Đổi tên trong giấy khai sinh cho người trên 18 tuổi cần làm những thủ tục gì?
Bạn Nguyễn C Hoang (Vĩnh Phúc) hỏi: Tôi năm nay 20 tuổi. Do tên của tôi hay bị nhầm lẫn và gặp nhiều khó khăn trong giao dịch, do đó tôi muốn điều chỉnh lại tên trong giấy khai sinh. Xin hỏi, thủ tục thay đổi tên trong giấy khai sinh được thực hiện như thế nào?
- Luật sư Đoàn Trung Hiếu (Trưởng Văn phòng Luật sư Cộng Đồng) - Đoàn Luật sư TP Hà Nội cho biết: Theo khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau: Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó. Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt.
Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con. Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình.
Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi. Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính. Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.
Như vậy, trường hợp của bạn có thể làm thủ tục đổi tên căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự năm 2015.
Căn cứ khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc.
Do bạn đã trên 18 tuổi nên bạn sẽ làm thủ tục tại Phòng Tư pháp - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn cư trú để đổi tên.
Về trình tự, thủ tục đổi tên cho người trên 18 tuổi như sau: Bước 1, nộp tờ khai: Bạn sẽ nộp tờ khai theo mẫu và giấy tờ liên quan đến đăng ký hộ tịch (Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu); xuất trình Giấy khai sinh và giấy tờ để chứng minh cho lý do đổi tên đến cơ quan có thẩm quyền. Bước 2, xem xét hồ sơ và nhận kết quả: Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ xem xét việc đổi tên của bạn có đúng là dễ gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình hay không. Nếu đúng thì sẽ ghi vào Sổ hộ tịch và bạn sẽ ký vào đó. Trong trường hợp cần phải xác minh thêm thì thời hạn được kéo dài tối đa là 03 ngày. Bước 3, nhận kết quả: Thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Ngoài ra, bạn có thể làm thủ tục cải chính tên đệm, nếu xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch (bao gồm cả sai sót của người đi đăng ký và sai sót của cơ quan hộ tịch). Căn cứ Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc cải chính hộ tịch như sau: Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.