Dịch vụ kế toán là gì? Kinh nghiệm và lý do nên thuê kế toán dịch vụ

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là gì? chính là gói dịch vụ do một đơn vị chuyên nghiệp về lĩnh vực kế toán thực hiện công việc nghiệp vụ kế toán, nếu bạn sử dụng dịch vụ kế toán thì chính là bạn đã giao phó công việc kế toán theo yêu cầu để phía đơn vị kế toán có thể thay bạn thực hiện, điều này giúp giảm bớt công việc cho bạn, ngoài ra đơn vị kế toán sẽ có kinh nghiệm lâu năm, có chuyên môn thực hiện giúp giảm bớt rủi ro sai sót. Từ các công việc như là Tư vấn thuế, thực hiện kê khai thuế, làm báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán, quyết toán thuế cuối năm...

2. Đối tượng khách hàng thường dùng dịch vụ kế toán

Những doanh nghiệp vừa mới thành lập hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang không có nhiều ngân sách và công việc kế toán cần xử lý cũng không quá lớn. Vì thế họ thường sẽ chọn thuế các đơn vị dịch vụ kế toán để có thể tối ưu được chi phí và sẽ đảm bảo những nghiệp vụ kế toán thực hiện một cách chuẩn chỉ và hiệu quả cao.

Ngoài ra cũng có nhóm khách hàng cá nhân dùng dịch vụ gồm các hộ kinh doanh hiện nay hộ kinh doanh đã thực hiện công việc theo phương pháp kê khai, các cá nhân đang làm thời vụ cho nhiều tổ chức hoặc là doanh nghiệp, cả các cá nhân kinh doanh tự do mà có nhu cầu đăng ký mã số thuế và thực hiện quyết toán thuế TNCN mỗi năm, đây cũng là các đối tượng cần tới dịch vụ kế toán.

Tham khảo đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Tư vấn Sao Vàng

3. Công việc của một kế toán dịch vụ

3.1. Công việc đầu năm

Lập và thực hiện nộp tờ khai lệ phí môn bài. Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì hạn cuối để có thể nộp tờ khai chính là 30/1 của năm sau ngày năm thành lập.

3.2. Công việc hàng ngày

Đối với những nhiệm vụ hàng ngày của một chuyên viên kế toán dịch vụ, sẽ có nhiều sự khác biệt rõ rệt, tùy thuộc đang ở vị trí mà chuyên viên kế toán đó đảm nhận cũng như những yêu cầu, về điều khoản bên trong hợp đồng dịch vụ.

Chẳng hạn như, đối với lại lĩnh vực kế toán kho, thì nhân viên kế toán dịch vụ sẽ làm những công việc sau:

- Lập phiếu xuất kho khi mà công ty bán hàng hóa hoặc là dịch vụ.

- Lập phiếu nhập kho khi mà công ty mua hàng hóa hoặc là dịch vụ.

- Ghi sổ xuất nhập kho...

3.3. Công việc theo tháng

- Lập báo cáo xuất, nhập, báo cáo tồn kho và cả báo cáo kết quả trong sản xuất kinh doanh.

- Làm bảng lương và những biểu mẫu liên quan tới người lao động cho công ty...

3.4. Công việc theo quý

- Lập và thực hiện gửi tờ khai thuế TNCN, gửi tờ khai thuế GTGT cho phía cơ quan thuế.

- Trích nộp những loại thuế TNCN, thuế GTGT và cả thuế TNDN (nếu phát sinh)...

3.5. Công việc cuối năm

- Kiểm tra toàn bộ các dữ liệu và chứng từ, thực hiện đối chiếu giữa 2 loại sổ chi tiết và sổ cái trong năm.

- Chốt số liệu công nợ cho phía doanh nghiệp...

4. Lợi ích khi bạn thuê kế toán dịch vụ

4.1. Hạn chế rủi ro

Việc bạn sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp công ty có thể giảm thiểu đáng kể các rủi ro pháp lý liên quan tới thuế. Với kiến thức kinh nghiệm, chuyên môn sâu rộng và cả kinh nghiệm thực tế phong phú, thì các kế toán viên sẽ tư vấn vàng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong công việc lập kế hoạch thuế, thực hiện kê khai thuế và có thể giải quyết những vấn đề phát sinh, chắc chắn doanh nghiệp tuân thủ đúng những quy định của pháp luật

4.2. Tiết kiệm chi phí

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì việc thuê dịch vụ kế toán sẽ là một giải pháp tối ưu hóa về chi phí mà vẫn hiệu quả trong công việc. Bằng cách thuê đơn vị dịch vụ kế toán, công ty có thể giảm thiểu những chi phí liên quan tới nhân sự, các cơ sở vật chất và cả phần mềm kế toán. Đồng thời thì, công ty cũng được hưởng những lợi ích như là đảm bảo tính chuẩn xác của sổ sách kế toán, thực hiện tuân thủ pháp luật thuế và có thể tiếp cận được với những dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp khác.

4.3. Trách nhiệm cao với công việc

Để đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của việc lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, công ty cần lựa chọn một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Những công ty kế toán uy tín sẽ có thể chịu trách nhiệm về vấn đề chất lượng dịch vụ và sẽ có thể bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý không đáng có. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và toàn tâm tập trung vào những hoạt động kinh doanh cốt lõi

P.V