Giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện khi đi đăng kiểm ô tô
Để đảm bảo quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nắm rõ các quy định về quy trình, địa điểm thực hiện.
Việc đăng kiểm ô tô là một thủ tục quan trọng giúp đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho các phương tiện tham gia giao thông. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện khi đi đăng kiểm ô tô.
Hình ảnh minh họa.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng kiểm ô tô
Khi đăng kiểm ô tô, chủ xe cần khai báo thông tin và chuẩn bị các giấy tờ theo quy định. Hồ sơ này được lập trừ trường hợp đăng kiểm lần đầu chỉ để cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định có thời hạn hiệu lực 15 ngày. Cụ thể:
- Giấy đăng ký xe: Chủ xe cần xuất trình bản chính Giấy đăng ký xe do cơ quan nhà nước cấp, hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ bản chính Giấy đăng ký xe trong trường hợp đang thế chấp tại ngân hàng (kèm theo bản sao giấy đăng ký). Nếu xe đang thuê tài chính, cần cung cấp bản sao có xác nhận của tổ chức cho thuê.
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Áp dụng cho các xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước, trừ các xe đã được thanh lý.
- Giấy chứng nhận chất lượng cải tạo: Đối với xe cơ giới đã qua cải tạo, cần nộp bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường sau khi cải tạo.
- Bản cà số khung, số động cơ: Áp dụng cho các xe cơ giới được miễn kiểm định theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
Ngoài ra, chủ xe cần khai báo thông tin theo Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
Khi đưa xe đến đơn vị đăng kiểm, cần mang theo các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe (bản chính hoặc giấy biên nhận).
- Thông tin về hệ thống giám sát hành trình và camera (nếu xe thuộc diện phải lắp đặt).
- Khai báo về việc kinh doanh vận tải (nếu có) theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
Các quy định này được nêu rõ trong Điều 6 của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, đã được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 2/2023/TT-BGTVT và Thông tư 08/2023/TT-BGTVT.
2. Địa điểm và quy trình thực hiện đăng kiểm
Địa điểm thực hiện
Chủ xe có thể lập hồ sơ và thực hiện kiểm định tại bất kỳ đơn vị đăng kiểm nào trên toàn quốc. Việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ phương tiện cũng được thực hiện tại các đơn vị này.
Quy trình kiểm định
Xe cơ giới phải được kiểm định trên dây chuyền kiểm định tại đơn vị đăng kiểm. Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn kiểm định hoặc thực hiện ngoài dây chuyền kiểm định, bao gồm:
- Miễn kiểm định lần đầu: Đối với xe mới sản xuất, chưa qua sử dụng và thuộc diện miễn kiểm định theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
- Xe quá khổ, quá tải: Các xe cơ giới quá khổ, quá tải hoặc không thể vào dây chuyền kiểm định sẽ được kiểm tra sự làm việc và hiệu quả phanh ngoài dây chuyền kiểm định, hoặc kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm nếu cần thiết.
- Xe không thể di chuyển đến đơn vị đăng kiểm: Một số trường hợp đặc biệt như xe hoạt động trên đảo, xe phục vụ cho an ninh quốc phòng hoặc thực hiện các nhiệm vụ cấp bách (phòng chống thiên tai, dịch bệnh) có thể được kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm.
Miễn kiểm định lần đầu cho xe chưa qua sử dụng
Xe cơ giới chưa qua sử dụng, đã có Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, và có năm sản xuất trong vòng dưới 2 năm tính từ năm nộp hồ sơ, sẽ được miễn kiểm định lần đầu. Điều này áp dụng với điều kiện xe có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Các quy định về miễn kiểm định và địa điểm thực hiện kiểm định được quy định tại Điều 5 của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, sửa đổi tại Thông tư 2/2023/TT-BGTVT.
Để đảm bảo quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nắm rõ các quy định về quy trình, địa điểm thực hiện. Những quy định này giúp tăng cường an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện cơ giới khi tham gia giao thông.
