Doanh nghiệp tham gia chuyển đổi số lưu ý nguy cơ bị lừa đảo chứng từ

Nhân viên đóng gói tại kho Tiki đang thực hiện đo đạc và lưu trữ kích thước bằng phần mềm hiện đại.

Hội thảo phân tích những giải pháp giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tham gia chuyển đổi số để đáp ứng yêu cầu làm việc với đối tác quốc tế, trong đó là các đối tác EU.

Thông tin từ hội thảo cho thấy chuyển đổi số là quá trình tất yếu, không một doanh nghiệp xuất khẩu nào không phải tham gia khi thực hiện các hợp đồng giao dịch với các đối tác quốc tế.

Doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm số hiện đại như phần mềm quản lý kế toán, nhân sự, khách hàng, kho bãi, hỗ trợ đóng gói… Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình chuyển đổi số.

Luật sư Ngô Khắc Lễ, trọng tài viên Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam cho biết: “Khoảng 80% doanh nghiệp logistics là doanh nghiệp nhỏ và vừa, có tỷ lệ chuyển đổi số thấp do hạn chế tài chính, nhân lực. Đồng thời, doanh nghiệp có các ứng dụng riêng biệt của kho bãi, kế toán, phân phối mà chưa có sự kết nối với nhau”.

Thực tế do khó khăn tài chính, doanh nghiệp phải ưu tiên một mô hình công nghệ phù hợp trong quá trình chuyển đổi số. Mặt khác, việc chuyển đổi số được các doanh nghiệp áp dụng riêng lẻ, chưa có một mô hình chung, thiếu sự liên kết.

Nhân viên Tiki đang scan mã của sản phẩm để phần mềm đề xuất loại thùng hàng phù hợp.

Ông Trần Phú Lữ, Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến thương mại và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cho biết: “Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng phương thức liên kết nhóm cùng chuyển đổi số để giúp doanh nghiệp tiếp cận được giải pháp chuyển đổi số với chi phí hợp lý”. Theo đó, doanh nghiệp có thể dựa vào hiệp hội doanh nghiệp, thuê cùng một công ty dịch vụ số triển khai cho nhiều doanh nghiệp. Từ đó một nhóm doanh nghiệp được triển khai, sẽ tiết kiệm chi phí hơn việc chuyển đổi đơn lẻ.

Các chuyên gia cũng tập trung phân tích những rủi ro khi tham gia chuyển đổi số. Đặc biệt là rủi ro lừa đảo chứng từ đối với chứng từ liên quan đến sở hữu hàng hóa như vận đơn, lệnh giao hàng cần được đặc biệt lưu ý. Để đề phòng gian lận khi nhận lệnh giao hàng, bên giao và bên nhận cần cung cấp mật mã giao nhận để hạn chế rủi ro này.

Tuệ Diễm