Hà Nội đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Chị Nguyễn Thị Minh Chuyên, Kế toán công ty Nhà sách Tiến Thọ (quận Cầu Giấy) cho biết, công ty đang thử nghiệm xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho khách hàng từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trước đây thì phải mất nhiều thời gian đợi xác nhận của cơ quan thuế, nhưng hiện nay nhờ lập HĐĐT gửi sang cơ quan thuế nên được xác nhận ngay và khách hàng có thể lấy hóa đơn luôn.

“Trong quá trình làm việc, nếu phát sinh sai sót thì chúng tôi có thể xử lý ngay trên phần mềm HĐĐT”, chị Chuyên thông tin.

Mở rộng triển khai

Nhà sách Tiến Thọ là một trong hàng nghìn doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hà Nội đang trong quá trình thử nghiệm xuất HĐĐT cho khách hàng từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Nhà sách Tiến Thọ đang thử nghiệm xuất HĐĐT cho khách hàng từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Xác định triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là hình thức quan trọng trong chuyển đổi số của ngành thuế, ngay từ cuối năm 2022, Tổng cục Thuế đã chính thức triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Trên cơ sở đó, Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục thuế tập trung rà soát cơ sở kinh doanh thuộc diện triển khai và phấn đấu hết quý II/2023 đạt 30%, hết quý III/2023 đạt 50% để tiến tới mục tiêu đạt 70% cơ sở sử dụng loại hóa đơn này vào cuối năm 2023.

Hà Nội là một trong 3 địa phương (cùng với Hải Phòng và TP. Hồ Chí Minh) được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế quan tâm triển khai giai đoạn 1. Theo đó, Cục Thuế áp dụng 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn hoạt động trong các lĩnh vực trực tiếp liên quan đến giao dịch với người tiêu dùng sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền, trọng tâm là nhà hàng, khách sạn, siêu thị, cơ sở kinh doanh vàng bạc…

Nắm bắt tình hình trên, Chủ tịch UBND TP. Hà Nội đã ký ban hành Chỉ thị 05/CT-UBND về việc triển khai sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn Thành phố.

UBND TP Hà Nội đã yêu cầu Cục Thuế chủ trì, tổ chức triển khai sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Bộ Tài chính đến từng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố. Đồng thời, chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng để đề xuất, tham mưu UBND TP các giải pháp triển khai hiệu quả; xây dựng kế hoạch triển khai.

Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hà Nội Nguyễn Anh Dũng cho biết, xác định nội dung triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong chuyển đổi số trong năm 2023 nên ngay từ những ngày đầu triển khai, Cục Thuế đã lập kế hoạch, phân công, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tập trung thực hiện đồng loạt và thống nhất nhằm đảm bảo công tác triển khai đạt kết quả tốt nhất.

Cục Thuế đã có văn bản báo cáo, tham mưu UBND TP. Hà Nội chỉ đạo các sở, ngành, địa phương phối hợp với cơ quan thuế thực hiện đồng bộ và đẩy nhanh triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Bên cạnh đó, tập trung rà soát các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn thuộc các trường hợp sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định để triển khai, đảm bảo đúng lộ trình của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế đã đề ra.

Cùng với đó, hướng dẫn, đôn đốc các trường hợp thuộc diện triển khai nhưng chưa sử dụng máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng để kết nối dữ liệu HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền…

Không chỉ vậy, Cục Thuế liên tục tuyên truyền bằng nhiều hình thức khác nhau để người nộp thuế dễ dàng tiếp cận, hiểu được lợi ích của HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đối tượng áp dụng và điều kiện áp dụng, từ đó đồng thuận cùng cơ quan thuế.

Đáng chú ý, để khuyến khích người mua hàng lấy hóa đơn, bảo đảm quyền lợi của người mua hàng và tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh cho toàn xã hội, tránh thất thu ngân sách nhà nước, Cục Thuế TP. Hà Nội đã áp dụng chương trình "Hóa đơn may mắn". Định kỳ hằng quý, Cục Thuế thực hiện quay thưởng xác định hóa đơn may mắn trúng thưởng.

Lợi ích kép

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là HĐĐT có mã của cơ quan thuế, được áp dụng cho doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc nhóm kinh doanh như: ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, bán lẻ thuốc tân dược, trung tâm thương mại, siêu thị, dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

Để sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế chỉ cần đáp ứng điều kiện có kết nối internet ổn định và có máy POS (máy in hóa đơn, tính tiền).

Việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá có rất nhiều lợi ích đối với cả người bán hàng và người mua hàng. Đặc biệt, trong những lĩnh vực hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục, cung cấp trực tiếp đến người tiêu dùng thì người bán hàng có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng bất cứ khi nào giao dịch phát sinh, không cần phải ký số trên hóa đơn và chủ động trong việc điều chỉnh sai sót; người mua có thể nhận HĐĐT ngay khi thanh toán và được hạch toán vào chi phí hợp lệ.

Hơn nữa, khi thông tin về hóa đơn, về doanh thu của người nộp thuế được cập nhật liên tục vào hệ thống HĐĐT sẽ giúp cơ quan thuế quản lý một cách sát sao hơn lượng hóa đơn, doanh thu và hoạt động của đơn vị. Đồng thời, giảm thủ tục hành chính về thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế có thể kiểm soát được doanh thu và hàng hóa của đơn vị mình bất cứ thời gian nào.

Để sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế chỉ cần đáp ứng điều kiện, đó là: có kết nối internet ổn định và có máy POS (máy in hóa đơn, tính tiền); có máy tính; phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán; điện thoại thông minh.

“HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích, không chỉ cho người nộp thuế, người tiêu dùng mà đối với cơ quan thuế. Loại hình hóa đơn này sẽ hỗ trợ cơ quan thuế về cơ sở dữ liệu các giao dịch hàng hóa, dịch vụ được cung cấp trên thị trường, phục vụ công tác quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh, chống gian lận thương mại và hành vi trốn thuế”, Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hà Nội Nguyễn Anh Dũng đánh giá.

Chuyên gia kinh tế Đinh Trọng Thịnh cũng cho rằng, thực hiện khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền là biện pháp vừa tiết kiệm cho doanh nghiệp, vừa tiết kiệm cho cơ quan thuế, đồng thời đảm bảo tính công khai minh bạch, thủ tục công nghệ cũng khá đơn giản, dễ thực thi.

Vẫn còn vướng mắc

Toàn TP. Hà Nội hiện có gần 4.800 doanh nghiệp và hơn 900 hộ kinh doanh thuộc diện phải áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Triển khai giai đoạn 1, Cục Thuế đã rà soát, lập danh sách doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế và đã tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho 168 đơn vị.

Bà Trần Thị Tuyến, Kế toán CTCP Thực phẩm HOMEFOOD (quận Hai Bà Trưng) cho hay, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp đơn vị đơn giản hóa bộ máy kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí. Từ đó giúp doanh nghiệp có cơ hội gia tăng doanh thu, thu hút được người tiêu dùng bởi việc này minh bạch hóa trong giao dịch mua bán.

Tuy nhiên, theo ông Nguyễn Anh Dũng, trong quá trình triển khai, ngành thuế đã gặp những vướng mắc như: các quy định về mặt pháp lý chưa mang tính bắt buộc; hạ tầng công nghệ do các doanh nghiệp và hộ kinh doanh chưa đồng bộ hoàn toàn; đặc thù trong lĩnh vực bán lẻ của doanh nghiệp, hộ kinh doanh là kinh doanh không thường xuyên, liên tục và các đối tượng này có thể ngừng, nghỉ, tạm nghỉ kinh doanh bất cứ lúc nào.

Về phía doanh nghiệp, một số công ty, hộ kinh doanh vẫn còn tâm lý e ngại, chưa muốn áp dụng do gặp một số khó khăn như: phần mềm kết nối chưa đồng bộ với cơ quan thuế, đầu tư và nâng cấp các thiết bị cũng tốn thêm chi phí...

“Tâm lý e ngại của một bộ phận doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi triển khai một chủ trương, cách thức quản lý mới cũng là vấn đề mà cơ quan thuế cần lưu tâm để đưa ra những giải pháp tuyên truyền và giải pháp kỹ thuật phù hợp, nâng cấp dần hệ thống, hạ tầng công nghệ thông tin về hình thức HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền”, Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hà Nội nhấn mạnh.

Đối với vấn đề này, Cục Thuế cho biết sẽ là cầu nối giữa các nhà cung cấp giải pháp với doanh nghiệp, người nộp thuế khi chuyển đổi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đồng thời luôn có bộ phận thường trực hỗ trợ triển khai (email, điện thoại,..) để kịp hướng dẫn, tháo gỡ các khó khăn vướng mắc trong quá trình triển khai.

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật, Cục Thuế TP. Hà Nội sẽ phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp HĐĐT, đơn vị cung cấp máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng để hỗ trợ người nộp thuế lựa chọn các giải pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Hy vọng rằng, với những kết quả đạt được cũng như nỗ lực của Cục Thuế sẽ sớm đưa Hà Nội về đích trong việc thực hiện chiến lược cải cách, hiện đại hóa công tác quản lý thuế.

Giang Nam