sẽ được bảo đảm thông suốt khi thử nghiệm. Sáng 16/6, phường Lê Đại Hành (TP Chí Linh) là đơn vị đầu tiên trong tỉnh vận hành thử nghiệm. Các xã, phường còn lại rút kinh nghiệm và sẽ thử nghiệm từ cuối tháng 6 để chuẩn bị sẵn sàng khi chính thức hoạt động từ ngày 1/7.

Không phiền người dân, doanh nghiệp

Bỏ cấp huyện, hàng nghìn nhiệm vụ, thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính sẽ chuyển về cấp xã, có cả những nhiệm vụ chuyển từ cấp tỉnh về.

Cán bộ, chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hải Dương hướng dẫn quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho công chức xã Gia Phúc (Gia Lộc)

Các sở, ngành, địa phương trong tỉnh đã rà soát, xây dựng lại quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính với các thủ tục có thay đổi do tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Đặc biệt, các thủ tục thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã, thủ tục từ cấp huyện chuyển về cấp xã được ưu tiên.

Những dịch vụ công trực tuyến đang cung cấp cũng được rà soát để tái cấu trúc quy trình, cắt giảm, đơn giản hóa. Trong tháng 6, Hải Dương sẽ hoàn thành cung cấp 100% số dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Từ ngày 1/7, cổng dịch vụ công của tỉnh sẽ đóng, các cán bộ, công chức sẽ được cung cấp tài khoản, tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Các công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Tân An (Ninh Giang) theo bộ khung vận hành thử nghiệm

Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hải Dương đã phối hợp chuẩn bị các hạ tầng kỹ thuật phục vụ chính quyền địa phương 2 cấp, về tận xã cầm tay chỉ việc cho công chức bộ phận "một cửa".

"Mỗi đồng chí cán bộ, công chức, nhất là lãnh đạo UBND cấp xã phải nắm rõ quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính. Quy trình đã được thiết lập sẵn trên môi trường điện tử và chúng ta không xử lý trên giấy. Khi thực hiện, mỗi công chức phát hiện bất kỳ bất cập gì thì trao đổi ngay để tháo gỡ với tất cả các xã khác và hoàn thiện, đồng bộ quy trình khi đi vào hoạt động chính thức", ông Hoàng Minh Trường, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hải Dương lưu ý khi trực tiếp hướng dẫn công chức tại xã Gia Phúc (Gia Lộc).

Trong 2 ngày từ 14 - 15/6, hơn 7.400 đại biểu ở Hải Dương đã dự tập huấn toàn quốc về chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến hoạt động ở cấp xã mới.

Các đại biểu, chủ yếu là cán bộ, công chức cấp huyện, xã - lực lượng chính ở cấp xã mới sau khi bỏ cấp huyện đã được phổ biến nhiều nội dung quan trọng về hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công và những vấn đề về phân cấp, phân quyền với chính quyền địa phương 2 cấp.

Với những nhiệm vụ quan trọng lần đầu được triển khai thực hiện, bộ máy chính quyền cấp xã mới có thể sẽ gặp khó khăn nhưng sự chủ động chuẩn bị của các đơn vị, địa phương trong tỉnh sẽ góp phần bảo đảm thông suốt, không gây phiền hà đến người dân, doanh nghiệp khi bỏ cấp huyện, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp và sắp xếp đơn vị hành chính.

PHONG TUYẾT